Контур Персонал: полная и безоговорочная автоматизация кадровых процессов

Время забыть о пыльных папках с личными делами сотрудников. Сервис Контур Персонал теперь предоставляет удобные инструменты для автоматизации кадрового учета и управления персоналом. Программа предлагает отраслевые решения для медицины, производства, образования и государственной службы. Позволяет вести учет штатного расписания, личных дел, отпусков и больничных, аттестаций и обучения.

Этот сервис совершенно точно пригодится представителям специальностей, связанных с управлением персоналом, включая кадровых специалистов, HR-менеджеров, руководителей, а также ряда сотрудников госучреждений.

Программа была разработана специально для учета кадровых событий и имеет разнообразный инструментарий, делающий этот учет проще и эффективнее. Перечислим ключевые возможности:

• Ведение штатного расписания. Пользователи Контур Персонала могут составлять и хранить историю его изменений, формировать списки занятых ставок и вакансий, а также печатать унифицированную форму Т-3 и приказы, связанные с изменениями в структуре штатного расписания и системе оплаты труда.
• Ведение учета личных дел. Вся информация о сотрудниках, включая личные данные и историю трудовой деятельности, хранится в одной личной карточке. Это упрощает доступ к полной картине трудовой деятельности и сокращает время, затрачиваемое на поиск данных.
• Расширенные возможности учета и оформления документов, связанных с отпусками и больничными. Пользователи могут формировать графики отпусков и приказы на отпуска различных типов, таких как основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и другие. Также есть возможность формирования и печати приказов о переносе отпуска, отзыве из отпуска, временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, равно как и отслеживать пересечения больничных и отпусков.
• Удобные средства для кадровой отчетности. При помощи Контур Персонала можно легко готовить кадровую отчетность для различных контролирующих органов, таких как военкоматы, пенсионный фонд и т.д. Кроме того, программа позволяет создавать выборки по сотрудникам в любом разрезе и формировать сводные данные по различным параметрам для внутренних нужд организации.
• Работа с электронными трудовыми книжками. В сервисе предусмотрен раздел «Личная карточка», где хранятся данные сотрудника и информация о кадровых событиях. Есть возможность формирования приказов для оформления кадровых мероприятий, включая прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, изменение условий трудового договора.
• Ведения учета аттестаций и обучения персонала. Кадровики могут составлять планы обучения сотрудников и их профессионального роста, а также формировать приказы о направлении на обучение и присвоении категории или разряда.

Особо подчеркнем еще раз, что Контур Персонал предлагает специальные отраслевые решения, предоставляющие дополнительный функционал для конкретных потребностей различных отраслей. По вопросам подключения к сервису обращайтесь по нашим контактным данным.

Контур.Персонал

Контур.Персонал — это программа, предоставляющая удобные инструменты для кадровых событий, формирования приказов и других документов. Обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы. Разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных». Имеет отдельные отраслевые решения для медицины, производства, госслужбы, образования и муниципальной службы.

Кому подходит Контур.Персонал

Бюджетным и коммерческим организациям с численностью от 30 сотрудников и кадровым специалистом в штате.

Преимущества Контур.Персонал

• Автоматизированный кадровый учет экономит время и избавляет от рутинных задач
• Нет потребности в других инструментах для кадрового учета, все в одной программе
• Все, что нужно современному отделу кадров в соответствии с требованиями законодательства
• Вся информация о сотруднике — в одной личной карточке
• Корректный и быстрый учет движений персонала
• Своевременное оформление документов при отпусках и больничных

Возможности Контур.Персонал

Штатное расписание

Пользователь Контур.Персонала получает удобный многофункциональный инструмент для работы со штатным расписанием. Программа предоставляет возможности:

• составлять штатное расписание, в том числе с расстановкой, и хранить историю его изменений;
• печатать унифицированную форму Т-3;
• формировать список занятых ставок и вакансий;
• печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудникам и пр.;
• хранить результаты специальной оценки условий труда, требования к медицинским осмотрам.

Учет личных дел сотрудников

Вести учет личных дел в программе Контур.Персонал легко и просто. Вся информация по сотруднику: личные данные и история трудовой деятельности — хранится в одной личной карточке, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.

Это дает возможность видеть полную картину его трудовой деятельности, не тратить много времени на поиск данных.

Отраслевые решения

Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от них Контур.Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа Контур.Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них проработан до мелочей.

