Что такое WMS система?

Аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System. Это система, которая поможет автоматизировать работу склада, обеспечит контроль над складскими процессами и их оптимизацию. Другими словами, функции, которыми обладают WMS, значительно упростят прием товара или его отправку, сами распределят груз на складе, исходя из его параметров, и будут отслеживать его количество, что удобно для учета.

От заказа до его отправки

Если Вы считаете, что учет в бухгалтерских программах поможет компании в управлении складом, то Вы приятно удивитесь тому, что могут WMS. Рассмотрим работу такой системы, начиная от заказа клиента, до его отправки.

1. Заказ товара
Когда клиент делает заказ, определенные системы управления складом имеют функцию стратегического резервирования по заданным Вами параметрам — они фиксируют нужное количество товара в пользу определенной операции или документа (заказа). Таким образом, два сотрудника не пойдут одновременно к одному месту за одной и той же позицией на складе. А также это позволит функционально распределять остатки товара, что немаловажно для производства.

2. Сбор заказа
Так, выполнив резервирование, система формирует задание исполнителю. Он получает от нее четкий пошаговый алгоритм. Также некоторые WMS оснащены «попутным» режимом: например, если WMS вычислит, что по пути к цели есть задания, которые исполнитель мог бы выполнить – она добавит их в его алгоритм действий, или, если разные товары для двух разных заказов находятся рядом, то для того, чтобы оптимизировать процесс и не посылать исполнителя по нескольку раз в одно место, WMS сама даст задание поэтапно собрать эти заказы.
Более того, система направит исполнителя в секцию, где расположены товары для ручного набора, а оператора ПТО (подъемно-транспортного оборудования) — в секцию, где расположены большие объемы. Это называется стратегией размещения. В адаптивных WMS Вы сами настраиваете параметры размещения товара, но стандартно, поштучный товар система определит в зону, где сотрудник сможет беспрепятственно иметь к нему доступ, не используя при этом лестницу, или другое дополнительное оборудование, что увеличило бы время и сложность исполнения заказа.

3. Доставка товара
Далее, следующий сотрудник получит от WMS инструкцию как расположить товары по ячейкам в транспортной упаковке, чтобы Вы получили оптимальную сортировку груза при доставке: товары, выгружаемые первыми, загружаются последними. Результат На выходе мы получаем полностью оптимизированную работу склада, сокращаем время на сбор, загрузку/отгрузку товара, и его оптимальное размещение на складе. За счет чего увеличивается производительность, а значит и прибыль предприятия. И это при стандартном наборе функций WMS. Существуют разнообразные дополнения для таких систем, например «Voice-Picking» и «Pick-to-light» – оборудование для голосовых или световых сигналов.

Три вида WMS

Системы управления складом разделяют на три категории: заказные, «коробочные» и адаптируемые.
С первой категорией все просто — WMS создается индивидуально под нужды конкретного клиента, но здесь небольшим минусом является то, что если в будущем понадобится внести изменения в программу — это будет достаточно сложно сделать.

«Коробочные» решения получили свое название из-за четкого набора стандартных функций в одну систему, готовую к установке на склад. Такие WMS отличаются от других своей доступной ценой, но Вы не сможете добавить или модифицировать их параметры под себя. Они предназначены в основном для небольших складов, не предоставляющие дополнительные услуги, и готовые подстроить свой процесс под данное решение.

Третий вид, на наш взгляд, самый оптимальный — адаптируемая система управления. Каждую функцию, процесс формирования заданий или распределения товара на складе Вы сможете полностью настроить под свою организацию, и, что самое главное, если Вам не подойдут эти параметры — Вы сможете продолжать менять их в дальнейшем, полностью адаптируя и внедряя WMS в предприятие.

Каким видам компаний необходима WMS?

Система предназначена для предприятий, чей основной бизнес заключается в собственном производстве или дистрибуции товаров. Также WMS систему следует приобрести фирмам, которые имеют публичные склады — провайдерам логистических услуг.

Возможные трудности

Вынуждены добавить, что путь к полной автоматизации работы склада достаточно долгий и энергозатратный, особенно если компания никогда не работала с WMS – в начале такая система может показаться сложной, и, сделав выбор в пользу адаптируемой WMS, клиент, возможно, не сразу сможете подобрать удобные для себя параметры.

