E-Staff

E-Staff Рекрутер позволяет систематизировать информацию о заказчиках (для рекрутинговых компаний) или структурных подразделениях (для кадровых служб), контактных лицах, хранит полную историю событий, осуществляет поиск по ключевым словам, предоставляет возможность массовой рассылки по клиентам или подразделениям, допускает прикрепление неограниченного числа документов, позволяет анализировать затраты на подбор персонала. Система позволяет задавать иерархию подразделений компании (для кадровых служб). EStaff Рекрутер позволяет производить анализ затрат на подбор персонала.

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний);

Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, Босс-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft.

• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников;

Для кадровых служб компаний в EStaff отдельно могут учитываться как вакансии (позиции), так и заявки на подбор персонала по каждой конкретной позиции. При приеме сотрудников на определенную должность заявки по этой позиции последовательно закрываются. Предусмотрена возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал.

Для рекрутинговых агентств предусмотрен режим «вакансия = заявка», при котором на каждый заказ заводится отдельная вакансия.

• Ведение полного архива по вакансиям;

Вакансии в E-Staff Рекрутер подразделяются на активные и архивные. Система предоставляет возможность просмотреть список и историю событий по кандидатам, отобранных на ту или иную вакансию. В случае повторного появления вакансии, благодаря сохраненному списку соискателей, значительно экономится время на поиск подходящих кандидатов.

• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет;

E-Staff Рекрутер позволяет публиковать объявления о вакансиях на основных job-сайтах Рунета, заполнив один раз общую форму. Программой предусмотрен автоматический сбор откликов с работных сайтов. Рекрутер может просматривать резюме кандидатов, откликнувшихся на размещенные на работных сайтах вакансии, и обрабатывать эти резюме в окне программы.

• Автоматическое обновление вакансий

Обновление объявлений занимает от 10 до 30 секунд и не требует ввода дополнительной информации. Вы всегда будете видеть сроки размещения Ваших объявлений на тех или иных сайтах.

• Поиск резюме кандидатов в интернете;

Поиск по нескольким сайтам одновременно при помощи одного запроса. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании. Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа. При попытке внесения в базу уже имеющегося резюме EStaff Рекрутер оповещает о возможном дублировании информации.

• Автоматическое импортирование резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов MS Word или OpenOffice;

E-Staff Рекрутер позволяет осуществлять пакетную заливку резюме, хранящихся в формате документов MS Word или OpenOffice. Вам не придется выбирать отдельно каждый файл – программа самостоятельно обработает все файлы в указанной Вами директории. Аналогично программа позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах MS Word. Остальные прикрепленные файлы заносятся в карточку кандидата в виде приложений.

• Автоматическое распознавание ключевой информации при внесении резюме в базу;

E-Staff Рекрутер автоматически распознает ключевые поля в резюме (ФИО, дату или год рождения, адрес, телефон, e-mail, ожидания по заработной плате) и помещает в соответствующие поля карточки.

• Поиск резюме в базе по различным критериям;

Вы можете осуществлять поиск как по основным и дополнительным (пользовательским) полям, так и по ключевым словам в резюме и сопроводительных документах.

• Система планирования событий по кандидатам, вакансиям и подразделениям/клиентам;

E-Staff Рекрутер содержит календарь, при помощи которого Вы можете планировать события по кандидатам/вакансиям/подразделениям, а также любые другие мероприятия. Вы сами сможете настроить напоминания о предстоящих событиях, а также выбрать шаблон для выгрузки расписания в календарь MS Outlook

• Отправка сообщений кандидатам, отправка резюме руководителям подразделений или заказчику;

E-Staff Рекрутер позволяет отправлять сообщения кандидатам прямо из личной карточки, выбрав при этом шаблон письма или составив новое.

• Массовая рассылка по клиентам

Для рекрутинговых компаний предусмотрена возможность массовой рассылки по списку клиентов.

• Возможность сетевого пользования программой;

Сетевая версия E-Staff Рекрутер предполагает использование программы с разных рабочих мест, в том числе разделенных территориально. Вы можете установить как версию с конкретным числом пользователей, так и с неограниченным. EStaff Рекрутер предоставляет возможность разграничения прав доступа для пользователей.

