3. Прикладные программы общего назначения

В АИС организаций, предприятий используются следующие виды прикладных программ общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных (СУБД), справочные правовые системы, браузеры, программы электронной почты, системы автоматизации делопроизводства и документооборота, программы распознавания текста, статистические пакеты программ, программы подготовки презентаций, графические редакторы, экспертные системы, нейронные сети, программы машинного перевода и др.

Примеры прикладных программ общего назначения.

Текстовые процессоры – MS Word 2003/2007

Табличные процессоры – MS Excel 2003/2007

Персональные СУБД – Fox Pro, MS Access, Clipper.

Промышленные (профессиональные) СУБД – Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS SQL Server,

Справочные правовые системы – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс

Браузеры – MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome

Программы электронной почты – MS Outlook Express, The Bat!

Системы автоматизации делопроизводства и документооборота – Дело, Босс-Референт, Евфрат.

Программы распознавания текста, форм – CuneiForm, ABBYY FineReader, FineReader Банк

Статистические пакеты программ – ОЛИМП: СтатЭксперт, StatSoft Statistika, SSPS.

Программы машинного перевода – ПРОМТ.

Большинство программ общего назначения используются в различных организациях и предприятиях независимо от специфики их деятельности и в этом смысле являются универсальными. Программы общего назначения называют также пакетами прикладных программ (ППП).

Системы, объединяющие функционально различные программы, называют интегрированными пакетами. Интегрированный офисный пакет включают, например, текстовый, табличный процессор, СУБД и другие программы. Основная отличительная особенность интегрированного пакета – единый интерфейс пользователя для всех входящих в него программ, информационная связь между ними за счет унификации форматов представления данных. В один документ можно поместить, например, отчет в формате текстового процессора (текстового редактора) и несколько таблиц в формате табличного процессора (электронной таблицы).

К интегрированным пакетам программ относятся офисные системы Microsoft Office, OpenOffice.org .

Кроме Word, Excel, Access в Microsoft Office входит персональный информационный менеджер Outlook, программа для создания электронных презентаций Power Point.

Аналогичные прикладные программы общего назначения входят в интегрированный пакет OpenOffice.org – текстовый процессор Writer, электронная таблица Calk, СУБД Base, средство для создания презентаций Impress, программа для создания и редактирования векторных изображений Draw, редактор математических формул Math. OpenOffice.org работает в операционных средах Microsoft Windows, Linux, Solaris, поддерживает различные форматы документов, включая XML, позволяет создавать, открывать, изменять и сохранять файлы Microsoft Office в оригинальных форматах.

СУБД включает совокупность программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных и прикладных систем. Промышленные СУБД Oracle, DB2 и др. применяются, в основном, в АИС крупных организаций, предприятий, банков при большом объеме баз данных и одновременной работе нескольких сотен и более пользователей. При одновременной работе в АИС предприятий, банков нескольких десятков пользователей применяется, например, СУБД Pervasive SQL (раньше назывался менеджер записей Btrieve).

Следует отметить, что на базе СУБД Oracle для малых, средних предприятий выпущен специальный, относительно недорогой вариант СУБД – Oracle Standard Edition One для платформ Windows, Linux, Solaris. IBM выпустила адресованную малым и средним фирмам линейку продуктов Express, в которую вошла специальная версия СУБД DB2, предназначенная для работы на одно- и двухпроцессорных серверах. По функциональности, надежности, защищенности «облегченные» СУБД соответствуют основным версиям, они лишь рассчитаны на серверы меньшего масштаба.

В АИС государственных и других организаций используются также отечественные СУБД HyTech, Линтер, разработанные, соответственно, фирмами “Сказ М”, “РЕЛЭКС”. Они обеспечивают создание, ведение и использование реляционных баз данных большого и сверхбольшого объема, поддерживают архитектуру клиент-сервер, работают на различных платформах (ОС семейства Unix, Linux, Solaris, Windows, Novell NetWare и др.), удовлетворяют повышенным требованиям к надежности и безопасности.

Программы распознавания текста используются для автоматического ввода в компьютер с помощью сканера текстовых документов, технологической документации и т.п., используются при автоматизации документооборота. Программа распознавания форм, например ABBYY FormReader, обеспечивает автоматический ввод в компьютер с помощью сканера заполненных анкет, регистрационных карточек, бланков заказов, экзаменационных листов и т.д. Формы можно заполнять от руки, печатными буквами, на принтере, в документах могут быть штрих-коды, поля для пометок. Эти программы позволяют автоматически вводить данные с платежных поручений, налоговых деклараций, страховых анкет. В указанных первичных документах координаты (поля) реквизитов на листе бумаги определенного формата установлены с точностью до миллиметра, что позволяет автоматически считывать и распознавать значения каждого из полей.