Также, автоматизация процессов не будет полной, если у компании широкий выбор продукции: такие системы лучше работают с одной группой продукции. Особенно это касается предприятий объединяющих в себе производство и склад. Не редко когда на таких предприятиях логисты пользуются несколькими WMS системами для оптимизации производственно-складских процессов.

Внедрение такой системы на предприятие также может не понравиться сотрудникам, ведь благодаря ей руководство сможет в режиме реального времени полностью видеть и контролировать все процессы, происходящие на складе. Им необходимо будет четко выполнять указания программы, что может оказаться затруднительным для сотрудников. И вот тут вмешивается человеческий фактор: сотрудник может поставить товар в другое место и система его потеряет. Тогда нужно будет производить длительную инвентаризацию, чтобы актуализировать данные в системе.

Однако, на наш взгляд, серьезной компании нужно стремиться к автоматизации управления складом и постепенно идти к этой цели, пробовать разные решения, которых, к слову, на рынке сейчас большое множество, пока компания не найдет наиболее подходящую WMS для своего предприятия.
Неверно считать, что все системы управления складом: они помогают решить одинаковые проблемы, но разными способами. О том, как выбрать WMS и оценить все ее достоинства и недостатки, мы расскажем в нашей следующей статье.

Если Вы планируете снять в аренду складское помещение или купить склад в Санкт-Петербурге, звоните нам: +78129473277
Агентство SPB4RENT специализируется на сдаче в аренду и продаже складских помещений с 2009 года.

WMS системы управления складом

Система управления складом (WMS) — это комплексное программное приложение, которое позволяет автоматизировать контроль и управление рутинными операциями на складе, в том числе, с использованием оборудования (ТСД).

Программа WMS управляет получением и размещением запасов по адресам хранения, оптимизирует комплектацию и доставку заказов и дает рекомендации по пополнению запасов согласно заданным параметрам.

Система управления складом может быть отдельным блоком или частью системы.

Программное обеспечение AllegroCount и AllegroClient-Prof 2.0 от нашей компании позволяет автоматизировать работу с товаром на каждом этапе и выстроить четкие и понятные бизнес-процессы на складе или производстве в любой конфигурации 1С.

Решения являются альтернативой WMS без дорогостоящих внедрений и доработок.

Протестировать программу сейчас

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Как работает система управления складом?

Функционал WMS может сильно различаться: от базовых передовых методов подбора, упаковки и отправки до сложных программ, координирующих расширенное взаимодействие с погрузочно-разгрузочными устройствами и управлением складом.

Система управления складом снижает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при отгрузке товара, а также может помочь компании быстрее выполнять заказы и мгновенно отслеживать товары на складе.

Цель: избавиться от бумаги на складе и снизить зависимость от человеческого фактора. Оптимизировать комплектацию, приемку и размещения продукции и ТМЦ.

Программа AllegroCount прямо из коробки позволяет работать на ТСД документами:

• Внутреннее потребление товаров
• Заказ на перемещение
• Заказ на сборку (разборку)
• Приходные и Расходные Ордера
• Отбор (размещение) и перемещение товаров
• Инвентаризация (Пересчет товаров)
• Заказ поставщику и Приобретение товаров
• Заказ и Реализация
• Печать этикеток и ценников
• Проверка и подбор маркированной продукции ИС МП
• и многими другими.

Типы систем управления для складом

Существует несколько типов систем управления складом, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Вот самые популярные виды:

• Автономная система
• Облако
• ERP-модули

Автономная система управления складом.

Автономная система управления складом — это локальная система развернутая на собственном оборудовании и программном комплексе и в сети предприятия.

Большинство систем WMS — это сторонние автономные пакеты, которые необходимо интегрировать с остальным программным обеспечением для управления бизнесом (например, ERP).

Хотя интеграция внешних программ может работать, этот процесс часто сопряжен с такими проблемами, как повторный ввод данных, задержки и разрозненность информации, проблемы с интерфейсом и расходы на настройку.

Эти системы часто являются вариантом с наименьшими долгосрочными затратами, но им не хватает преимуществ интегрированного варианта WMS.

Облачная система управления складом.

Система управления облачным хранилищем — это модель программного обеспечения использующая корпоративную облачную технологию.

Преимущества облачного программного обеспечения WMS включают лучшую гибкость, аварийное восстановление, масштабируемость и безопасность.

Облачные вычисления также предлагают пользователям возможность получать автоматические обновления программного обеспечения без дополнительных капитальных затрат, обеспечивая лучшую конкурентоспособность технологий.

