Программа “Project Expert”

Программу Project Expert на сегодня можно назвать самой функциональной и удобной. Для профессионалов в составлении бизнес-планов, выход версии программы с обозначением “Professional”, стал долгожданным моментом. Отдельно следует отметить прекрасное функциональное оснащение системы. Сегодня практически все существующие задачи могут быть точно описаны системой. Значительный шаг вперед, по сравнению с версиями 4.0 и 4.2, в этом направлении был сделан в новых версиях. Такое изменение функционала повлияло на совместимость версий: расчеты, выполненные на версиях 4.* не могут быть использованы в новом Project Expert 5.0.

Вся работа системы выполнена в простом и понятном виде даже для непрофессионала, имеющего общее понимание построения бизнес-плана. Управление всеми элементами значительно минимизирует риск пропуска ввода каких-либо важных условий вследствие того, что исходные данные задаются поэтапно.

Строго заданным интервалом планирования является один день, в отличии от некоторых дургих программ. В свою очередь, интервал представления результатов задается пользователем и может быть изменен дискретно (месяц, квартал, год). Таких интервалов можно выбрать неограниченное количество. В систему встроен реальный календарь, позволяющий производить расчет, учитывая реальное количество дней в каждом месяце.

Карточка “Стартовый баланс” предоставляет пользователю широкие возможности, позволяя разрабатывать инвестиционные проекты любого уровня сложности, оперируя любыми начальными показателями действующего предприятия.

Несомненным преимуществом Project Expert над системой COMFAR является гибко спроектированный блок задания налогов. Его универсальность позволяет легко задать как базу налогообложения, так и все необходимые налоги. Отметим, что разработанная специалистами из ЮНИДО система куда менее функциональна в этом плане.

Еще одной удобной особенностью Project Expert является хорошо продуманная система работы с налогом на добавленную стоимость. Предусмотренные в программе различные схемы учета и списания НДС обеспечивают корректность расчетов даже в сложных и запутанных случаях.

Составление сетевого плана – еще одна уникальная возможность Project Expert. Такая функция системы позволяет успешно проводить расчет инвестиционных проектов, допускающих комбинацию связанных и параллельных этапов инвестирования. Несмотря на относительную громоздкость интерфейса этого процесса, результат того стоит. Данный функционал есть далеко не у всех программ для составления бизнес-планов и в Project Expert он оорганизован очень не плохо.

Определенные трудности часто возникают с восприятием внутренней логики блока “Операционный план”. Project Expert жестко подчиняет план производства плану сбыта, не позволяя мощностям предприятия “работать на склад”. В то же время, предусмотрено производство объемов продукции, исходя из программы сбыта и заблаговременно заданного запаса готовых изделий. Для успешной работы с этим разделам необходимо понять эти моменты и тогда работать получается довольно просто. Вообще, имея ввиду сложность самого програмного продукта и решаемых им задач, нельзя ожидать от программы простоты и понятности во всем.

Ни и недостатков данная программа не лишена. Слабым местом Project Expert многие специалисты называют раздел связанный с финансированием. Организация использования заемных средств тут представлена в виде получения некоторого числа кредитов по фиксированной ставке на заданный срок, что значительно осложняет работу со средствами, привлеченными по займам типа открытых кредитных линий. Несмотря на теоретическую возможность описания любого вида кредитования, ввод информации о кредитах требует существенного времени, а изменение параметров проекта приводит к тому, что корректировку финансовой схемы приходится так же править, при чем самостоятельно.

Разделы результатов и анализа проекта выполнены достаточно хорошо. Процесс формирования отчетов позволяет распечатать любые таблицы и графики или экспортировать их в Word. Результаты могут быть представлены как на русском, так и на английском языке. Выходные формы предоставляют возможность настройки шрифтов, но достаточно большой их размер в формате Word рождает необходимость редактировать их дополнительно во внешнем текстовом редакторе. Общей рекомендацией для пользователей Project Expert является перенос некоторых таблиц в Microsoft Excel или другую программу.

