С чего начать

У СБИС есть сервисы для всех направлений бизнеса и начало работы в программе не зависит от того, в каком из них вы будете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит всем: сдаете отчетность, обмениваетесь электронными документами или ведете бухгалтерию.

1. Зарегистрируйте личный кабинет для организации, ИП или физического лица.
2. Настройте компьютер для работы с электронной подписью.
3. Зарегистрируйте или получите электронную подпись. Она потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами.

Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, передайте часть полномочий от руководителя сотрудникам. Можно доверить:

• право подписи документов;
• право использования электронной подписи.

Часто спрашивают

Как изменить логин и пароль?

Как восстановить логин и пароль?

Как попробовать демоверсию СБИС?

Как сменить конфигурации?

Как перейти в Saby-приложение?

Как настроить безопасность личного кабинета?

Как настроить центр уведомлений?

Как настроить виджеты?

Как подключить уведомления?

Возможности программы СБИС++

СБИС – это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми.

Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и, не вставая со стула, передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнеру по бизнесу.

Используя СБИС, не выходя из дома (или из офиса) можно:

• сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росcтат, ФСРАР и др.);
• заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
• принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные. В общем, вести весь внутренний документооборот компании в электронном виде.

Электронный документооборот

Электронные документы вместо бумажных

СБИС – это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Сотни тысяч организаций по всей стране уже отказались от бумажных документов и перешли на СБИС, потому что.

Электронная отчетность

Единое окно для сдачи отчетности

Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Помимо этого, СБИС дает возможность вести официальную переписку с госорганами и их представителями и получать от них информационные рассылки, выписки о состоянии лицевого счета по уплате налогов и сборов, проводить официальную сверку расчетов и многое другое.

Почему именно СБИС?

СБИС-Контрагенты

Узнайте больше о любой компании

Из разных официальных источников СБИС собирает, анализирует и сводит в единое целое информацию о деятельности всех зарегистрированных в РФ организациях и ИП.

СБИС пригодится каждому сотруднику. Юрист сможет мгновенно получить выписку из ЕГРЮЛ. Менеджер найдет актуальные контакты новых клиентов. Руководитель увидит можно с данной компанией работать “в долг” или нет, а бухгалтеру СБИС подскажет о возможных налоговых рисках при работе с этим контрагентом.

Кроме этого СБИС по каждой компании покажет тендеры и судебные дела, установит ее учредителей, взаимосвязи между ними и расскажет много нового о вашем бизнес-окружении:

СБИС-МОНИТОРИНГ ТОРГОВ

Удобный и точный поиск торгов

СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему. Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку. Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.

Прогноз участников и победителей торга

СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.

Полная информация о конкурентах

В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.

Организация работы с торгами

Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.

Оставить заявку

Единое окно для сдачи отчетности

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

Налоговая служба
Социальный фонд
Росприроднадзор
Миграционная служба
Центробанк

Для бизнеса любых размеров

Среднему и
малому бизнесу

• Онлайн-отчеты «как на бумаге»
• Помощь по заполнению отчетов
• Календарь со сроками сдачи
• Робот для сдачи нулевки
• Понятный финансовый анализ
• Рекомендации по оптимизации налогов

Крупным
компаниям

• Легкая отправка отчетности за филиалы через интернет
• Работа с большими отчетами
• Удобный ответ на истребования
• Сверка по налогам за один клик по всем филиалам и дочерним фирмам
• Гибкая настройка прав доступа

Уполномоченной
бухгалтерии

• Отправка любого количества электронных отчетов за один клик
• Согласование и переписка по отчету с заказчиком
• Управление доверенностями
• Механизм автозаполнения отчетов

Что, когда и куда сдавать?

СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности в электронном виде и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность.

СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной сдаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.

Помощник
по заполнению отчетов

При заполнении отчета удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке? откуда эта цифра берется? Просто наведите мышкой на ячейку, вызывающую затруднения, и СБИС все объяснит. Причем, если надо, тут же будут развернутые комментарии опытных аудиторов.

А еще СБИС поможет побороть рутину, автоматически заполнив те строки, которые переносятся или которые можно рассчитать из ранее созданных отчетов.

Проверка отчетов
по алгоритмам госорганов

Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность электронных отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.

Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2 800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.

Сверка НДС

ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:

• корректность реквизитов контрагента
• «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки
• сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента

В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.

ЕНС и автосверка налогов

Вам больше не придется отправлять запросы в налоговую. СБИС покажет на текущий момент остаток по ЕНС и предстоящие платежи, начисления и списания по каждому налогу.

Если все в порядке, СБИС вас не побеспокоит. Но моментально уведомит, как только появятся расхождения. Вы точно заплатите налоги вовремя и не получите штраф.

Сдать РСВ с первого раза? Это реально!

СБИС избавит вас от утомительного «вылавливания» ошибок. Еще до отправки проверит РСВ по алгоритмам госорганов и покажет, что и на сколько не сошлось с точностью до сотрудника.

• Сравним СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок.
• Предупредим о превышение предельной базы.
• Покажем «забытых» и «лишних» сотрудников, «дубли».
• Поможет распределить суммы по тарифам нарастающим итогом.

При подготовке материала использовались источники:
https://sbis.ru/help/start
https://audit-td.ru/elektronnaya-otchetnost-i-dokumentooborot/vozmozhnosti-programmy-sbis/
https://sbis.ru/ereport