SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться. Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

• клиент,
• сервер,
• СУБД.

Используйте готовое решение от Клеверенс, чтобы внедрение было минимально затратным

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

• бухучет и составление отчетности — можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
• логистика — с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

• автоматизация труда бухгалтера;
• упрощение торговых и складских операций;
• облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
• модернизация логистики;
• составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

• «Учет и отчетность» — позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
• «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
• «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

• Process Integration — для объединения рабочих процессов всех уровней;
• Enterprise Portal — чтобы внедрять портальные решения;
• Business Intelligence — для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
• Mobile Infrastructure — чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
• Knowledge Management — для контроля библиотек знаний;
• Master Data Management — для ведения справки;
• Application Server — для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Документооборот снабжения

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Документооборот снабжения очень важен для всего процесса закупок и поставок, ведь из-за сложностей с ведением и учетом документооборота закупок может остановиться весь процесс снабжения. Все данные товаров и закупок должны регистрироваться и формировать документооборот, но эти процессы лучше автоматизировать, чтобы не было вероятности ошибки по причине человеческого фактора. Именно поэтому программа УСУ улучшает процесс снабжения и исключает вероятность ошибки по причине человеческого фактора. Аналогов программы УСУ равного уровня нет, а на просторах интернета часто можно встретить программы, которые только ухудшают процессы работы организации. Программа УСУ уже используется множеством организаций, многие из которых оставляют свои отзывы на нашем сайте. Также на сайте указаны контактные данные, по которым можно связаться с нами и получить консультацию обо всех возможностях и функциях программного обеспечения по документообороту снабжения. Разработчики программы фирмы «Универсальная Система Учета» консультировались с многими специалистами в области снабжения для того, чтобы создать программу не для автоматизации одного процесса, а для автоматизации всей деятельности компании. Утилита проста в использовании, несмотря на то, что она имеет очень много функций, ее сможет изучить работник с любым уровнем знаний компьютера за небольшое время практического обучения. Учет в снабжении и документооборот программа УСУ полностью автоматизирует. Благодаря этому увеличится не только скорость регистрации закупок, но и качество работы персонала. Программное обеспечение для автоматизации документооборота оптимизирует множество процессов и процедур, а также освободит время сотрудников от заполнения документации. Освободившееся время персонал сможет использовать на выполнение своих профессиональных обязанностей. Софт осуществляет учет и регистрацию закупок сразу после их поступления на склад. Также программное обеспечение не только регистрирует поставки, но и автоматизирует документооборот. Утилита может исправить данные документооборота, которые были заполнены ранее. Софт имеет много функций, но при этом очень прост в использовании. Каждый работник сможет пользоваться утилитой, ведь научиться использовать функции можно за небольшое время практических занятий. Документооборот в снабжении и закупках важно автоматизировать еще и для того, чтобы имидж компании улучшался, ведь с автоматизацией уровень работы фирмы намного выше, чем уровень деятельности компаний, в которых учет ведет работник или отдел. Каждый работник получает уникальные данные для входа, свои логин и пароль знает только работник. Система входа по индивидуальным данным дает два преимущества. Первое – полный контроль деятельности персонала, софт сохраняет все действия, которые в последующем можно посмотреть в виде отчета. Второе – сохранность информации, в каждой учетной записи открывается только та информация, которая нужна определенному работнику для выполнения рабочих обязанностей. Сотрудник отдела никогда не увидит информацию для руководителя отдела или директора фирмы. Утилиту можно попробовать, для этого на нашем сайте можно скачать демонстрационную версию и попробовать интересующие функции и опции в течении двух недель, а после этого можно приобрести лицензию. После приобретения установка программного обеспечения на ваш компьютер происходит удаленно, одновременно с установкой специалист расскажет и о всех возможностях утилиты.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин

Бутик

Супермаркет,
универмаг или
универсам

Торговая фирма,
компания и
организация

Оптовая и
розничная
торговля

Торговый
склад

Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин

Торгово-
производственная
компания или фирма

Центр
заказов и услуг

Автомагазин

Интернет-
магазин

Торговый дом
и отдел продаж

Товароведы
и торговые
представители

Торговый центр,
комплекс
или зал

Базар
и рынок

Точки продаж и
предприятия торговли

Импортеры
и экспортеры

Отдел закупки,
снабжения и сбыта

Киоск

Менеджеры
по продажам
и кассиры

Автоматизация снабжения — будущее управления цепочками поставок

Первые попытки автоматизировать цепочки поставок были предприняты в 1950-х годах прошлого века. На сегодняшний день BPM и Low-code позволяют компаниям повысить операционную эффективность, сократить расходы и предотвратить дефицит на складе. Автоматизация работы цепочки поставок — главный приоритет компаний. Согласно опросу профессионалов в области снабжения в сфере розничной торговли, производства и логистики, 41% компаний уже приобрели или планируют приобрести технологию автоматизации снабжения в течение 12 месяцев. Другое исследование, проведенное Deloitte, также показывает, что автоматизация складов (53%) является ведущей технологией, в которую инвестируют ведущие компании, за ней следуют прогнозная аналитика (47%), Интернет вещей (41%) и облачная логистика (40%).

Что такое автоматизация снабжения?

Автоматизация снабжения использует цифровые технологии, такие как искусственный интеллект, машинное обучение, автоматизация роботизированных процессов , оптическое распознавание символов и робототехника, чтобы снизить эксплуатационные расходы на доставку продукта или услуги.

Какие процессы можно автоматизировать в снабжении?

Автоматизация — термин, обозначающий технологические приложения, в которых минимально влияние человеческого фактора. В процессе снабжения достаточно ресурсоемких и рутинных операций, требующих автоматической обработки: ошибки ручной документации, комплектации и складирования, доставки и получения. Для оптимизации снабжения и цепочки поставок возможны 3 типа автоматизации:

• Автоматизация бэк-офиса. Процессы управления снабжением содержат различные документы, такие как заказ на доставку, квитанция, накладная. Трудоемкая ручная работа мешает предприятиям достичь операционного превосходства. Используя искусственный интеллект и оптическое распознавание символов, предприятия могут достичь полной автоматизации документов, включая такие задачи, как сбор данных, распознавание информации в документе и отправка документа соответствующему лицу.
• Автоматизация транспорта. Автономные объекты, такие как беспилотные грузовики и дроны, также могут использоваться для автоматизации поставок в сети.
• Автоматизация складов. Существуют различные аспекты складских операций, которые можно автоматизировать с помощью робототехники.

По данным Visual Capitalist, 55% профессионалов в области розничной торговли, менеджмента и логистики уже инвестируют в автоматизацию складов, а 47% — в прогнозную аналитику.

Рентабельность автоматизации

Скорость, с которой организации внедряют новые платформы и технологии, определяется ожидаемыми расходами на внедрение и эксплуатацию, экономию затрат и повышение производительности. По мере того, как автоматизация внедряется на каждом этапе цепочки поставок, растет способность предприятий различных отраслей гибко реагировать на пиковый спрос, принимать более тяжелые грузы, собирать и упаковывать отдельные продукты. McKinsey ожидает, что по мере развития автоматизации затраты на логистику могут упасть до 40%.

BPM и Low-code — основа автоматизации

Автоматизация ключевых бизнес-процессов отдела снабжения с помощью BPM и Low-code-платформ позволяет оцифровать выполнение повседневных монотонных действий, чтобы развивать бизнес, увеличивать прибыль, контролировать риски и максимизировать операционную эффективность. Функциональные решения для автоматизации бизнес-процессов легко настраиваются в соответствии с самыми высокими требованиями предприятия. BPM-решения легко интегрируются в компании для управления полным жизненным циклом ключевых процессов и бизнес-операций. Инструменты для оценки эффективности и повышения производительности существенно увеличивают финансовые показатели предприятия.

Важно учитывать, что максимальную пользу автоматизация снабжения принесет в случае цифровизации не только функций отдела закупок, но и взаимоотношений данного подразделения с другими в рамках сквозных бизнес-процессов – например, от заказа товара клиентом до отгрузки. Использование автоматизации и искусственного интеллекта открывает новые возможности для бизнеса в виде повышения производительности, повышения уровня обслуживания и расширенных аналитических возможностей.

Хотите узнать больше о платформе Comindware и оценить насколько она подойдёт для вашей компании? Закажите бесплатную демо-презентацию.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/sap-programma-chto-eto-takoe-prostymi-slovami-i-kak-v-ney-rabotat-kak-rasshifrovyvaetsya-programmnoe/
https://www.usu.kz/4/dokumentooborot_snabzheniya.php
https://www.comindware.ru/blog/%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D0%BD%D0%B0%D0%B1%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/