Учет отпусков и больничных

Программа Контур.Персонал предоставляет расширенные возможности учета и оформления документов по отпускам и больничным, в том числе:

• формировать график отпусков (форма Т-7) и приказ на отпуск (форма Т-6): основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и пр.;
• рассчитывать периоды стажа для начисления основного и дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
• формировать и печатать приказы о переносе отпуска, отзыве из отпуска, временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и пр.;
• предупреждать о наступлении отпусков всех видов;
• рассчитывать неиспользованные отпуска;
• отслеживать пересечения больничного и отпуска;
• загружать электронный больничный с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнять его.

Кадровая отчетность

Контур.Персонал, как любая учетная программа, помогает готовить кадровую отчетность в контролирующие органы: военкоматы, Пенсионный фонд, Росстат и пр. Кроме того, пользователь Контур.Персонала для внутренних нужд может создавать выборки по сотрудникам в любом разрезе, сводные данные по самым разным параметрам.

Электронные трудовые книжки

Контур.Персонал позволяет вести работу с электронными трудовыми книжками.

В программе Контур.Персонал предусмотрены:

• раздел «Личная карточка», где хранятся личные данные сотрудника и сведения о кадровых событиях;
• приказы для оформления кадровых мероприятий: прием, перевод, увольнение и т.п.
• форма отчета СЗВ-ТД;
• форма справки СТД-Р.

Учет движения персонала

Контур.Персонал позволяет формировать приказы:

• о приеме, переводе и увольнении сотрудников;
• о совмещении должностей/профессий;
• о замещении и исполнении обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
• об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.

Пользователь программы также может:

• вести расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещений;
• оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения и пр.

Интеграция с КЭДО

Отправляйте любые кадровые документы из Контур.Персонала в КЭДО Контур.Диадок и получайте обратно уже подписанные приказы и договоры:

• программы синхронизируются между собой, а вся важная информация по КЭДО собирается на одной вкладке;
• одновременно вы можете отслеживать статус кадровых электронных документов: от формирования до их подписания.

Функция доступна для пользователей, у которых подключен Контур.Персонал и Контур.Диадок.

Аттестация и обучение персонала

В любой учетной программе кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников. Пользователь Контур.Персонала может также:

• получать уведомления о завершении сроков действия обучений, аттестаций;
• составлять план обучения сотрудников и их профессионального роста;
• формировать приказы о направлении на обучение, в том числе с отрывом от работы, о присвоении категории, разряда.

Списочная и среднесписочная численность

Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур.Персонал:

• подсчитывает среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
• помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
• подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.

Табель учета рабочего времени

Контур.Персонал формирует табель учета рабочего времени автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведенных в течение месяца. Пользователи программы также могут:

• загружать табель из Excel — пригодится предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений;
• формировать корректирующий табель;
  загружать данные с электронной проходной.

Обзор Контур.Персонал. Как автоматизировать кадровый учёт

Многим компаниям трудно вести кадровый учёт — приходится самостоятельно оформлять приказы и документы, следить за кадровыми событиями. Это занимает много времени, требует специальных знаний, опыта и постоянного мониторинга изменений в законодательстве.

Чтобы не тратить на кадровый учёт много времени и сил, компании стремятся автоматизировать этот процесс. Автоматизация кадрового учёта полезна практически любой организации, в которой есть наёмные работники. А если работников больше десяти, то автоматизация становится жизненно необходимой.

Отраслевым организациям, кроме стандартных форм отчётности, нужна ещё и отраслевая отчётность. Программа Контур.Персонал помогает компаниям автоматизировать кадровый учёт — предлагает решения, подходящие для потребностей разных отраслевых предприятий.

Возможности сервиса

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки были введены в России только в начале 2020 года. Сначала переход на них был добровольным, но с 2021 года всем, кто впервые устроился на работу, заводят электронные трудовые книжки.

Электронная трудовая имеет несомненные преимущества перед своей бумажной сестрой: её нельзя потерять или испортить, а работодателю больше не нужно покупать и хранить трудовые книжки.

Контур.Персонал позволяет сотрудникам полностью перейти на электронные трудовые книжки. В разделе «Личная карточка» хранятся все данные сотрудника, сведения о кадровых событиях, приказы для их оформления, форма отчёта СЗВ-ТД, форма справки СТД-Р, а также форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки.

Отраслевые решения

Большинство кадровых программ в основном ориентированы на расчёт зарплаты. Контур.Персонал, кроме решения этой задачи, делает акцент именно на работе кадровика и кадровом учёте.

