Что такое MS Sharepoint? Просьба объяснить понятным языком что это за зверь, в чем отличие от CRM и MS Project.

Очень прошу ответить более/менее развернуто. Я сисадмин, но этого зверя ни разу не щупал. На ютюбе “абисняторов” пруд пруди, кто с экселем сравнивает, кто еще с чем-то. Прошу рассказать более-менее подробно, что это такое вообще, ибо шеф велит ему подать, хорошо хоть разворачивать не заставляет, говорит – найди подрядчика. Но блин, с подрядчиком тоже нужно о чем-то говорить, а я вообще понять не могу о чем это, и в чем от ЦРМ и проджекта отличается. Заранее спасибо.

Лучший ответ

Честно говоря, тут вам только шефа трясти, чтобы понять, что он хочет.

Sharepoint, если уж совсем просто, в своей минимальной конфигурации – тупо сервер, который хранит документы (любые), автоматически делает их копии, при любом изменении документа и, самое главное, позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом (особенно, если установить надстройку, связывающего его с MS Office). Ну и попутно предоставляет базовые возможности по документообороту, т. е., например, можно отследить, что : вот менеджер набросал пример документа, вот менеджер переслал этот пример секретарше, вот секретарша привела документ в нужный вид, вот секретарша передала документ шефу, вот шеф его подписал.
Сам Sharepoint может расширяться по разным направлениям, например, можно свой корпоративный веб-сайт в нем содержать, так что, тут нужно, в первую очередь, знать, а чего хочет ваш шеф добиться внедрением Sharepoint, чтобы знать, какие модули покупать, как настраивать, чему пользователей учить.

CRM, кхм, я, наверное, по-человечески, объяснить не смогу, но, как-бы это, в первую очередь, идеология, что-ли, работы с клиентами. В ней важно сохранить как можно больше информации о клиенте, всю-всю переписку с ним, примечания администраторов и т. д. А потом, на основе этой информации сделать анализ и попытаться его как-то использовать. Например (очень такой отвлечённый, CRM системы гораздо глубже, обычно), накопив информацию о человеке Н., вы видите, что он у вас, допустим, делает заказы только в период с 17:00 до 17:45. значит, вы не должны ему звонить с рекламным предложением “У нас с 8:00 и до 12:00″ появились новые скидки !” – оно его, по-умолчанию, не заинтересует и, наоборот, может только оттолкнуть от вашего предприятия.
На деле, CRM-системы, физически, часто выполняются в виде веб-сайта/портала. И, раз уж Sharepoint может выступать как веб-сервер, на нём можно развернуть CRM-систему. Но вот нужно ли это (и как/нужно ли её со всем остальным связывать? Всё – к шефу! за разъяснениями).

MS Project – это тупо программа, для планирования.
В самом простом варианте, человек в ней пишет что-то, вроде : 12.02.2020 – 2.03.2020 – этап планирования, 03.03.2020 – согласования, 03.04.2020 – 01.07.2020 – создание макета, 03.07.2020 – 05.07.2020 – утверждение макета, 10.07.2020 – запуск в производство. Потом может отмечать, на каком точно этапе вы сейчас находитесь. И автоматически отобразить это всё дело в виде диаграммы Ганта.
К Sharepoint вообще никакого отношения не имеет, но, т. к. документы Project – это тупо обычные файлы, то к ним могут применяться все стандартные для Sharepoint правила управления документами (сохранение версий, многопользовательское редактирование и т. д.).

Ну вот как-то так.

Остальные ответы
ютуб в помощь
Александр ПоляковУченик (96) 3 года назад

Был я там. Либо что-то впаривают, либо ролик “для дебилов”, либо совсем нудно и часами рассказывают. По сути – ничего. Можно нормально объяснить что это, и о чем говорить с подрядчиком

Что такое SharePoint?

SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше

Организации используют microsoft SharePoint для создания веб-сайтов. Вы можете использовать его в качестве безопасного места для хранения, организации, обмена информацией и доступа к ней с любого устройства. Вам нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox. Хотите узнать больше? Начало работы с SharePoint.

Взгляните на последнюю версию SharePoint. При создании нового сайта группы вы увидите его для SharePoint и SharePoint Server 2019.

Что такое SharePoint ?

SharePoint: продукты и файлы для загрузки

Название “SharePoint” может относиться к одному или нескольким продуктам и технологиям SharePoint, включая указанные ниже.

• SharePoint в Microsoft 365 Облачная служба, расположенная в Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на планMicrosoft 365 или на SharePoint Online службу. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами. Чтобы начать хранить файлы на сайте группы, см. раздел Настройка Microsoft 365 файлов и общего доступа.Попробуйте Microsoft 365.
• SharePoint Server Организации могут развертывать SharePoint Server локально или с помощью подписки Office 365 корпоративный, чтобы воспользоваться всеми новейшими функциями. Кроме того, в нем предлагаются дополнительные функции и возможности, такие как современные страницы сайтов, современные веб-части и разработки, современные списки и библиотеки, современный поиск, интеграция с PowerApps, Power BI и MS Flow и SharePoint домашней страницей. Скачать SharePoint Server 2019.
• SharePoint Designer 2013 Бесплатная программа выпущена в 2013 г. Используется для создания мощных решений с поддержкой рабочего процесса. Используется для изменения внешних типов контента для решения для внешних данных на основе Business Connectivity Services. Скачать SharePoint Designer 2013.
• OneDrive синхронизации Программа для настольных систем, с помощью которой можно синхронизировать документы с сайта группы или из OneDrive для работы или учебы с компьютером для работы в автономном режиме. Подробнее о OneDrive.

Дополнительные сведения о том, как попробовать, приобрести или использовать SharePoint и технологий, см. в SharePoint продукта.

Если вы знакомы с SharePoint и хотите узнать, что изменилось в последнее время, см. новые обновления в SharePoint и Различия между SharePoint Server 2016 и 2019.

SharePoint – что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

• использования шаблонов;
• наполнения модульными составляющими;
• необходимого оформления;
• качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

• формирование HTML-страниц;
• создание ASPX-страниц;
• работа с веб-приложениями;
• управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент – по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения – Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

• SharePoint;
• Groove;
• область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

• оптимизация;
• интеграция;
• простой пользовательский интерфейс;
• обмен сообщениями;
• поиск контента;
• безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

• руководства;
• маркетинга и рекламы;
• IT-технологий;
• пользователей;
• администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

При подготовке материала использовались источники:
https://otvet.mail.ru/question/221279620
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f
https://fb.ru/article/229536/sharepoint—chto-eto-za-programma-kak-polzovatsya-programmoy-sharepoint