Сведения о приложениях Office

Майкрософт Office — это мощная служба, которая помогает вам раскрыть свои лучшие идеи, сделать все возможное и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы использовать персонализированный интерфейс и все самые современные приложения Office, где постоянно добавляются новые и усовершенствованные функции.

Системные требования, службы с ежемесячной подпиской для коммерческих, образовательных и государственных организаций, см. в статье Требования к системе для Microsoft 365.

Microsoft Word

Microsoft Word — это полнофункциональная программа обработки текстов для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье Word в Microsoft 365.

Microsoft Excel

Майкрософт Excel — это программа для электронных таблиц, которая поддерживает вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и язык макропрограммирования для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в Excel с Майкрософт 365.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье PowerPoint в Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это программа создания произвольных заметок для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье OneNote.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это почтовый клиент для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные сведения см. в статье Outlook в Microsoft 365.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — это настольная издательская система для операционных систем Windows. Дополнительные сведения см. в статье Publisher в Microsoft 365.

Microsoft Access

Microsoft Access — это система управления базами данных для операционных систем Windows. Дополнительные сведения см. в статье Access в Microsoft 365.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса — это клиент обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. См. статью Новые возможности Skype для бизнеса Server 2019 г.

Microsoft InfoPath

Майкрософт InfoPath — это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Дополнительные сведения о веб-части формы InfoPath.

Чтобы узнать, как решение PowerApps, пришедшее на смену InfoPath, помогает повысить производительность работы бизнеса в SharePoint без написания программного кода, см. статью Настройка SharePoint с помощью PowerApps.

Приложения для Windows 10

Некоторые приложения Office, такие как Excel и Word, по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.

Office Mobile for iPad/iPhone

Office Mobile для iPad и iPhone включает популярные приложения Office, такие как Word для iPad и iPhone, Excel для iPad и iPhone, а также PowerPoint для iPad и iPhone. Эти приложения можно скачать бесплатно, а при наличии применимых планов можно создавать и редактировать документы на iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и Outlook на устройствах с iOS.

Office Mobile for Android

Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения можно скачать бесплатно, а с помощью применимых планов можно создавать и редактировать документы на устройствах Android. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и электронной почты в Android.

Office Mobile for Windows Phone

Office Mobile для Windows Телефон включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения можно скачать бесплатно, а с помощью применимых планов можно создавать и редактировать документы на Windows Phone. Дополнительные сведения см. в статье Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Приложения Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных экранов и экранов небольшого размера на телефонах и планшетах с Windows 10. Эти приложения можно бесплатно скачать в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в статье Получение Office для Windows 10 Mobile.

Доступность функций

Сведения о доступности разных компонентов в разных планах, об автономных и локальных решениях см. в статье Описание службы приложений Office.

Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

• Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, KWord, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
  • Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, KSpread, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Программы-эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail, The Bat!; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.
  • Microsoft Office PowerPoint — программа подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Impress,LibreOffice Impress, KPresenter, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
  • Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base, Kexi.
  • Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
  • Microsoft Office Communicator (Microsoft Lync) — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видео беседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office. Но после открытия программы на рабочем столе Lync не закрывается, а остаётся в панели задач, даже после завершения работы устройства .
  • Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
  • Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Программы-эквиваленты: LibreOffice Draw, OpenOffice.org Draw, yEd Grapth Editor.
  • Microsoft Office Project — управление проектами.
  • Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
  • Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
  • Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками [3] . Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Draw.
  • Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.
  • Microsoft Office FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

  Версии продукта и их поддержка [ ]

  

  Основная статья: История Microsoft Office

  • Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.
  • Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.
  • Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась14 июля 2009.
  • Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.
  • Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 [4] .
  • Для Office 2007 и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.
  • Office 2010 — версия офисного пакета, базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.
  • Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.
  • Office 2016 — новая версия офисного пакета. Выход состоялся 22 сентября 2015 года для подписчиков Office 365, 1 октября для всех остальных.
  • Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года [5] .

  Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i [6] .

  В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013 [7] . Позже в Интернете появились скриншоты [8] и видео [9] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT.

  Лицензирование [ ]

  В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

  Эта страница использует материалы Википедии. Оригинальная статья располагается на Microsoft Office. Список авторов можно увидеть там же на странице истории. Как и на Microsoft вики, текст Википедии доступен в соответствие с Creative Commons Licensed.

  Как пользоваться Microsoft Office

  Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.

  Запуск Microsoft Office

  В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.

  

  Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.

  Microsoft Word

  Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.

  

  Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.

  

  И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.

  Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.

  Microsoft Excel

  В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.

  Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.

  

  Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:

  Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.

  Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.

  Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.

  Microsoft PowerPoint

  Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.

  При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.

  Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.

  В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.

  

  1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».

  2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».

  

  

  Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».

  Завершение работы в Microsoft Office

  После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».

  Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.

  Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.

  При подготовке материала использовались источники:
  https://learn.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/office-applications-service-description/office-applications
  https://microsoft.fandom.com/ru/wiki/Microsoft_Office
  https://microsoft-office-pro.ru/kak-pol-zovat-sya-microsoft-office/