Автоматизированная информационная система

Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

АИС являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем (ИС), с другой — автоматизированных систем (АС), вследствие чего их часто называют ИС или АС.

АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.

Классическими примерами автоматизированных информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов и т. д.

Назначение АИС

Основной причиной создания и развития АИС является необходимость ведения учёта информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.

Учётные данные системы могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с целью принятия управленческих решений большего горизонта действия.

Побочными, возможными, но не гарантированными эффектами от использования системы могут выступать:

• повышение производительности работы персонала;
• улучшение качества обслуживания клиентов;
• снижение трудоемкости и напряженности труда персонала;
• снижение количества ошибок в его действиях.

Типы автоматизированных информационных систем

Какая-либо однозначная и общепринятая классификация АИС отсутствует, однако в науке и индустрии по крайней мере выделяют следующие типы систем по назначению:

• АСУ — Автоматизированные системы управления
  • АСУП — Автоматизированные системы управления предприятия
  • АСКУЭ— Автоматизированная система контроля и учёта энергоресурсов
  • АСУ ТП — Автоматизированные системы управления технологическими процессами

  Wikimedia Foundation . 2010 .

  Автоматизированная информационная система

  Что такое автоматизированная информационная система

  Автоматизированная информационная система — это совокупность персонала, программных средств, сведений, стандартов, оборудования, процедур, разработанных для обработки, хранения, распределения и выдачи информации.

  АИС создаются для повышения производительности труда, качества информационных услуг, оперативности, уровня сервиса.

  Их использование позволяет:

  Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

  • сократить трудозатраты при выполнении информационных операций;
  • устранить рутинные процессы;
  • улучшить временные характеристики процессов передачи, обработки сведений;
  • обеспечить более высокое качество обслуживания клиентов;
  • повысить точность анализа, статистики, отчетности;
  • сделать возможным быстрый своевременный доступ к нужным сведениям.

  Автоматизация информационных процессов способствует формированию более широкого обмена полезными сведениями, интеграции, упрощению принципа взаимодействия производственных подразделений.

  Автоматизированные информационные системы активно используются в банках, на фондовых биржах, в статистических учреждениях, для упрощения бухгалтерской, правовой деятельности. Ярким примером применения технологии являются сервисы бронирования железнодорожных и авиабилетов.

  Типы автоматизированных информационных систем

  Классификация современных АИС по выполняемым функциям подразумевает деление на 4 основных типа:

  1. Предназначенные для выполнения одной операции в рамках одного предприятия.
  2. Охватывающие несколько операций внутри одной организации.
  3. Разработанные для обеспечения одного общего процесса в нескольких взаимодействующих между собой организациях.
  4. Реализующие несколько процессов на нескольких взаимосвязанных предприятиях.

  По виду содержания АИС могут быть:

  • документальными;
  • гипертекстовыми;
  • фотографическими;
  • экспертными.

  Структура АИС

  С целью обеспечения функционирования любой АИС в ее состав вводят специальные рабочие места. Их называют автоматизированными и обозначают аббревиатурой АРМ.

  Автоматизированное рабочее место или АРМ — это комплекс средств, мебели и устройств, предназначенных для введения, сбора, обработки, обновления, хранения, получения информации.

  Структура АИС может быть:

  1. Простой, обладающей признаками элементарного справочника.
  2. Сложной, способной производить анализ, прогнозировать, предоставлять готовые решения.

  В простую структуру входит 5 блоков:

  1. Сбора данных.
  2. Обработки данных.
  3. Ввода данных.
  4. Обновления, хранения данных.
  5. Базы данных.

  В сложной структуре блок хранения и обновления выступает источником информации для программы, выполняющей поиск данных, создание выходных форм, анализ, принятие решений.

  База данных — это совокупность сведений, отображающих количественное и качественное состояние объектов, а также информацию об их взаимодействии в определенной предметной сфере.

  В сложных и простых системах информация может храниться:

  1. На программном уровне — в файлах ОС, в системах управления базами данных, в системах хранения документов, мультимедиа.
  2. На физическом уровне — на дисках, внешних накопителях, встроенных устройствах памяти.

