Основные возможности Microsoft Outlook 2016

Outlook – встроенный продукт в программный комплекс MS Office 2016, расширяющий специфику использования пакета. Утилита – клиент, предназначенный для работы с электронной почтой.

Программное обеспечение представляет собой интегрированное решение, сочетающее средства управления контактами, календарями, заметками и списками задач.

Нововведения

Доступны вложения для экономии времени. За счет использования быстрого вложения в сообщения, ускоряется процесс работы с почтовым клиентом. Теперь можно прикреплять недавно использованные файлы из облачного хранилища OneDrive без предварительного скачивания.

Рабочие группы и поиск

При помощи утилиты можно организовывать онлайн-встречи, сформировав рабочую группу, и одновременно отправлять файлы без составления списков.

Поиск требуемой корреспонденции, файлов стал быстрее и производительней. Обновленная версия позволяет одновременно искать сообщения на локальном хостинге, в облаке Exchange и в электронном адресе Microsoft Office 365.

Алгоритм новой системе поиска основан на подсказках. Это упрощает процесс, предлагая определенные ключевые слова и имена людей, основываясь на почтовом ящике MS Exchange.

Сортировка «несрочной» информации и EAI

Сообщения с низким приоритетом перемещаются из папки «Входящие» в «Несрочные», освобождая свободное пространство. За счет этой функции упрощается процесс поиска важной информации.

Интернационализация адресов – EAI. Функция представляет собой инструмент для обмена корреспонденцией с получателем, вне зависимости от локализации адреса.

Новые возможности Outlook 2016

Outlook 2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции, которые описаны ниже.

• Экономия времени благодаря упрощенному прикреплению документов, недавно использованных в электронной почте.
• Группы для общения и совместной работы с членами рабочей группы.
• Перемещение сообщений с низким приоритетом из папки “Входящие” в папку “Ненужные”.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Рабочая почта Outlook. Полный практический курс из 17-ти уроков

В этом курсе мы с вами научимся работать с Microsoft Outlook 2016. Outlook – это универсальное приложение-органайзер, которое дает вам доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.

Затем я расскажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку «Входящие» в соответствии с вашей работой. Я покажу вам, как работать со своими контактами, чтобы упростить адресацию почты. Вы научитесь работать с календарем, просматривая и создавая встречи, а также узнаете, как распечатать ваш календарь.

Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли максимально эффективно использовать Outlook. Так что доставайте свою тетрадь, заваривайте чай и начинайте смотреть данный курс, который сделает вашу работу более продуктивной.

Ваш офис может использовать Outlook в качестве своего почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской на Office 365 или любой автономной учетной записью электронной почты POP или IMAP.

Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты

Если вы корпоративный работник, то, скорее всего, ваш IT-отдел уже создал ваш рабочий аккаунт в Outlook, и если вы собираетесь использовать данное приложение по работе, то можете переходить к следующему видео. Возможно, вы хотите использовать Outlook в личных целях, тогда вам необходимо его настроить.

Урок 2. Знакомство с функциями и интерфейсом Outlook.

На прошлом уроке мы рассмотрели, как добавить свою учетную запись в Outlook 2016 и я надеюсь, что у вас получилось синхронизировать приложение с вашей личной электронной почтой. В этом уроке мы рассмотрим интерфейс Outlook и его функции.

Урок 3. Вид просмотра писем. Как сохранить вложения из Outlook

Outlook – это отличное приложение по работе с электронной почтой. В этом уроке мы с вами научимся работать с входящими электронными письмами, и я покажу вам несколько режимов просмотра вашей электронной почты.

Урок 4. Поиск и фильтрация писем. Нежелательные сообщения.

Мы продолжаем разбираться с входящими сообщениями и в этом уроке рассмотрим функцию поиска нужных нам писем и поработаем с нежелательными сообщениями.

Урок 5. Организация входящих писем. Форматирование, категории и как создать папку в outlook

Все мы любим организовывать себя по-своему. Кто-то хочет, чтобы входящие письма отличались друг от друга цветом, кто-то сортирует письма по папкам. В этом уроке я покажу вам и тот и другой метод.

