Что такое 1С

Трудно представить, что сегодня бухгалтеры могут заполнять журналы вручную или использовать счеты. Почти 30 лет назад процесс их работы полностью изменила специальная программа для ведения бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия (версия для DOS). Она была разработана одноименной компанией 1С. В это время она также выпускает первую версию программы 1С Предприятие и на практике убеждает компании, что многочисленные однотипные задачи по учету можно доверить ей. Продукты 1С быстро стали популярными и со временем программы стали использовать большинство российских предприятий.

Что такое программа 1С

1С (Один Эс) – это специальная программа, созданная для автоматизации бизнес-процессов. В основном понятие «Программа 1С» обозначает сочетание платформы и прикладного решения, то есть конфигурации. Есть одна платформа 1С и на нее устанавливаются различные конфигурации, например, Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление производственным предприятием и т.д. В 2003 году компания 1С выпускает знаменитую платформу1С Предприятие 8, которая используется до сих пор. Теперь программа направлена на увеличение возможностей по управлению бизнеса. В итоге компании сократили расходы на рутинные операции, оптимизировали бизнес-процессы и увеличили свою эффективность. Многие российские компании и иностранные представительства до сих пор выбирают продукты компании 1С. Причиной этому являются функциональные возможности программы, которые не уступают зарубежным аналогам и одновременно стоимость покупки, которая в несколько раз меньше западных версий. Интересный факт: 95% коммерческих и государственных предприятий на территории России используют именно систему 1С Предприятие.

Какие бывают программы на 1С?

• Бухгалтерский и налоговый учет по всем стандартам;
• Торгово-складской учет;
• Управление торговой компанией;
• Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
• Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• Управление логистикой, закупками;
• Управление документооборотом;
• Сложный расчет заработной платы и управление персоналом;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, салоны красоты, медицина и пр.

Существует рейтинг 10 самых популярных программ 1С Предприятие:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Документооборот;
• 1С:CRM;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации;
• 1С:Розница;
• 1С-Битрикс.

Программы проверены временем, поэтому автоматизацию и оптимизацию своего бизнеса можно без сомнений доверить 1С. Приобрести их продукты можно у официального партнера 1С компании ВДГБ.

Этапы установки 1С 8.3 в компании

Кто не слышал о двух волшебных символах – «одинэс»? Это огромный мир различных решений для предприятия, и мы решили строго и лаконично рассказать про установку 1С Предприятие 8.3. Для того чтобы начать использовать программный продукт 1С 8.3, обязательно необходимо правильно установить соответствующую программу на компьютер, проведя после этого корректную настройку в соответствии со всеми правилами и указаниями производителя. Условно этот процесс специалисты делят на несколько этапов, каждый из которых требует ответственного и подхода к его выполнению.

Установка программы и первоначальное ее заполнение

В первую очередь, необходимо осуществить установку программы 1С 8.3. Этот процесс можно осуществлять непосредственно в файловом режиме.

• выбор способа настройки (по сети или же в режиме одного пользователя);
• ожидание автоматической технической адаптации будущей базы данных;
• установка системы защиты программы и соответствующих ключей к ней.

После выполнения перечисленных действий можно переходить к следующему этапу работы.

Заполнение классификаторов

Адаптация программы к проведению учета

В целом ряде случае типовое решение программы 1С 8.3 не удовлетворяет пользователей. Это может быть связанно с тем, что стандартные настройки продукта не подходят компании в связи со спецификой ее работы. Именно поэтому, независимо от того, какая конфигурация программы была установлена, обязательно ее необходимо соответствующим образом адаптировать под потребности организации.

На данном этапе настройки пользователь должен улучшить стандартный функционал продукта. Для этого нужно разработать все необходимые отчеты и обработки. В конце следует осуществить интеграцию и обменных данных между различными базами.

Обучение пользователей

Для того чтобы программой 1С в дальнейшем можно было корректно пользоваться, обязательно необходимо проконсультировать и обучить всех пользователей, которым в будущем необходимо будет выполнять свои обязанности, используя данный продукт.

Даже самая корректная настройка программы не может обеспечить отсутствие возникновения ошибок. Именно поэтому пользователи должны понимать, каким образом работает продукт и как можно исправлять те или иные проблемы, возникающие с ним. Как один из вариантов – используйте короткие видеоролики с описанием принципов работы и какими-то нюансами – в случае чего, это также будет максимально облегчать обучение новых пользователей программы.

Перенос остатков и справочников в новую программу

Если количество данных, которые нужно переносить, не очень большое, этот процесс можно осуществить в ручном режиме. Это можно сделать во вкладке «Загрузка остатков» или «Загрузка справочника номенклатура».

В большинстве же случаев количество данных, которые следует перенести, очень значительное. Именно поэтому в таких ситуациях нужно воспользоваться автоматически. Этот процесс можно выполнить, как из аналогичных программ, так и с некоторых других продуктов (SAP, Axapta, Парус и Галактика).

Установка и настройка прав пользователей

Следующим этапов нужно добавить в программу всех пользователей и настроить их права. Контролировать этот процесс должен руководитель проекта, так как именно ему нужно решать, какой доступ к информации должен быть у тех или иных сотрудников организации.

Ввод в эксплуатацию

В конце для настройки программы 1С 8.3 обязательно необходимо исправить все неточности. В некоторых случаях на этом этапе выявляются проблемы в обучении пользователей. Их необходимо устранить для того чтобы процесс использования продукта был максимально полезным.

Ввод в эксплуатацию программы может занять около полугода. Именно в этот период можно выявить неточности работы, неправильные настройки или необходимость доработки системы.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.vdgb.ru/blog/chto-takoe-1s/
https://wiki.merionet.ru/articles/etapy-ustanovki-1s-8-3-v-kompanii