• Ведение отчетности по подразделениям/клиентам, вакансиям, кандидатам;

Вы можете создавать собственные отчеты и использовать базовые шаблоны, а также выгружать полученные списки в MS Excel. При помощи EStaff Рекрутер Вы можете просматривать статистику действий каждого их сотрудников за любой период. В программе предусмотрена аналитика по эффективности процесса подбора (“воронка подбора”), аналитика по срокам закрытия вакансий, аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.

• Возможность расширения базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

E-Staff Рекрутер позволяет приспосабливать рабочий интерфейс под нужды конкретной компании: добавлять поля, редактировать справочники EStaff и шаблоны.

• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.

E-Staff Рекрутер позволяет автоматически назначать кандидату заданный набор тестов, отслеживать статус прохождения тестов, автоматически загружать результаты в программу.

• Интеграция с другими программными системами.

E-Staff Рекрутер предусматривает интеграцию со следующими системами:

1. Система кадрового учета БОСС-Кадровик, 1С, SAP и др.;
2. Корпоративный портал WebSoft;
3. Система тестирования и оценки персонала WebTutor.

E-Staff

E-Staff – это программа для подбора персонала работающая прямо из браузера, из приложения или с мобильного устройства. Обрабатывает миллионы резюме и любые коммуникации. Шаблоны и конструктор отчетов помогут получить максимум аналитической информации. Впишется в любую ИТ-инфраструктуру и обеспечит нужные интеграции.

1. Создание отчетов под любую задачу.
2. Поиск кандидатов.
3. Интеграция с сайтами, почтовыми клиентами, мессенджерами и социальными сетями.
4. Автоматические шаблоны писем и СМС.
5. Автоматизация распознавания резюме.
6. Мобильное приложение.
7. Создание базы резюме и анализ.

Платформы: Веб-приложение, Десктопный софт

Старт от – 1250 ₽

Тарифы доступны по ссылке .

• Способ оплаты: По подписке
• API: Нет
• Бесплатный тариф: Нет
• Страна разработки: Россия
• Доступные языки: Русский
• Установка: Облако, ПК, Сервер

О программе
E-Staff Рекрутер

– Учет и ведение всех вакансий
– Распределение вакансий по рекрутерам
– Возможность ведения массовых вакансий
– Планирование и учет сроков закрытия вакансий
– Разделение вакансий по сложности и приоритетности
– Планирование событий по вакансиям
– Публикация вакансий на «работных» сайтах
– Сбор откликов с сайтов по вакансиям

Работа с кандидатами

– Ведение базы данных кандидатов
– Хранение всех резюме на каждого кандидата
– Широкие возможности поиска по базе кандидатов
– Планирование событий по кандидатам
– Автоматические уведомления кандидатов
– Импорт кандидатов в базу из электронной почты
– Специальные расширения для браузеров
– Поиск кандидатов на «работных» сайтах

Работа с подразделениями

– Учет организационной структуры компании
– Ведение базы сотрудников и должностей
– Учет внутренних заказчиков
– Распределение вакансий по подразделениям
– Планирование событий с сотрудниками
– Интеграция с системой кадрового учета
– Учет договоров с рекрутинговыми агентствами
– Планирование бюджетов на подбор

CRM-система
(для рекрутинговых агентств)

– Ведение базы контрагентов
– Учет заказчиков и контактных лиц
– Планирование задач по заказчикам
– Ведение календаря событий
– Автоматические уведомления заказчиков
– Массовые рассылки e-mail
– Интеграция с другими календарями (Outlook, Google и пр.)

Отчеты

– Более 17 настраиваемых отчетов
– Отслеживание главных индикаторов по вакансиям
– Отчеты по соблюдению сроков поиска
– Аналитика по процессу подбора
– Различная статистика по кандидатам
– Статистика по эффективности работы рекрутеров
– Отчеты по исполнению бюджетов на подбор
– Встроенный редактор отчетов

Другие возможности

– Разграничение прав доступа рекрутеров
– Интеграция с внутренней ИТ-инфраструктурой
– Настраиваемый список событий и задач
– Интеграция с корпоративным порталом
– Возможность разработки карьерного портала
– Доступ к программе через браузер
– Возможность тестирования кандидатов
– Функционал дополнительных полей

При подготовке материала использовались источники:
http://accons.ru/e-functions.html
https://softfinder.ru/service/e-staff
http://e-staff.pro/view_doc.html?mode=about