Функциональность Microsoft Dynamics NAV

Система Microsoft Dynamics NAV охватывает все подразделения, от финансов и производства до управления персоналом и маркетинга. Внедрение может выполняться поэтапно, начиная с наиболее важных процессов и подразделений.

Управление финансами

Финансовый контур является ядром системы. Предоставляя оперативную, полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, он позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения. С 2003 г. система рекомендована Министерством финансов к использованию на российских предприятиях и имеет сертификат Института профессиональных бухгалтеров России.

Финансовый учет

Гибкость в настройке учета в соответствии с национальными и международными требованиями;
Многовалютность;
Настройка плана счетов с использованием иерархических группировок;
Неограниченное использование измерений (аналитических признаков), центры ответственности;
Бюджетирование: финансовое планирование, план-факт анализ;
Учет в разрезе нескольких юридических лиц и консолидация данных;
Пооперационный системный аудит;
Возможность отмены финансовых операций;
Удобные инструменты построения отчетности, в том числе в XBRL-формате.

Расчеты с клиентами и поставщиками

Ведение картотеки Клиентов и Поставщиков
Отслеживание их дебиторской и кредиторской задолженности;
Ведение заказов, формирование документов на приход и отгрузку;
Гибкая настройка прайс-листов и учет скидок;
Контроль за сроками поставок;
Учет документов на возврат;
Поставки по альтернативным адресам клиентов;
Функции учета работы агентов по поставке, учет прямых поставок от третьих сторон;
Частичные оплаты;
Возврат средств;
Контроль кредитного лимита контрагентов;
Анализ задолженностей по периодам возникновения и допустимым значениям.

Бухгалтерский и налоговый учет РФ

Ведение учета по всем участкам бухгалтерии;
Возможность использования типовой преднастроенной базы данных;
Учет денежных средств: банки, кассы;
Полнофункциональный учет основных средств, включая переоценку, модернизацию и т.п.;
Ведение Книги покупки и Книги продаж;
Автоматический расчет и учет налоговых разниц;
Ведение налоговых регистров;
Формирование отчетности в соответствии с требованиями унифицированных форм;
Формирование в электронном виде финансовых, налоговых и зарплатных отчетов.

Управление дистрибуцией

С помощью Microsoft Dynamics NAV вы сможете сократить сроки выполнения заказов, повысить скорость реакции на запросы клиентов и снизить операционные затраты.

Управление запасами

Широкие возможности товарно-материального учета;
Склады и единицы складского учета нескладируемые товары;
Спецификации, товары-заменители, взаимные ссылки;
Складские операции – перемещение, подбор, отгрузка, приемка, переброска, резервирование, списание;
Партионный учет и учет по серийным номерам;
Потоварный учет себестоимости (FIFO, LIFO, средняя, по серийным номерам, стандартная).
Трассировка заказов для отслеживания связанных документов в цепочке спрос – поставка.

Управление складами

Управление складами и дистрибьютерскми центрами;
Управление оптимальным размещением и движениями ТМЦ;
Возможность интеграции с радиотерминальными устройствами (ADCS);
Перемещения между складами, учет товаров в пути;
Учет размещения ТМЦ на складах по зонам и ячейкам;
Управление возвратами.

Управление взаимоотношениями с Клиентами

Встроенная функциональность CRM (Управление взаимоотношениями с Клиентами), интегрированная со всеми остальными модулями Microsoft Dynamics NAV, направлена на повышение клиентоориентированности бизнеса.

Ведение картотеки клиентов и их контактов;
Распределение контактов по сегментам;
Регистрация инцидентов (обращений);
Функции документооборота;
Протоколы взаимодействий;

Управление продажами

Учет профильной направленности продаж;
Электронная коммерция;
Управление задачами менеджеров, ведение рабочих календарей;
Аналитический анализ продаж.

