Интегрированная библиотечно-информационная система «Ирбис»

Интегрированная библиотечно-информационная система «Ирбис»

В современных библиотеках активно происходит процесс внедрения автоматизированных систем для реализации различных процессов в сфере информационной деятельности и обслуживания читателей. К одной из таких систем можно отнести БИС «Ирбис».

Определение 1

Система «Ирбис» представляет собой типовое программно-технологическое средство автоматизации библиотечного дела.

АБИС «Ирбис» носит интегрированный характер, охватывая различные сферы управления библиотечными процессами, а также характеризуется типовым набором решений, позволяющих использовать ее для работы в конкретной библиотеке с ее специфическими условиями и требованиями.

Системные характеристики «Ирбис» отличаются следующими аспектами:

1. Ведение электронного каталога.
2. Создание неограниченного числа баз данных на его основе.
3. Наполняемость не менее 16 миллионов документов в рамках одной базы.
4. Надежность и простота работы.
5. Возможность автоматической генерации словарей при поиске данных.
6. Поддержка элементов графики, полных текстов.
7. Соответствие интернациональным форматам описания документов.
8. Возможности удаленной работы при подключении к Интернету.

Информационная составляющая АБИС «Ирбис» включает несколько типов баз данных:

1. Каталог с перечнем описаний всех документов и единиц хранения.
2. Сведения о комплектовании, которые отражает информацию о документах, поступивших в библиотеку, а также предназначенных для приобретения.
3. Читательская база данных, функционирующая как эквивалент картотеки пользователей на традиционных носителях.
4. Данные о заказах, то есть сведения о читательских требованиях, поступивших в библиотеку.
5. Системные данные, которые отражают сведения, имеющие отношение к технологическим аспектам помощи, составления тематических рубрик, указателей.

«Интегрированная библиотечно-информационная система «Ирбис»»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

«Ирбис» обладает лингвистическими средствами описания, основанными на технологии автоматического создания словарей для осуществления поиска необходимых документов. Поиск может включать разные аспекты описания, в том числе фамилию автора, а также заглавие, ключевые слова или темы (рубрики). Словарная база способствует быстрому поиску информации в электронном каталоге.

В систему также встроена возможность использования индексирования – специальной разметки документов на основании определенных терминов, ключевых слов для их быстрого поиска на языке информационно-поисковых систем. Причем индексирование осуществляется автоматически на основе алфавитно-предметного указателя и его рубрик. Встроенный рубрикатор также позволяет пользователю системы находить нужные документы, используя навигацию интерфейса программы.

Характеристики компонентов системы

В состав программного средства «Ирбис» входят пять рабочих мест на автоматизированной основе:

1. Место комплектатора, который участвует в учете новых документов и процессах пополнения фонда.
2. Место каталогизатора, осуществляющего формирование записей в электронном каталоге.
3. Место читателя, то есть пользователя, которому доступны такие функции как поиск документов, просмотр результатов, печать, заказ найденной литературы.
4. Место сотрудников отдела книговыдачи, осуществляющих обслуживание пользователей на абонементе.
5. Место администратора, который поддерживает системные характеристики баз данных.

Библиотека в зависимости от уровня процессов автоматизации может использовать либо все пять рабочих мест, либо несколько. Существуют специальные версии программы, рассчитанные на учреждения, в которых процессы автоматизации только запускаются, но еще не развиты.

Процесс каталогизации с помощью средств системы упрощается, что обеспечивается использованием технологии копирования идентичных описаний, сервисных средств ввода информации, инструментов формально-логического контроля, снижающих вероятность ошибок. У системы есть возможность автоматического формирования карточек каталога.

«Ирбис» удобен и для работы читателя, так как позволяет работать одновременно нескольким пользователям независимо друг от друга, а также дает широкие возможности для поиска информации по разным критериям: от сведений об авторе до тематических рубрик и ключевых слов.

Внедрение системы в процесс книговыдачи существенно облегчает работу по формированию заказов и созданию отметок об их выполнении, а также дает возможность получать автоматические сведения о читателях-должниках, продлевать в автоматическом режиме срок выдачи литературы, получать автоматически необходимые статистические сведения, касающиеся работы с пользователями и выдачи документов.

По системным и информационным характеристикам «Ирбис» соответствует многим зарубежным аналогам, при этом является менее затратной в приобретении и использовании. При этом разработчики системы учли при ее создании традиции отечественной библиотечно-библиографической работы, интегрировав ее с международными требованиями и стандартами для развития и интеграции информационно-библиотечных процессов.