Урок 6. Быстрые действия в Outlook. Автоматизация отправки писем

На прошлом уроке мы рассмотрели некоторые действия по организации писем в вашем почтовом ящике Outlook. В этом видео мы научимся выполнять быстрые действия, отвечая на входящие письма.

Урок 7. Как создать правило в Outlook

В отличие от быстрых действий, которые запускаются вами вручную, правила представляют собой набор фильтров, которые автоматически распространяются на вашу входящую электронную почту, на основе указанного вами набора правил.

Урок 8. Написание и отправка сообщений. Как ответить на письмо в Outlook

До сих пор мы говорили только о чтении и организации электронной почты. А теперь пора написать письмо.

Урок 9. Добавить фон в сообщение, голосование в Outlook. Как сделать подпись в Outlook

При написании электронных писем вы можете выделить свое сообщение не только подписью, о которой я буду говорить чуть далее, но и самим форматом вашего письма. Хотя в деловой переписке я рекомендую использовать стандартный формат, я все же покажу вам другие функции Outlook, которые могут пригодиться вам в повседневной работе.

Урок 10. Оповещение «нет на работе», теги и переадресация почты в Outlook

Когда вы уезжаете в отпуск, вы, вероятно, хотели бы дать всем знать, что вас нет на рабочем месте, и чтобы ваши партнеры или клиенты могли связаться с вашим коллегой или помощником. В Outlook есть полезная функция настройки оповещений об отсутствии вас на рабочем месте.

Урок 11. Как добавить контакт. Группа контактов в Outloo k

На прошлых уроках мы с вами рассмотрели работу с почтовыми сообщениями. Теперь пришло время научиться работать с вашими контактами в Outlook.

Урок 12. Создание папки контактов в Outlook

На прошлом уроке мы рассмотрели способы создания контактов и групп в Outlook. В этом уроке мы разберем способы работы с вашим списком контактов.

Урок 13. Обзор и настройка календаря в Outlook

В предыдущих уроках мы с вами разобрали, как работать с электронной почтой и контактами в Outlook. Теперь нас ждет третий важный блок программы Outlook – это календарь. Ведь календарь в рабочей среде – это незаменимая вещь.

Урок 14. Как создать встречу и собрание в Outlook

На прошлом уроке мы получили общее представление о календаре Outlook. Давайте попробуем создать нашу первую встречу и собрание.

Урок 15. Управление приглашениями на собрание

На прошлом занятии мы создали пару встреч и собрание в нашем календаре. В этом уроке я хочу показать вам, как вы можете управлять вашим приглашением на собрание, а также как принимать и отклонять получаемые запросы на встречи.

Урок 16. Печать календаря. Как поделиться календарем в Outlook

Возможно, вы большой начальник и у вас есть свой помощник. Может, вы просто уезжаете в отпуск и вам необходимо, чтобы вас подменили на различных встречах и собраниях. Чтобы вам было проще поделиться своим календарем, вы можете поделиться им через электронную почту.

Урок 17. Создание задач и заметок в Outlook. Синхронизация с OneNote

В этом последнем уроке мы поговорим с вами об управлении вашими задачами и заметками. А также рассмотрим возможность копирования ваших записей из Outlook в OneNote.

• Последнее обновление: 14 февраля 2021 .
• Просмотров: 24415

• Назад
• Вперед

Похожие темы

• Облако OneDrive – что это за программа. Практический курс из 2-х уроков
• 29 уроков работы в Excel. Полный практический курс от популярного тренинг-проекта
• Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока
• Как использовать Microsoft Forms. Полный курс по программе
• OneNote 2016. Что это за программа и как в ней работать. Полный курс из 20 уроков

При подготовке материала использовались источники:
https://256.ru/office-programs/ms-office/capability-microsoft-outlook-2016/
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-outlook-2016-42d11870-974d-bcee-7b25-facb47ad676f
https://www.your-mentor.ru/praktika/170-rabochaya-pochta-outlook