Программы общего назначения¶

Знание полезных Вам функций приложений и дополнительных расширений для приложений важных для Вас могут сэкономить Вам уйму времени без необходимости частого обращения к специалистам. Это один из путей к повышению Ваших возможностей, большей свободе и, возможно, получения больших необходимых для Вас результатах Вашего труда.

Часто пользователи получают ответы от других пользователей с таким же уровнем знаний и опыта или чуть больше. Выполнив задачу по таким советам раз, другой, Вы привыкаете и выполняете в дальнейшем аналогичные задачи, возможно неэффективным способом. Всегда задавайте себе вопрос «Как более эффективней выполнить эту задачу?», тем более, если выполняете ее часто.

Не поленитесь предварительно ознакомиться с основными функциями приложения по встроенной в него помощи. Полезны для ознакомления краткие руководства, самоучители. Обращайте больше внимания на хорошую практику решения тех или иных задач. Например, в текстовых процессорах плохой практикой считается выделение заголовков, блоков текстов с помощью элементарных стилей (жирный, размер шрифта, курсив, подчеркивание …). А хорошая практика состоит в использовании стилей более высокого порядка: указание подходящего шаблона стиля к Вашему документу в целом, а затем помечать блоки текста, например, как заголовки соответствующего уровня, строгий, выделение.

Веб-браузер и веб-ресурсы

Интернет-браузер, также известный как веб-браузер или просто браузер, представляет собой программу для работы с веб-ресурсами (онлайн-ресурсами), опубликованными в Интернет или локальной сети.

В качестве веб-ресурсов могут выступать

• веб-сайт – обычно носит информационный характер с минимальным взаимодействием с пользователем, например, отправка сообщений владельцу сайта или заказ товара.
• веб-портал – это крупная площадка с большим количеством контента разного типа и интерактивными сервисами. Ресурс можно назвать настоящим информационным хранилищем. Каждый портал можно назвать сайтом, но далеко не каждый сайт является порталом.
• веб-приложение – это интерактивное приложение, разработанные для сети интернет, позволяющие пользователям вводить, получать и манипулировать данными с помощью взаимодействия. Такие программы обычно имеют очень тесную связь с сервером, отправляя на него множество запросов. Могут быть встроены в web-страницы, либо сами web-страницы могут быть приложениями. Например, Facebook, Gmail, YouTube, Twitter, Amazon, Microsoft 365.
• веб-сервис – предназначен для его использования другими веб-сервисами и веб-приложениями через предоставленный API (Application Programming Interface, Интерфейс прикладного программирования).

При помощи вышеуказанных ресурсов пользователю предоставляется онлайн сервис (пользовательский веб-сервис) – всевозможные услуги, что значительно облегчает работу и позволяет существенно сэкономить время. При помощи таких сайтов в Интернете можно делать что угодно: проводить денежные операции, общаться, искать, хранить, редактировать, пересылать и публиковать информацию, и многое другое.

Вышеприведенные ресурсы как основные точки входа могут в свою очередь предоставлять свои внутренние веб-ресурсы как веб-страницы, файлы разного типа, и т.д. Также они могут включать ссылки на другие внешние ресурсы.

Доступ к веб-ресурсу осуществляется по URL-адресу, который включает явно или неявно протокол доступа к нему, например https:// google.com.

• LastPass – менеджер паролей, делающий пребывание в сети простым и безопасным
• Google Переводчик – c помощью этого расширения, разработанного командой Google Переводчика, можно быстро переводить веб-страницы.

После установки приложения-платформы PortableApps.com Platform™ на требуемом носителе и в дальнейшем, по мере необходимости, можно легко подключать требуемые Вам переносимые программы непосредственно из этого приложения, а также обновлять на более новые версии. Также легко делать резервные копии Вашего инструментария с данными. Со списком подключаемых портативных приложений, разбитым по категориям, можно ознакомиться по адресу portableapps.com/apps.