  В зависимости от направления, работу которого поддерживает АИС, хранящаяся в системе информация может быть:

  • технической;
  • математической;
  • информационной;
  • правовой;
  • организационной;
  • медицинской;
  • программной.

  Примечание

  АИС может являться частью более сложной структуры — входить в состав автоматизированной системы управления. В этом случае ее называют подсистемой информационного обеспечения.

  АИС: что такое и где используется?

  В настоящее время очень популярна АИС. Что такое она из себя представляет и чем уникальна, будет рассказано в этой статье. Её создали в Республике Башкортостан для обеспечения комплексного подхода и автоматизации многочисленных задач.

  Функции программы

  Многие задачи поможет решить АИС. Что такое она собой представляет, каковы области ее применения?

  • ведение электронного журнала успеваемости;
  • контроль и учёт посещаемости;
  • обеспечение автоматизированного учёта питания;
  • расчёт родительской оплаты;
  • ведение электронного дневника;
  • внедрение безналичной формы оплаты питания.

  

  Действительно, многофункциональна АИС. Что такое под ней понимают и как она может помочь, смогут оценить сотрудники образования. Результатом плодотворной работы над проектом стал карточный продукт «Карта школьника». Он представляет собой электронный идентификатор.

  1. Льготный проезд в общественном транспорте.
  2. Электронный пропуск в школу.
  3. Оплата питания в школьной столовой либо буфете с помощью электронного кошелька.

  Не все знают, что такое АИС «Образование». Система практична тем, что в ней учтены все требования по информационной безопасности, которые определены Федеральным законом о персональных данных. В промышленную эксплуатацию введена с октября этого года. В настоящее время ещё не так распространилась программа, и немногие знают, что такое АИС «Образование». Подключившиеся к продукту получают возможность получения консультативно-методологической поддержки и сопровождения.

  Особенности “Электронного журнала”

  Автоматизированная информационная система «Электронный журнал» представляет собой абсолютно бесплатную, практичную и универсальную систему. Она предназначена для ведения электронного журнала и дневника.

  

  Электронный журнал создан с учётом государственных требований программы образования и развития для автоматизации школьного процесса. Продукт помогает сформировать общее коммуникационное пространство, где участники образовательной деятельности получают информацию по интересующим вопросам.

  Преимущества “Электронного дневника”

  Что было главным при разработке раздела АИС «Образование» «Электронный дневник»? Специалисты придерживались возможности работать в тесном контакте с прямыми заказчиками. Преимуществом продукта является простота использования. Много раз его признавали системой, в которой можно работать на интуитивном уровне благодаря простому интерфейсу. АИС «Электронный дневник» сможет освоить педагог любого возраста. Он отличается высокой производительностью и доступной поддержкой пользователей, надёжен в работе.

  

  Бесплатная версия

  Здесь предлагается огромное количество функций.

  1. Можно вести электронный журнал для сложных образовательных комплексов.
  2. Предусмотрена работа дошкольных подразделений.
  3. Учреждения образования могут полностью перейти на учёт успеваемости в электронном виде и навсегда забыть о ведении бумажного журнала.
  4. В программе предусмотрена функция формирования печатной версии стандартного журнала в конце учебного года.
  5. В программе можно заполнять данные о дополнительном образовании, группах продлённого дня, надомном и семейном обучении.
  6. Благодаря гибкой системе настроек параметров можно вести электронный журнал с учётом многочисленных особенностей учебного процесса, осуществляемого в учебных заведениях различного типа.
  7. В параметрах можно настроить любую систему оценивания, классификацию видов работ, методы расчёта промежуточных итогов и правил аттестации.

  

  Пользователи очень быстро понимают, как работать с программой и что такое АИС (AIS). Продукт предлагает огромное количество функций, с помощью которых автоматизируют рутинные операции.

  Соответствие требованиям

  Программа соответствует современным стандартам. Она предполагает интеграцию с учётом услуг города либо конкретного региона, отвечает рекомендациям по ведению журналов успеваемости в электронном виде и требованиям по безопасности хранения и обработки персональных данных.

  Информационные продукты

  Разработчики предлагают пользователям гибкий выбор информационной системы. Она способна обеспечить полноценную работу образовательных учреждений и взаимодействие с родителями воспитанников.