Управление маркетингом

Электронный и почтовые рассылки;
Маркетинговые акции;
Отраслевая направленность и различного вида группировки;
Интеграция с приложениями Microsoft Office.

Сервисное обслуживание

Учет инфраструктуры сервисных единиц;
Механизмы ценообразования;
Контракты и заказы на сервисное обслуживание;
Функции планирования
Автоматизация работы диспетчеров;
План-графики сервисных работ;
Учет ресурсов.

Управление производством

Виды планирования производства – под заказ, на склад, комбинированное;
Ведение спецификаций изделий и маршрутов, их версии;
Функции контроля загрузки и ограничения производственных мощностей;
Возможность перераспределять задания между производственными мощностями;
Включение в производственную цепочку субподрядных работ;
Функционал интерактивных указаний;
Возможность гибкого изменения политики производства;
Производственные заказы: планирование и формирование;
Управление цепочками поставок;
Формирование прогнозов на спрос.

Управление проектами

Ведение базы проектов, возможность интеграции с Project-системами;
Функции детализированного планирования задач и их распределение по ресурсам;
Учет работ по проектам: ценообразование, стоимость;
Дополнительные затраты: учет, распределение;
Календарно-временное планирование и учет затрат по задачам и проектам.

Кадры, персонал, зарплата

Функции кадрового учета, автоматизация работы отделов управления персоналом компании и расчет заработной платы дают неоспоримые преимущества для всей системы управления предприятием.

Управление кадрами

Ведение производственных и сменных календарей
Автоматизация работы со штатными расписаниями
Картотека сотрудников, детализированный учет персональных сведений
Ведение табелей учета рабочего времени
Учет кадровых перемещений
Учет отпусков, неявок, сверхурочных
Ведение кадровых приказов
Все необходимые формы отчетности в соответствии с законодательством России

Расчет заработной платы

Гибкая настройка алгоритмов расчета заработной платы
Автоматизированный расчет начислений, удержаний, меж-расчетных выплат
Предпросмотр результатов расчета, в том числе по среднему заработку
Широкие возможности по настройке аналитических отчетов.

Электронная форма отчетности для Пенсионного фонда, фондов социального страхования, налоговых органов.

Navision – конкурентные преимущества. Большие возможности для бизнеса.

Комплексная система управления предприятием Microsoft Dynamics NAV представляет в настоящее время результат многолетнего труда огромного числа профессионалов в области автоматизации. Истоки этой системы идут от разрабатываемой с 1983 года системы Navision. В те годы созданием, развитием, внедрением и профессиональной поддержкой этого программного продукта занималась созданная в Дании Йеспером Балсером, Питером Бангом и Торбеном Виндом одноименная компания Navision. Первоначально система была создана как система автоматизации бухгалтерского учета для Дании и Норвегии, а начиная с 90-х годов 20-го столетия география ее применения расширяется на Германию, Испанию, Австрию. С этого времени Navision становится признанной системой в Европе, а с 1992 года программа выходит на рынок США. Широкие функциональные возможности, простота в использовании, надежность работы способствовали быстрому росту популярности Navision. При этом функциональность системы постоянно расширяется и выходит за рамки финансового контура – система развивается в сторону комплексной автоматизации предприятий. В 2002 году компания Navision была приобретена корпорацией Microsoft и для дальнейшего развития системы было создано отдельное подразделение Microsoft Business Solutions. С этого периода происходит качественный скачок в развитии системы, она становится одной из самых популярных во всем мире. В 2004 году Microsoft начинает ребрендинг продукта от Navision к Microsoft Dynamics NAV. Именно под этим наименованием он и присутствует на рынке бизнес-сиcтем сейчас.

Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был специально адаптирован под особенности России и одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке системы в рамках соответствия требованиям законов.

С самых первых версий в Navision был заложен принцип матричной настройки бизнес-процессов, что обусловливает простоту и логичность его настройки. Формирование финансовых проводок идет по принципу “от бизнес-процесса”. Настроенные в системе бизнес-процеесы позволяют полностью исключить некорректность формирования учетных данных.