ERP-модули

Некоторые поставщики ERP, такие как 1С, предлагают систему управления складом , встроенную в их решение .

Этот тип решения обеспечивает встроенные блоки бухгалтерского учета, работа с продажами , управление приемкой и отгрузкой товара без запутанных интерфейсов в реальном времени.

Решения от компании AllegroSoft легко интегрируются в любую конфигурацию, позволяют получить 1С WMS и выстроить управление складом, начать работать с адресным хранением практически сразу.

Например, программа AllegroCount сразу готова к он-лайн интеграции в такие конфигурации 1C как:

• Управление торговлей 11.4 и 11.5
• ERP
• Комплексная автоматизация 2.0
• Бухгалтерия
• УНФ
• Розница 2
• Альфа Авто 6

При необходимости на базе наших решений может быть произведена интеграция со старыми и не поддерживаемыми системами:

• Управление Торговлей 10.3
• УПП
• Комплексная автоматизация 1
• Альфа Авто 5
• и т.д

Преимущества интегрированной системы WMS

WMS система позволить внедрить отслеживаемость в масштабах всего бизнеса, подотчетность сотрудников, а также скорость и оперативность реагирования в режиме реального времени.

Благодаря терминалам сбора данных и штрих-кодам можно перейти от ручки и бумаги к «цифре», которая устранит неизбежные человеческие ошибки при вводе данных.

К преимуществам комплексной автоматизации складкой системы относятся:

• Сокращение времени комплектации
• Повышенная точность инвентаризации
• Точность приемки товара
• Лучшее использование пространства
• Повышение производительности склада
• Снижение затрат на оплату труда

Плюсы внедрения MWS и ТСД

Уровни программного обеспечения WMS

Принимая решение о внедрении программы WMS (или обновлении до более надежной) необходимо определиться какие задачи вы хотите решить.

Уровень управления складом напрямую зависит от конфигурации вашей учетной системы и завязан на ее функционале.

Простейший функционал позволяет принять и справочно разместить товар по ячейкам хранения. Таким образом, при сборке или инвентаризации вы будете знать где лежит товар без детализации по количествам на каждом месте хранения.

В программе AllegroCount данный функционал реализован по умолчанию.

Следующий уровень: работа с ячеистым складом, которая добавляет возможность размещения и отбора товара из каждого места хранения.

В 1С это реализуется настройкой и активацией работы с приходными и расходными ордерами.

Система сама укажет на ТСД сотрудника в какую ячейку разместить и из какой забрать товар с учетом топологии и типоразмера товара и мест хранения.

Примеры вы можете увидеть в нашем портфолио проектов по автоматизации .

В дальнейшем возможна автоматическая подсортировка и формирование перемещений продукции внутри склада в рамках заданий на терминалах сотрудников.

Конечно же, 1С WMS позволяет выстроить логистику движения собранного товара с помощью штрихкодирования на каждом этапе.

Как правильно выбрать систему управления складом (WMS)

При подборе системы автоматизации важно учесть несколько факторов:

• Соответствие программного обеспечения и функциональность
• Способы и стоимость лицензирования (цена WMS)
• Внедрение и обучение
• Сложность настройки
• Возможность самостоятельной доработки и разработки
• Возможность обновления программного обеспечения
• Общая стоимость внедрения

Выводы

Внедрение программы управления складской логистикой без должного опыта и компетенций может сильно ударить по бюджету и затянуться на долго.

Проведение начального аудита складских бизнес-процессов является неотъемлемой частью оптимизации управления складскими операциями.

Мы рекомендуем обращаться к опытным интеграторам, чтобы избежать типовых ошибок.

Получить консультацию

Комплекс программ и услуг аналитики разработанный и предлагаемый нашей компанией позволяет полностью автоматизировать складские бизнес-процесс, внедрить адресное хранение и мобильные терминалы сбора данных.

Простота настройки и низкая стоимость внедрения позволят автоматизировать складские операции на производстве, магазине или складе любых размеров.

За минимальную на рынке стоимость можно купить WMS систему высокого уровня с неограниченными обновлениями и поддержкой наших специалистов.

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

При подготовке материала использовались источники:
https://spb4rent.com/articles/skladi/chto-takoe-wms-sistema/
https://allegrosoft.ru/n/wms-sistemy-upravleniya-skladom