Программа ирбис для библиотек что это

Вы здесь: Главная Самоучитель ИРБИС-64

Школа зрелого ирбисовода

Думаю, выражу мнение большинства, если скажу, что в работе главное – начать.

А касаемо работы в программе Ирбис – ещё и без потерь закончить.

Итак, на ваш компьютер программистом установлена программа обслуживания библиотек Ирбис. Чем она хороша?

Прежде всего, тем, что позволяет реализовать все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования.

С чего начать работу? Начните с создания папки Ирбис. В неё нужно занести АРМы: Администратор, Каталогизатор, Книговыдача, Читатель, Комплектатор.

Главным помощником в работе станет АРМ Администратор. Именно с его помощью вы сможете создавать произвольные базы данных электронного каталога (БД ЭК), экспортировать и импортировать архивные записи в БД ЭК, снимать блокировку отдельных записей и баз данных в целом, а также редактировать файлы программы, системы поиска и прочие алгоритмы, задействованные в программе Ирбис.

В работе с оцифровкой фонда вам понадобится несколько БД ЭК. Основная база – это все книги, которые имеются в вашем фонде. Сразу же рискну дать дельный совет: сделайте основной БД ЭК имеющуюся Тестовую базу IBIS. Объясню почему: все сценарии, алгоритмы, текстовые файлы и блокноты прописаны под эту базу. И чтобы в дальнейшем у вас не возникало проблем с восстановлением базы (в случае потери данных из-за сбоя в программе), с выдачей книг, не внесённых в БД ЭК, с выполнением различных операций, прописанных именно под базу данных IBIS, пусть она станет вашей основной базой. Вам нужно будет просто опустошить её через АРМ Администратор и импортировать базу данных вашего филиала, переданную из РМБ. Впоследствии вы сможете беспрепятственно добавлять свои библиографические описания в эту базу.

Советую также сразу же создать БД ЭК для брошюр, БД ЭК СКС, куда вы будете заносить библиографические описания поступаемой периодики и расписывать статьи, БД ЭК для добровольных пожертвований ваших читателей. Несколько баз помогут вам не запутаться в многообразии фондовых материалов, кроме того, так легче работать, потому что всё разложено по полочкам, или, как говорят библиотекари, расставлено по ББК.

Более подробно схемы создания новых БД ЭК, а также другие важные моменты будут рассмотрены в специальных разделах нашего методического пособия.

Программа ирбис для библиотек что это

ИРБИС – Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела

ИРБИС 64 – для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер – для средних и крупных библиотек – интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов

ИРБИС64+ – cистема автоматизации, предназначенная для создания и ведения электронной библиотеки.

ИРБИС128 – м ногоплатформенное (Windows, *nix, MacOS и т.д.) решение на основе Web-технологии и распределенных БД, имеющее трехзвенную архитектуру (СУБД, сервер приложений, клиент) – для корпоративных библиотечных систем и технологий.

Web-ИРБИС – для Windows 2000/XP (и выше) и HTTP-серверов IIS, Apache, WebSite – шлюз для доступа к базам данных ИРБИС по Web-технологии.

J-ИРБИС 2.0 – модуль для создания библиотечных порталов и электронных библиотечных систем (электронных библиотек). Использует в качестве основы CMS Joomla.

ИРБИС Имидж-каталог – для Windows 2000/XP и выше – система для создания имидж-каталогов на основе распознавания сканированных образов каталожных карточек.

ИРБИС-Аналитика – система полностью автоматического заимствования аналитических описаний журнальных статей. Источником заимствования могут быть электронные каталоги любых библиотек, работающих на ИРБИС64 или использующих Web-ИРБИС32

ИРБИС-АРМ центр регистрации читателей – обеспечение защиты персональных данных в системе ИРБИС.

Z-ИРБИС – модуль доступа к ресурсам ИРБИС64 через Интернет по протоколу Z 39.50, включая средства обеспечения работы в режиме Web-сервиса.

СК-ИРБИС – средство для создания корпоративных (сводных) каталогов.

Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора

Базы данных таблиц УДК

Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.

Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик.

Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.

Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.

База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.

База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.

Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.

Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания.

Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам.
Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.

База данных Средних таблиц ББК

База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. – М.: Пашков дом, 2013.

База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.

База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.

База данных ГРНТИ

База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ).

Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ.

При подготовке материала использовались источники:
https://spravochnick.ru/bibliotechno-informacionnaya_deyatelnost/integrirovannaya_bibliotechno-informacionnaya_sistema_irbis/
https://bibydel.ru/index.php/irbis
https://elnit.org/index.php?id=35&Itemid=108&option=com_content&view=article