  

  Образовательные учреждения могут приобрести продукт АИС. Что такое и как пользоваться программой на бесплатной основе, можно узнать после регистрации. В ней есть все необходимые функции для полноценной работы в средней школе.

  Для работы администрации разработан АРМ «Завуч». Он поможет облегчить работу в плане планирования и мониторинга учебной деятельности. С его помощью будет проще организовать процесс аттестации и решить другие управленческие задачи.

  Модуль для подготовки печатных форм аттестатов включает в себя дополнительные функции и услуги. Они помогут более точно решить конкретные задачи в любом образовательном учреждении.

  Возможности АИС

  Чтобы проверить электронный либо бумажный полис ОСАГО, существует база АИС РСА. Она позволяет проверить статус бланка по его номеру. Кроме того, есть возможность определить автомобиль, застрахованный по конкретному бланку, его госномер, номер кузова, вин-код, узнать, почему не действует страховка.

  Популярна проверка КБМ водителя по базе АИС РСА. С помощью коэффициента бонус-малус есть возможность определить стоимость полиса ОСАГО. В 2013 году стало невозможно вписать полис без запроса данного коэффициента по базе автоматизированной системы Российского союза автостраховщиков.

  Многофункциональность “Электронного дневника”

  Для родителей учащихся разработан бесплатный электронный дневник. Благодаря системе родительского контроля предоставляется возможность ознакомиться со всеми данными по поводу успеваемости. Информация может быть представлена в виде SMS-сообщения, отчёта на электронную почту о замечаниях и новых отметках, новостях школы, мониторинге успеваемости и статистическом анализе контрольных работ.

  

  Школьный электронный журнал представляет собой современную ступень в области информационных технологий. Главным его преимуществом является простота использования, незаменимая помощь в автоматизации учебного процесса. Продукт предполагает бесплатное пользование. Перед тем как начать пользоваться программой, полезно узнать особенности о системе, продуктах, изучить разделы о школе, для родителей, партнёров.

  Достоинства продукта

  В зависимости от состава пакета можно подключить школу к конкретной модификации программы. АИС «Образование» «Электронный дневник» представляет собой бесплатный электронный журнал, в котором есть всё необходимое для работы. Модули включаются после регистрации в системе.

  АРМ «Завуч» является уникальной системой для решения задач. С её помощью можно управлять и составлять мониторинг учебного процесса. Он предназначен для администрации учреждения образования. Дополнительная функция создана для нужд конкретного образовательного учреждения.

  

  Функции электронного журнала/дневника

  Вот только основные из них:

  1. Выставлять оценки.
  2. Корректировать различные системы оценивания.
  3. Настраивать по желанию символы и знаки для оценивания, двойные оценки.
  4. Поддерживать типы работ и набор типов.
  5. Фиксировать методические объединения.
  6. Ограничивать дату редактирования журнала.
  7. Вручную настраивать возможность редактирования.
  8. Комментировать работу и оценки.
  9. Оставлять комментарии и замечания ученикам.
  10. Выводить средний бал и категорию учеников.
  11. Записывать домашние задания, темы уроков, прикреплять файлы.
  12. Вести календарно-тематический план.
  13. Поддерживать справочники учебников.
  14. Оформлять журнал домашних заданий.
  15. Записывать индивидуальные домашние задания.
  16. Учитель указывает время на выполнение домашнего задания.
  17. Извещать о расписании и замене уроков.
  18. Поддерживать двухнедельное расписание.
  19. Оформлять интегрированные и объединённые уроки.
  20. Поддерживать лекционно-семинарскую систему, группы, потоки, групповые объединения.
  21. Вести книгу замен, вносить в неё записи, формировать табель.
  22. Анализировать движение учащихся.

  Заключение

  Это далеко не все функции, которые есть в программе. Выгода использования АИС для оптимизации деятельности очевидна. Продукт практичен тем, что позволяет всем участникам быть в курсе школьных дел. Разработчики позаботились о том, чтобы упростить работу всем участникам образовательного процесса.

  При подготовке материала использовались источники:
  https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/334809
  https://wiki.fenix.help/informatika/avtomatizirovannaya-informacionnaya-sistema
  https://fb.ru/article/274291/ais-chto-takoe-i-gde-ispolzuetsya