Версия Project Expert 5.0 Professional, кроме базовых функций, также дает возможность отслеживать реальное состояние проекта и отклонение фактических показателей предприятия от планируемых. Этой цели служит раздел “Актуализация результатов”. Такой подход делает использование системы эффективным как в оперативном, так и в инвестиционном бизнес-планировании.

Project Expert является закрытой системой – пользователь не может влиять на расчетный алгоритм самостоятельно. Поэтому сервисная поддержка с возможностью быстрого получения исправленных и новых версий программы является чрезвычайно важной. Разработчик системы, компания Pro-Invest Consulting уделяет особое внимание квалифицированной работе “горячей линии”, оперативному исправлению замеченных в программе ошибок и недочетов. Программа комплектуется отлично изданным и понятно составленным руководством пользователя. Разработчик предусмотрел возможность обновления версии программы по сети Интернет. Предложения по улучшению работы программы принимаются по электронной почте. Защита системы от несанкционированного доступа к данным находится на должном уровне. Project Expert предусматривает также многопользовательскую работу в корпоративной сети.

В целом, программа Project Expert 5.0 Professional зарекомендовала себя как мощный инструмент для решения всех задач, возникающих в процессе инвестиционного и оперативного планирования.

• Разработчик: Эксперт Системс
• Язык: русский
• Стоимость: от 53300 руб.
• Сайт компании: www.expert-systems.com

Описание программного продукта Project Expert

Программа Project Expert – инструмент разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов.

Project Expert позволяет гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать изменения. Программа рекомендована к использованию Минэкономики России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки бизнес-планов предприятий. В основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям и в то же время учитывается специфика российской экономики. Система Project Expert позволяет решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий самого разного профиля и отраслевой принадлежности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения. Project Expert позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов – от небольшого частного предприятия до холдинговых структур.

Программа позволяет вести углубленный анализ выбранной стратегии и выбирать из существующих альтернативных вариантов развития предприятия оптимальный. В системе оценивается общая эффективность проекта, отслеживается влияние текущих изменений исходных данных проекта на его результаты, определяется эффективность проекта для всех заинтересованных в нем сторон. Система позволяет определить «запас прочности» бизнеса и риски при реализации проекта, а также принять решение для их минимизации.

Все перечисленные задачи с успехом решаются за счет использования функциональных возможностей Project Expert Professional из линейки программных продуктов Project Expert. Линейка разработана в соответствии с масштабами предприятия и сложностью стоящих перед ним задач планирования развития:

• Project Expert Professional ориентирован на средние и крупные предприятия, позволяет анализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. Позволяет оценить эффективность реализации группы инвестиционных проектов;
• PIC Holding (модификация Project Expert Professional) – для группы диверсифицированных предприятий, реализующих спектр проектов.Выпускается в локальном и сетевом вариантах. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компании: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Ориентирована также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний. Программа помогает выбрать наиболее эффективное сочетание финансируемых одновременно проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.

• Project Expert Lite – для малого предприятия. Система позволяет быстро разработать отвечающий международным стандартам бизнес-план для предоставления в банк и получения кредита;
• Project Expert Standart – для отделов планирования и развития небольших предприятий. Он позволяет группе пользователей финансовой службы предприятия спланировать развитие бизнеса, оценить его «запас прочности». А также риски и неопределенности;
• Project Expert Tutorial – учебная версия программы, созданная на базе PIC Holding. Представляет собой обучающий тренажер по инвестиционному проектированию и бизнес-планированию для студентов, изучающих экономику. Обладает всеми функциональными возможностями PIC Holding за исключением экспорта данных в форматы Word, Excel, HTML, файлы txt, dbf.

Project Expert – современная система по составлению проектов

Современная управленческая мысль постоянно развивается. При реализации тех или иных инициатив требуется четкое и логичное планирование, которое зачастую очень трудно выполнить обычными методами. Однако сегодня, благодаря развитию современных компьютерных технологий, каждый специалист при управлении проектами может воспользоваться возможностями, предоставляемыми автоматизированной системой по разработке проектов Project Expert.

Содержание статьи

• Суть и основные преимущества программы
• Возможности автоматизированной системы PE
• Принципы работы в системе
• Оценивание проектов по системе PERT

Суть и основные преимущества программы

На рынке сегодня существует целый ряд специализированных программ, предназначение которых – помощь в разработке инвестиционных замыслов. Однако компании из России, стран СНГ и Балтийских государств чаще всего отдают предпочтение компьютерной программе Project Expert. Ее основными конкурентными преимуществами являются:

• основа на международные стандарты в управлении с учетом специфики рынков России и постсоветских стран;
• возможность гибко реагировать на изменения в экономическом окружении и быстро отображать их;
• способность моделировать деятельность компаний любого масштаба – от небольшой частной фирмы (как пример – сеть автомастерских или венчурный бизнес) до структурных корпораций с разнообразными направлениями инвестирования.

Управляющий, финансовый директор, кредитор, инвестор или аналитик смогут с помощью данной программы разработать четкий и ясный бизнес-план для развития своей фирмы. Здесь используется сценарный подход к решению поставленной задачи, чтобы иметь возможность учесть различные трудно прогнозируемые факторы, такие как планируемый сбыт продукции или уровень инфляции.

Возможности автоматизированной системы PE

Система Project Expert позволяет создавать виртуальные финансовые модели действующего или нового предприятия вне зависимости от его масштабов или отраслевой направленности. Это дает возможность провести подробный предварительный управленческий анализ задумки:

• создать детализированный финансовый план и просчитать, сколько необходимо денег в ближайшей и среднесрочной перспективе;
• оценить необходимость дополнительного привлечения средств из внешних или внутренних источников, разработать схему финансирования;
• изменяя исходные показатели, сконструировать несколько различных сценариев развития инициативы;
• составить пошаговый план внедрения проекта или развития предприятия на основе наиболее перспективного и рационального из вариантов, предложенных программой “Проект Эксперт”;
• проанализировать деятельность компании на текущем этапе, рассчитать предполагаемый финансовый результат после реализации проекта и составить необходимую финансовую документацию;
• взяв как пример наиболее подходящий сценарий, подготовить детально проработанный и оформленный, соответствующий всем мировым стандартам бизнес-план.

“Проект Эксперт” дает возможность проводить в автоматическом режиме ряд сложных действий:

• формировать различные экспертные заключения, в т.ч. о безубыточности;
• анализировать внесенные изменения и возвращаться к предыдущему варианту;
• используя формулы разных таблиц, сводить все показатели в большую таблицу;
• создавать проект, принимая во внимание особенности задачи, предприятия или отрасли;
• быстро пересчитывать денежные суммы в разные валюты.

К сильным сторонам программы можно отнести: дружественный интерфейс с четкой и понятной структурой, наличие дополнительных сервисов для поддержки начинающих пользователей.

Принципы работы в системе

Для создания логичного и понятного продукта все действия в автоматизированной программе Project Expert осуществляются пошагово.

Шаг 1. Проведение финансового моделирования. Трудоемкий этап, в котором учитывается информация о компании и проекте, экономическое состояние и финансовое окружение, планы (инвестиционный, календарный, операционный) и т.д. Ключевыми вводными показателями могут быть, как пример:

• длительность проекта;
• начало работ;
• перечень планируемой к выпуску продукции;
• налоговые ставки;
• валюта расчета и прогноз колебаний ее курса;
• капитал, активы и обязательства фирмы.

Шаг 2. Определение необходимых объемов финансирования (оборотного капитала и капитальных вложений). На основе предварительного расчета определяется необходимое количество денег в разрезе каждого этапа. Если в какой-то фазе сальдо отрицательное, то нужны дополнительные вложения.

Шаг 3. Выработка стратегии финансирования. Здесь определяется источник финансирования: заимствование, выпуск акций. Можно просчитать, как использовать свободные деньги: положить на депозит, купить акции других компаний.

Шаг 4. Оценка замысла с учетом сгенерированных системой предполагаемых бухгалтерских отчетов о движении денежных средств, доходности, сводного баланса. Используются такие методы:

• Монте-Карло относительно влияния случайных факторов;
• диаграмма с точками безубыточности;
• расчет рисков по моделям CAPM, WACC, CCM;
• What-If анализ, сравнивающий разные варианты и предлагающий наиболее эффективный.

Шаг 5. Составление инвестиционного меморандума, бизнес-плана и других необходимых документов. Подготовка текстовой части, которую, при необходимости, может дополнять финансовый прогноз, диаграмма, таблица или график.

Шаг 6. Корректирование исходных данных в процессе реализации начинания, текущая и итоговая оценка его эффективности.

“Проект Эксперт” – это пример комплексного программного продукта, позволяющего избежать долгих расчетов, ускоряющего и оптимизирующего проектное планирование. Программа широко востребована в крупнейших российских компаниях, банках, государственных и образовательных учреждениях.

Линейка продукта включает в себя базовую версию для крупных и средних предприятий Professional (PE Pro), а также разработки для разветвленных многоплановых холдингов (PE Holding), малого бизнеса (PE Standart и PE Light) и учебную версию (PE Tutorial). Это дает возможность охватить поддержкой все сегменты бизнеса, от масштабных многоцелевых замыслов до небольших стартапов.

Кроме вышеупомянутой программы, в России также активно используется и разработка программы Microsoft MS Project, или MSP, которую, в частности продвигает один из российских лидеров проектного управления компания PM Expert. Помимо основной образовательной деятельности, PM Expert также проводит сертификацию специалистов по MS Project.

Оценивание проектов по системе PERT

В некоторых моментах оценивание потенциала предложенной инициативы программой “Проект Эксперт” перекликается с техникой оценки проектов, известной как метод PERT, разработанной в США в 1958 году при разработке ракетной системы Polaris. Технология PERT необходима для расчета общей длительности реализации инициативы при наличии большого количества работ, проводимых как параллельно, так и последовательно.

PERT анализ основывается на сетевом планировании и представляет собой своеобразную технологию оценки и последующего пересмотра программы. Для исчисления даты начала и окончания каждого этапа работы составляется сетевая диаграмма с нанесенными заданиями и связями между ними. Чтобы не полагаться полностью на информацию, полученную от подрядчика, которая может быть некорректной, менеджер использует три оценки возможного развития событий:

• оптимистическую (tO) – все работы выполняются в срок, риски не реализуются;
• наиболее вероятную (tM) – сроки могут сдвигаться в рамках предыдущего опыта деятельности;
• пессимистичную (tP) – отклонения максимальны, риски активно воздействуют на ход работ.

Проводится математический расчет средневзвешенного времени, необходимого для осуществления каждого этапа, по формуле: tE=(tO+4tM+tP)/6.

На основе полученных результатов составляется диаграмма, на которой присутствуют вершины (события), соединенные дугами (работами). Дуги имеют рассчитанную ожидаемую продолжительность, каждая из них начинается поле того, как закончится предыдущая. Сетевые PERT диаграммы следует читать, как путь от начальной вершины к финишной, при этом сумма длин всех имеющихся дуг даст предполагаемую продолжительность всего проекта.

Этот метод часто применяется в инновационных проектах, а также начинаниях, где текущий процент выполненных работ трудно рассчитать. К его недостаткам относят необходимость привлекать для оценки всех параметров дополнительных дорогих специалистов, а также относительную субъективность.

При подготовке материала использовались источники:
https://probp.ru/publish/program4.php
https://studfile.net/preview/4644970/page:2/
https://finswin.com/projects/metody/project-expert.html