Есть версии программы, адаптированные под конкретные типы предприятий: Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство, Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Образование.

Штатное расписание

Программа предлагает большой набор инструментов, которые помогают составлять штатное расписание и хранить историю его изменений. Ещё Контур.Персонал позволяет:

• Печатать унифицированную форму Т-3;
• Формировать список занятых ставок и вакансий;
• Печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудников;
• Хранить результаты специальной оценки условий труда и требования к медицинским осмотрам.

Учёт личных дел сотрудников

Личные дела сотрудников, а значит, персональные данные и история трудовой деятельности в программе Контур.Персонал хранятся в отдельных карточках. Так удобней найти любую информацию, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.

Учёт движения персонала

Контур.Персонал помогает отслеживать кадровые перестановки и формировать приказы:

• О приёме, переводе и увольнении сотрудников;
• О совмещении должностей/профессий;
• О замещении и исполнении обязанностей (с отрывом или без отрыва от основной работы);
• Об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.

С помощью программы пользователи могут следить за историей работы сотрудника, вести расчёт занятых ставок и вакансий с учётом замещений, оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения.

Учёт отпусков и больничных

Контур.Персонал позволяет быстро оформлять отпуска и больничные, составляет график отпусков и автоматически рассчитывает периоды стажа сотрудников для начисления основного и дополнительного отпуска.

Программа заранее предупреждает о наступлении отпусков всех видов и предполагает возможность работы с электронным больничным — в неё можно загрузить больничный лист с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнить его.

Аттестация и обучение персонала

Учёт обучений и аттестаций сотрудников — функция, доступная практически в любой программе для кадрового учёта. В Контур.Персонале приходят уведомления о том, что сроки действия обучений и аттестаций заканчиваются. Работодатель может составлять план обучения сотрудников и формировать приказы о направлении на обучение.

Списочная и среднесписочная численность

Составление списочной и среднесписочной численности и формирование отчётов П-4 и П-4 (НЗ) — тоже базовая функция большинства кадровых программ. Контур.Персонал в контексте СЧ может дополнительно:

• Рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
• Проверить, какие сотрудники и почему попали в расчёт численности;
• Подсчитывать численность в разрезе по типам персонала и категориям работников.

Отчётности

Как и любая кадровая программа, Контур.Персонал готовит кадровую отчётность в контролирующие органы, например в ФНС и ПФР. Ещё позволяет составлять отчёты и для внутренних подразделений. Программа создаёт выборки по сотрудникам в любом разрезе и показывает данные по самым разным параметрам.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени создаётся автоматически и позволяет контролировать рабочее время сотрудников на основе приказов о неявках и переработках в течение месяца. В программу можно импортировать Excel-таблицы и загружать данные с электронной проходной.

Цены

Существует 5 версий программы: «Базовая», «Производство», «Образование», «Медицина», «Государственная и муниципальная служба». Стоимость лицензии варьируется от 5100 рублей за тарифы «Базовый» и «Производство» и от 6400 рублей за отраслевые версии.

В тарифы «Базовый» и «Производство» входят:

• Регламентированная отчётность;
• Возможность гибкой настройки внутренней аналитики;
• Расчёт льготных стажей;
• Персонифицированный учёт СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
• Воинский учёт;
• Табельный учёт.

К версиям «Образование», «Медицина» и «Государственная и муниципальная служба» идут отраслевые формы отчётности и инструменты, необходимые для каждой конкретной отрасли. Например, в «Образовании» — это учёт надбавок за стаж, категорию, учёную степень и почётное звание.

Сервис будет полезен любой компании, в штате которой трудится больше десяти человек, и особенно отраслевым предприятиям.

Контур.Персонал автоматизирует процесс кадрового учёта, составляет отчёты и помогает компаниям безболезненно переходить на электронные трудовые книжки.

Сервис отличается от аналогов дополнительными функциями. Например, умеет составлять отчёты для внутренних подразделений и планы обучения сотрудников, а также предлагает расширенные возможности для учёта отпусков и больничных.

При подготовке материала использовались источники:
https://vc.ru/s/1404296-saas-market/751480-kontur-personal-polnaya-i-bezogovorochnaya-avtomatizaciya-kadrovyh-processov

https://blog.themarfa.name/obzor-kontur-piersonal-kak-avtomatizirovat-kadrovyi-uchiot/