Navision имеет пред-настроенную типовую конфигурацию, за счет чего существенно сокращаются сроки на ее внедрение. Эта типовая конфигурация вобрала в себя особенности лучших решений, построенных за всю историю внедрений Navision. Используя типовую конфигурацию продукта, клиенты имеют возможность оптимизировать свои процессы, применив на практике многолетний опыт родственных компаний.

Система характеризуется ее выраженной направленностью на автоматизацию финансового учета компании как ядра ERP. Это было отличительной особенностью первых версий Navision и остается ключевым принципом Microsoft Dynamics NAV сейчас.

Ценовая доступность большинству предприятий малого и среднего бизнеса. В системе лицензируются конкурентные (одновременно работающие) пользователи.

Microsoft Dynamics NAV развивается с учетом последних технологических достижений в области информационных технологий. Так в настоящее время широко применяются возможности web-сервисов. На практике это означает, что доступ к данным Navision может быть получен с любого компьютера, подключенного к интернет-сети с использованием обычного интернет-браузера. Сотрудники компаний получают все преимущества мобильности.

MS Navision имеет надежную систему безопасности и в-частности, полностью соответствует требованиям по защите персональных данных граждан РФ. Безопасность информации обеспечивается как на уровне самой базы данных, так и на уровне настраиваемого ролевого доступа внутри самого приложения.

Архитектура системы предполагает возможность выбора между использованием в качестве СУБД собственной базы данных Navision или базы данных MS SQL. Это определяет такой немаловажный параметр как масштабируемость. Для небольших компаний с малым количеством сотрудников вполне достаточным будет Navision-сервер баз данных, а для крупных клиентов больше подойдет SQL-сервер от Microsoft. При этом обеспечивается возможность перехода с одной базы данных на другую в процессе эксплуатации системы без потери данных.

Высокие показатели быстродействия системы, обеспечивающиеся примененной технологией динамического индексного суммирования. Все наиболее важные аналитические данные пользователи получают в режиме On-line.

Встроенная в систему среда разработки C/SIDE. Navision изначально проектировался как система с открытым кодом, позволяющим реализовывать все требующиеся клиентам нюансы. Это обстоятельство позволило создать на базе платформы Navision большое число различных специализированных решений, учитывающих особенности того или иного бизнеса. Розничная и оптовая торговля, производственные и сервисные компании, финансовый и транспортный сектор – Navision успешно справляется со всеми этими специфичными задачами.

Неограниченное количество иерархических аналитических измерений. Все необходимые срезы для анализа бизнеса могут быть без ограничений заложены в систему Navision и обеспечить команду управления необходимыми данными.

Широкие технологические возможности для интеграции с другими приложениями позволяют специалистам реализовывать даже самые сложные технические решения по взаимодействию Navision со многими программными приложениями.

Microsoft Navision – проверенная практикой система, имеющая более 30 000 инсталляций в мире. Опыт реальных внедрений обобщен и систематизирован во многих методических материалах, предоставляемых своим клиентам партнерами Microsoft.

Microsoft проводит регулярные обучающие семинары как для партнеров, так и для клиентов Navision. Планы по дальнейшему развитию системы попубликуются в регулярно выпускаемых анонсах, что позволяет компаниям своевременно планировать стратегические и тактические шаги в сфере развития своей IT-инфраструктуры. Одним из последних стратегических решений Microsoft стала концепция развития в системе Navision роле-ориентированного интерфейса, направленного на процессную унификацию работы сотрудников.

Для детального ознакомления с возможностями системы клиентам предоставляется возможность скачать демонстрационную версию продукта или пройти обучение у авторизованных партнеров Microsoft.

При подготовке материала использовались источники:
http://www.naviserv.ru/products_and_services/ms_dynamics/functional/
http://www.naviserv.ru/products_and_services/ms_dynamics/navision/