Учет алкоголя в ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

• Приемка
• Продажа в розницу
• Продажа в общепите
• Списания при бое, порче, краже

Закон о ЕГАИС

Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ является основным в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.

Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС

Зачем нужен ЕГАИС

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

Участники	Функционал
Производители	Регистрируют новый вид алкоголя в федеральном реестре, получают коды. При отгрузке добавляют акцизные марки в ТТН и отправляют дистрибьютору и в госсистему
Оптовые поставщики	Фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции. При поступлении подтверждают акцизную марку каждой бутылки, а при продаже — добавляют марки в ТТН
Розничные продавцы	Фиксируют в единой системе закупку, перемещение и продажу алкоголя через онлайн-кассу
Заведения общепита	Отчитываются о закупке и реализации

СБИС подходит всем участникам

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации. Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя. Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

• Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
• Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
• Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
• На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
• Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС – что это такое и как работает

Для минимизации рисков обращения на рынке нелегальной продукции на общегосударственном уровне введена система электронного контроля перемещения отдельных товаров. Мониторинг проводится за счет нанесения на изделие специальных кодов или чипов на этапе его отпуска из производства. Все дальнейшие перемещения каждой единицы продукции должны быть отражены в единой государственной базе данных. Цепочка прерывается только в случае, когда продукт был куплен конечным потребителем для собственного потребления.

Система ЕГАИС – что это такое

Участие в ЕГАИС обязательно не для всех субъектов предпринимательства. Норма распространяется на производителей и продавцов отдельных видов маркируемой продукции, например, алкоголя и других спиртосодержащих товаров (п. 3.1 ст. 12 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). При отсутствии прав доступа к базе данных по находящемуся в обороте алкоголю предприниматель не может выставлять маркированную продукцию на продажу. Причем доступ к сведениям должен обеспечивать функцию актуализации данных путем ввода информации о совершенных действиях с этой продукцией (Правила функционирования ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утв. постановлением правительства от 29.12.2015 № 1459).

Ответ на вопрос, ЕГАИС – что это такое , прост. Это единая государственная база электронных данных о маркированных товарах, содержащих в своем составе спирт. В этом реестре сведения отображаются отдельно по всем единицам продукции, что позволяет отследить перемещение каждой бутылки алкоголя с момента ее изготовления. Какую информацию можно узнать из ЕГАИС:

• кто является производителем этого товара;
• состав продукции;
• крепость алкогольного напитка;
• объем тары.

Кто первым вносит данные о товаре в ЕГАИС, что это такое и как работает? Первоначальные характеристики вписываются в карточку изделия производителем. При реализации продукции в базе отмечается, кому были проданы конкретные бутылки. При каждой последующей сделке купли-продажи маркированных товаров в ЕГАИС обновляются данные по участникам сделок. Так продолжается до тех пор, пока товар не купит конечный потребитель. В общем виде цепочка перемещения маркированных изделий выглядит так:

Производитель – оптовый дистрибьютор – розничная торговая точка – конечный потребитель.

Если работать без подключения к ЕГАИС, невозможно будет пробить чек по реализованной спиртосодержащей продукции. При нарушении требований по порядку продажи алкоголя контролирующие органы выписывают штрафы в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ:

• в отношении предприятий размер взыскания будет в диапазоне сумм от 150 до 200 тыс. руб.;
• по частным коммерсантам и виновным должностным лицам размер штрафа составит 10-15 тыс. руб.

В обоих случаях нелегально продаваемая продукция подлежит изъятию.

ЕГАИС Лес – что это такое

ЛесЕГАИС используется в качестве инструмента госконтроля объемов древесины, которые отчуждаются субъектами хозяйствования в пользу третьих лиц. Данные по древесине вносятся в электронную базу в момент вывоза сырья из леса. Маркировка древесины и систематизация информации об этом типе продукции в едином государственном реестре ЕГАИС регламентируется нормами Лесного кодекса – главы 2.1, 2.2 и 2.3.

В ЕГАИС по древесине указываются следующие сведения:

• юрлица и ИП, осуществляющие заготовку древесных материалов;
• информация о действующих договорах аренды территорий лесного фонда;
• реквизиты соглашений купли-продажи зеленых насаждений;
• основания для возникновения права пользования определенной территорией леса;
• информация по лесным декларациям и отчетам по использованию лесных ресурсов;
• обозначаются участники сделок с древесиной;
• фиксируются объемы древесного сырья;
• данные маркировки.

Список видов древесных материалов, подлежащих учету через ЕГАИС, приведен в распоряжении правительства от 13.06.2014 г. № 1047-р.

Программа ЕГАИС – что это такое ?

Чтобы подключиться к ЕГАИС, субъекту хозяйствования необходимы электронная подпись и доступ в интернет. Подпись приобретается сроком на год, после чего ее действие необходимо продлевать. Схема подключения к ЕГАИС выглядит так:

• приобрести электронную подпись;
• зайти на сайт http://egais.ru/ и пройти на нем регистрацию;
• оформить на сайте специальный сертификат, который позволит установить защищенное соединение с базой данных;
• получить УТМ ЕГАИС (это такое приложение, через которое осуществляется отправка данных в ЕГАИС), установить его;
• настроить систему для полноценной работы.

Для работы с программой ЕГАИС необходимо наличие штрих-сканнера. При отпуске алкоголя кассир с его помощью считывает специальный «алкогольный» штрих-код. При осуществлении сделки купли-продажи алкоголя продавец формирует электронную и бумажную накладные. Первый документ подгружается в ЕГАИС, второй передается экспедитору. При отражении сведений о товаре в базе данных может появиться статус «импортирована в ЕГАИС». Что это такое? Эта формулировка означает, что накладная была успешно отправлена в единый госреестр маркированной продукции. При отгрузке товара получатель пересчитывает количество изделий по бумажной накладной, после чего сверяет данные с ЕГАИС и подтверждает в системе факт приобретения партии алкоголя. При выявлении недостач оформляется акт расхождений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При подготовке материала использовались источники:
https://sbis.ru/articles/marking/egais_info
https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/egais-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhno-i-kak-rabotaet-sistema/
https://spmag.ru/articles/egais-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet