Табличный процессор

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Виды табличных процессоров

Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц.

Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office.

Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.

Функционал приложения очень широкий.

Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.

Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc.

Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.

KSpread или KCells

Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE.

Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.

IBM Lotus Symphony

18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice.

Доступны версии для Linux, Windows, DOS.

Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели “Стандартная” и “Форматирование”.

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Ответы по параграфу 20 Что такое электронная таблица

Учебник по Информатике 8 класс Семакин

Задание 1. Что такое табличный процессор?

Табличный процессор – прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.

Задание 2. Как именуются ячейки таблицы? Какая информация может храниться в ячейках?

Строки и столбцы таблицы именуют обозначения ячеек. В ячейках может храниться текст, числовое значение или формула.

Задание 3. В чем разница между режимом отображения формул и режимом отображения значений?

Режим отображения формул позволяет проследить алгоритм табличных вычислений.
В режиме отображения значений результаты вычислений по формулам видны на экране.

Задание 4. Что происходит в электронной таблице в результате замены числа в ячейке на новое значение?

Значения формул автоматически пересчитываются, как только изменится хотя бы один их операнд на новое значение.

Задание 5. В чем состоит существенное отличие электронной таблицы от таблицы реляционной базы данных? Подготовьте сообщение с примерами.

В электронной таблице значения можно вводить в любую клетку, и любая ячейка может быть формулой.
В реляционной базе данных каждый столбец хранит определенный тип данных, а ячейка хранит значение атрибута.

Что такое табличный процессор это электронная таблица в прикладной программе компьютера

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.

Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Внешний вид табличного процессора

Объекты табличного процессора

По умолчанию документ называется Книга1. xlsx

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.

Строки в электронных таблицах пронумерованы.

Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.

Формат ячейки:

Числовые значения

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.

Текстовые значения

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа – ‘3,14159

Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.

Гиперссылка

Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A 1 на листе Ведомость1.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.

В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул.

Формула может содержать:

• Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки

• Функции COS (), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …

Тип ссылки :

• Абсолютные $ B$3, Лист2!$ A$1

• Относительные D3, Лист3! B7

• Смешанные E$5, $K8

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.

Ошибки при записи формул

##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа

#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение

#ССЫЛКА! – ячейка не существует

При подготовке материала использовались источники:
https://odiplom.ru/lab/tablichnyi-processor.html
https://5urokov.ru/gdz/bosova_8_semakin_uchebnik/p20
https://skobelevserg.jimdofree.com/%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0-1/11-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81-%D1%84%D0%B3%D0%BE%D1%81/%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%BE%D1%80-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/