Применение программных продуктов в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике

Система Удаленного Финансового Документооборота (СУФД)

Система удаленного финансового документооборота или СУФД онлайн – результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта “Модернизации казначейской системы Российской Федерации”.

Внедрение в промышленную эксплуатацию прикладного программного обеспечения “Автоматизированная система Федерального казначейства” (ППО АСФК) позволило предложить этот новый сервис для клиентов Федерального казначейства в виде Интернет портального взаимодействия участников бюджетного процесса с ППО АСФК.

СУФД онлайн – это принципиально новый канал обслуживания, с помощью которого каждый клиент в любое удобное для него время и из любой точки, подключенной к Интернету, имеет возможность:

1) удобно и безопасно управлять своими платежами и финансовыми документами;

2) иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства (АСФК).

Иными словами пользователь СУФД онлайн имеет возможность, находясь в любом месте и имея ноутбук, подключенный к Интернету, отслеживать зачисления средств по своим счетам, проведение платежей.

Преимущества перед СЭД:

Отсутствие специализированного ППО СЭД на устройстве клиента. Не требуется стационарное АРМ. Нет необходимости в поддержании актуальных версий ППО СЭД и справочников. Также отпадает необходимость в вызове специалистов по настройке ПП СЭД и(или) отправки системного блока для настройки. Более широкий набор услуг. Отсутствие базы данных у клиента. (которая часто переполняется и перестаёт работать). Вся база хранится в УФК. Справочники всегда актуальны (так как они находятся непосредственно в АСФК).

Безопасность. СУФД-онлайн гарантируется безопасность данных. Шифрование данных через защищённое VPN-соединение. ППО Континент АП. Минимальные затраты на информационно-технологическую инфраструктуру. Нет необходимости в дополнительном промежуточном серверном оборудовании, что повышает надёжность системы.

Работа в режиме реального времени. Возможность доступа в любом месте, в любое время, при подключении к Интернету. Всегда актуальная версия. Наличие и Интернете Документации, инструкций, форумов, видеоуроков и прочей поддержки, в дополнение к специалистам УФК и ОТР 2000. Количество рабочих мест не ограничено. Нет ограничений по одновременной работе пользователей.

Среди недостатков данной программы можно выделить следующие. Отсутствует кроссплатформенность.(пока только под Windows). Есть требования к системе, ППО и версиям ППО на Вашем устройстве. Нужны определённые браузеры, определённых версий, и их настройка. Работает только с определёнными уязвимыми версиями java (6.14 до 6.17) При нескольких неверных вводах пароля, учётная запись блокируется. Требуется время и множество бумажной работы, чтобы восстановить доступ. Доступ возможен только при работающем Интернете и установленном защищённом соединении через ППО Континент АП. Требуется дополнительное ППО: АРМ Генерации ключей, Континент-АП, КриптоПро CSP.

Рис.1. Создание документа в СУФД-онлайн

В СУФД он-лайн гарантируется безопасность, хранение и обработка данных за счет использования передовых информационных технологий. Таким образом, повышается качество взаимодействия между клиентами и органами федерального казначейства, минимизируются затраты на информационно-технологическую инфраструктуру. Отпадает необходимость наличия и содержания серверного оборудования в отделениях.

Суфд казначейство что за программа

ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач:

автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства;

обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

СУФД позволяет выполнять следующие функции:

осуществлять отправку и прием документов, справочной информации;

вести архив документов;

осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами;

формировать и проверять ЭЦП «под» документом;

печатать документы на локальных и сетевых принтерах;

контролировать корректность заполнения полей в документах;

поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);

производить импорт-экспорт документов в xml-формате;

вводить и редактировать документы (off-line АРМ);

формировать отчеты по работе с документами и системой;

осуществлять мониторинг системы;

регламентировать доступ пользователей к системе.

Для работы в Портале АРМ ДУБП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

Установить защищенное соединение с помощью программы Континент-АП.

Запустить браузер Internet Explorer или Mozilla Firefox

В адресной строке ввести ссылку, выданную в УФК

Откроется окно Регистрации.

В окне Регистрации необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК, и нажать кнопку OK. Если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на определенный период времени (см. п. 2 раздела Типовые ошибки).

После авторизации откроется рабочее окно, в котором слева будет находиться меню дерево пунктов.

Вся работа осуществляется с использованием дерева меню. В дереве меню, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.

Основные элементы интерфейса

здравоохранение финансирование доход смета

Главное окно программы состоит из следующих элементов:

Главное меню программы.

Список документов (список строк справочника).

Создание и отправка документа в СУФД-Портале

1. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации. Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в вернем правом углу рабочего окна.

2. Для создания и отправки документа необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

2.1. Создать документ в системе, можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку:

– Создать новый документ

– Создать копию документа

2.2. Далее документ должен пройти подтверждение ввода – документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным – предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат – блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку на панели инструментов.

– Открыть документ на редактирование

2.3. Далее необходимо подписать документ (утвердить). Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку . В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения(на «Утвержден»), статус передачи и бизнес-статус не изменяются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана.

После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП.

2.4. На следующем шаге документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку . Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне УФК.

3. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение

При подготовке материала использовались источники:
https://studbooks.net/2065276/informatika/primenenie_programmnyh_produktov_upravlenii_federalnogo_kaznacheystva_chuvashskoy_respublike
https://studbooks.net/1448320/buhgalterskiy_uchet_i_audit/avtomatizirovannaya_sistema_federalnogo_kaznacheystva_sufd_sistema_udalennogo_finansovogo_dokumentooborota