Например, в своей работе можно использовать переносимый почтовый клиент Thunderbird в составе приложения-платформы PortableApps.com, развернутый на жестком диске своего компьютера. К Thunderbird можно подключить встраиваемый календарь Lightning, что дает возможность поддерживать события и задачи, а все вместе это простейшая версия такого приложения как Microsoft Outlook.

Для сохранности данных необходимо с какой-то периодичностью выполнять архивирование, например, упаковщиком 7zip, единственного каталога с платформой. При необходимости, легко развернуть свой переносимый набор программ на другом носителе, в том числе на жестком диске другого компьютера, и легко продолжить работу в другом месте, даже не имея в данный момент доступ к Интернет.

Популярные программы¶

Представленные ниже бесплатные программы сторонних производителей на протяжении многих лет являются надежными помощниками у пользователей, которые работают со специализированными приложениями или документами, созданными в них. Они также полезны сами по себе, как инструменты сотрудников организаций, которые являются качественными альтернативами платным программам.

Категория	Приложение
Блокноты	Microsoft OneNote – блокнот для создания быстрых заметок и организации личной информации
AkelPad – простой текстовый редактор с множеством функций. Автоматически определяет кодировку
Notepad ++ – редактор исходного кода и заметок. Поддерживает несколько языков с подсветкой синтаксиса, много документный
Браузеры	Google Chrome – автономный установщик
Microsoft Edge – автономный установщик
Mozilla Firefox – автономный установщик
Почтовые клиенты	Mozilla Thunderbird – обмен электронными почтовыми сообщениями через один и более почтовых серверов
Офисные пакеты	LibreOffice – мощный офисный пакет, альтернатива Microsoft Оffice
PDF	Foxit Reader – средство для чтения PDF-файлов с самыми широкими возможностями в отрасли
Acrobat Reader – популярное средство для просмотра, печати, подписывания и комментирования PDF-файлов
Архиваторы	PeaZip – архиватор кросс-платформенный, полнофункциональная, удобная альтернатива WinRar, WinZip
7-Zip – архиватор файлов с высокой степенью сжатия
Файловые менеджеры	FreeCommander – легкая в использовании альтернатива стандартному проводнику Windows и Total Commander
Платформы	PortableApps.com Platform – портативная система полнофункционального программного обеспечения, которая связывает все Ваши портативные приложения вместе и позволяет создавать свой ​​собственный портативный набор приложений для использования на вашем USB диске или ПК
Графические редакторы	Paint.NET – растровый графический редактор рисунков и фотографий. Обладает многими мощными функциями, которые присутствуют только в дорогих графических редакторах (коррекция, эффекты, работа со слоями и несколькими документами одновременно, . ). Альтернатива редактору графических изображений Paint
Поддержка	AnyDesk обеспечивает надежные и безопасные подключения к удаленному рабочему столу для ИТ-специалистов и индивидуальных пользователей
TeamViewer – решение для удалённого доступа и поддержки через Интернет
Google Remote Desktop – простой способ удаленно получить доступ к личному или рабочему компьютеру или показать экран

Программы общего назначения что это такое

Прикладное программное обеспечение (ППО) – это программы, которые обеспечивают решение задач в различных областях применения компьютерных систем обработки данных (текстовые, графические редакторы, электронные таблицы, базы данных и т.д.).

Классификация прикладного программного обеспечения

ППО, классифицируя по назначению, можно разделить на при­кладные программы общего назначения и прикладные программы специ­ального назначения.

ППО общего назначения использу­ется для решения наиболее общих задач информационного характе­ра в любой сфере человеческой деятельности (текстовые редакторы, электрон­ные таблицы, графические системы, игры, развлечения).

ППО специального назначения решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях.

Прикладное программное обеспечение общего назначения

Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры.

Текстовые редакторы – это программы для создания и редакти­рования текстовых документов (NotePad, WordPad).

Редактирование текста – это комп­лекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформитель­ской) работе над текстом.

Текстовые редакторы обеспечивают основные возможности по подготовке небольших и несложных документов. Они выполняют сле­дующие простые операции:

• ввод алфавитно-цифровой информации;
• перемещение по набранному тексту;
• вставка или удаление символов.
• выделение/удаление/копирование/перемещение/вставка блока;

Информация взята с сайта

При подготовке материала использовались источники:
https://studfile.net/preview/3176419/page:3/
https://infdev.github.io/UsefulDevMaterials/skills/for-pc-users/common-apps/
https://alina-andryushenko.jimdofree.com/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B9/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/