Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация

В релизе ЗУП 3.1.27.90 обнаружена проблема – при расчете среднего заработка не учитывается коэффициент индексации, если зарплату сотрудников индексировали документами Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда , Назначение планового начисления .

Суть проблемы

Это не ошибка 1С, а задуманное изменение поведения программы. Начиная с релиза ЗУП 3.1.27.90 факт индексации отражается только документами:

• Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ) – это основной документ для отражения индексации зарплаты.
• Индексация заработка ( Зарплата – Индексации заработка ) – этот документ на текущий момент признан устаревшим и редко используется. Он скрыт в панели раздела Зарплата , но при необходимости его можно вытащить на панель через Настройку навигации – Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому».

Повышение зарплаты другими документами ( Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда , Назначение планового начисления ) теперь не считается индексацией. Если ранее отражали индексацию этими документами, при расчете среднего не будет применяться коэффициент индексации .

Причина проблемы – в регистре Коэффициент индексации заработка . Теперь в него не пишутся движения при проведении документов Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда , Назначение планового начисления . Именно по данным этого регистра ЗУП 3.1 «понимает», что по работнику проводилась индексация.

Если выражаться простым языком, то при наличии индексации в расчетном периоде, коэффициент индексации нужно применять ко всем месяцам до проведения индексации. При этом если до индексации в расчетном периоде сотруднику просто повышали зарплату (сотрудник хорошо себя вел, повысили в должности и пр.) расчет коэффициента индексации производится особым образом. Коэффициент индексации рассчитывается отдельно для каждого месяца по схеме [Заработок за месяц последней индексации / Заработок за месяц расчетного периода]. Поэтому если до индексации в расчетном периоде сотруднику просто повышали зарплату, то коэффициент индексации рассчитывался путем перемножения двух коэффициентов – Несколько индексаций в году – как считать средний заработок? НО если индексация не проводилась, коэффициент индексации к «простым» повышениям зарплаты не применяем вообще.

1. Коэффициент роста зарплаты в сентябре: 55 000 / 50 000 = 1,1
2. Повышенный коэффициент для зарплаты за август при расчете среднего: 1,1 (коэффициент роста зарплаты в сентябре) * 1,05 (коэффициент индексации в октябре) = 1,155

Раньше в ЗУП 3.1 не было механизма, как правильно отразить «простое» повышение зарплаты, не считая его индексацией. В результате средний заработок некорректно рассчитывался в следующих ситуациях:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Если в документе «обычного» изменения оплаты ставили флажок индексации, программа считала, что это и есть индексация. При этом если реальной индексации в расчетном периоде не было, то коэффициент индексации все равно применялся – это ошибочно завышало средний заработок.
• Если же в документе «обычного» изменения оплаты НЕ ставили флажок индексации и после этого проводили настоящую индексацию, то для «обычного» повышения коэффициент роста зарплаты не рассчитывался вообще. В результате при расчете среднего в этом месяце применялся только коэффициент индексации, проведенной позже. Коэффициент роста зарплаты при «обычном» повышении зарплаты никак не учитывался в среднем – это ошибочно занижало средний заработок.

Теперь в ЗУП 3.1 разделили «обычные» повышения зарплаты и индексацию:

• Индексацию проводим документами Изменение плановых начислений и Индексация заработка .
• «Обычные» повышения – документами Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда , Назначение планового начисления .

Как отражать индексацию после обновления на ЗУП 3.1.27.90

Новые случаи индексации регистрируем только документами Изменение плановых начислений и Индексация заработка . При этом документ Изменение плановых начислений более удобен – он позволяет учитывать как индексацию изменение любых показателей начислений, а не только тарифных ставок.

Что делать, если до обновления отражали индексацию другими документами

Чтобы индексация, которую регистрировали до обновления на ЗУП 3.1.27.90 документами Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления , учитывалась при расчете среднего, можно ввести «технический» документ Изменение плановых начислений или Индексация заработка в месяце «простого» повышения зарплаты – в документе нужно включить флажок индексации. Коэффициент индексации в этом документе будет равен 1, но он повлияет на расчет среднего заработка – индексация, отраженная документами Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления , станет учитываться в среднем.

Отловить всех работников, по кому проводили индексацию документами Кадровый перевод , Кадровый перевод списком , Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления можно Универсальным отчетом по регистру сведений Коэффициенты повышения заработка учитываемые при индексации . Это новый регистр – в него теперь пишутся коэффициенты индексации для случаев «простого» повышения зарплаты.

Разберем проблему и вариант ее обхода на примере.

Пример. Учет индексации при расчете среднего после обновления на ЗУП 3.1.27.90

В сентябре сотрудникам проиндексировали зарплату. Коэффициент индексации 1,1. В ЗУП 3.1 для индексации применили разные документы:

• Оклад Габровской С.М. проиндексировали документом Кадровый перевод .
• Оклад Никанорова Е.К. проиндексировали документом Изменение плановых начислений .

Оклад обоих сотрудников до индексации составлял 50 000 руб., после индексации – 55 000 руб. В октябре Габровская С.М. и Никаноров Е.К. идут в отпуск. Расчетный период для отпускных – с октября 2022 по сентябрь 2023. Индексация приходится на месяц расчетного периода (сентябрь 2023) и заработок за месяцы до расчетного периода (сентябрь 2022 – август 2023) должен быть проиндексирован.

Проверим, как будет учитываться индексация при расчете среднего заработка после обновления на ЗУП 3.1.27.90.

При расчете отпускных в октябре мы получим разный результат:

• Для Габровской С.М. коэффициент индексации не был учтен, т.к. индексацию зарплаты отразили документом Кадровый перевод .
• Для Никанорова Е.К. индексация была учтена при расчете среднего, т.к. ее провели документом Изменение плановых начислений .

Чтобы обойти проблему расчета среднего по Габровской С.М. создадим «технический» документ Изменение плановых начислений за сентябрь. В нем установим флажок Учитывать как индексацию заработка и подберем сотрудницу в документ, больше ничего менять не будем. Коэффициент индексации в документе будет равен 1.

После проведения «технического» документа Изменение плановых начислений пересчитаем средний заработок для отпускных Габровской С.М. Теперь ЗУП 3.1 учитывает факт сентябрьской индексации при расчете среднего. Коэфициент индексации при этом берется правильно, из Кадрового перевода – в размере 1,1.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Программы 1с peg что это такое

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

«1С:Кабинет сотрудника»

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

• Новости
• Внедрения

При подготовке материала использовались источники:
https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/problemy-v-zup-3-1-27-90-pri-raschete-srednego-ne-uchityvaetsya-indeksatsiya.html
https://v8.1c.ru/hrm/