Онлайн Радио 24 Информационная система «Ветеринарная клиника»
В данную работы включены:
• База данных, разработанная на платформе 1С Предприятие 8.3.
• Пояснительная записка с описанием объектов разработанной информационной системы (подойдёт для практической/программной главы диплома или курсовой работы). Объём текстовой части – 28 страниц.
В базе данных разработаны следующие объекты конфигурации:
Подсистемы:
• Подсистема «Бронирование и посещение специалистов» содержит элементы, необходимые для записи клиентов на приём, отражения факта посещения клиентов ветеринарной клиники и расчёта стоимости оказанных услуг и проданных товаров и медикаментов;
• Подсистема «Товары и медикаменты на складах» содержит элементы, необходимые для отражения закупки товаров и медикаментов.
Справочники:
• «Клиенты» – содержит список клиентов ветеринарной клиники и их контактную информацию;
• «Животные» – содержит информацию о животных, посещавших ветеринарную клинику, и их принадлежности к владельцам;
• «Виды животных» – хранит перечень доступных видов животных;
• «Услуги» – содержит номенклатуру услуг, оказываемых в ветеринарной клинике;
• «Товары и медикаменты» – хранит список номенклатуры товаров и медикаментов, представленных для продажи в ветеринарной клинике;
• «Сотрудники» – содержит список сотрудников ветеринарной клиники.
Документы:
• «Запись на приём» – необходим для записи клиента на приём к ветеринару и бронирования времени приёма;
• «Посещение» – необходим для отражения факта посещения клиентов ветеринарной клиники и расчёта стоимости оказанных услуг и проданных товаров и медикаментов. У документа «Посещение» разработана печатная форма договора на оказание медицинских услуг;
• «Закупка товаров и медикаментов» – необходим для отражения факта поступления товаров и медикаментов на склад.
Регистры:
• Регистр сведений «Реестр приёма ветеринаров» – хранит информацию по запланированным записям на приём клиентов;
• Регистр сведений «Стоимость услуг» – хранит информацию по актуальной стоимости услуг, предлагаемых ветеринарной клиникой;
• Регистр сведений «Стоимость товаров и медикаментов» – хранит информацию хранит информацию по актуальной стоимости товаров и медикаментов, представленных для продажи в ветеринарной клинике;
• Регистр накопления «Обороты денежных средств» – хранит информацию по оборотам денежных средств в разрезе клиентов и номенклатуры оказанных услуг и проданных товаров.
Отчёты:
• Отчёт по остаткам и оборотам товаров на складах – отражает начальный и конечный остаток, приход и расход товаров и медикаментов на складах за выбранный период;
• Отчёт по записям на приём на выбранную дату – отражает в виде таблицы записи на приём по врачам и времени;
• Отчёт по посещениям – отражает посещения с указанием стоимости услуг, товаров, медикаментов и другой дополнительной информации о приёме с возможностью отбора по клиенту, животному или врачу;
• Отчёт по оказанным услугам и медикаментам – отражает информацию по количеству и стоимости оказанных услуг и проданных товаров и медикаментов с группировкой по клиентам и видам животных;
• Прайс-лист – отражает актуальную стоимость услуг, товаров и медикаментов на выбранную дату с группировкой по их виду.
Обращаем Ваше внимание, что при необходимости возможна запись видео в режиме онлайн с демонстрацией работы конфигурации (базы данных) и содержания пояснительной записки в подтверждение наличия материалов по данной работе.
Первоначальная настройка программы 1С:Управление ветеринарными сертификатами
Как известно, программа 1С: УВС позволяет автоматизировать обмен данными с ФГИС “Меркурий” для обработки электронных ветеринарных сопроводительных документов. Предполагаем, что заявку на подключение к ВЕТИС.API вы (ваша организация) уже подали и уже успели получить параметры подключения. Чуть позже они нам понадобятся.
Первые шаги
1. Заполняем справочник ПользователиИСМеркурий. Он находится в разделе НСИ и администрирование, не путайте его со справочником Пользователи. Указываем ФИО, логин для доступа к системе Меркурий, прочие параметры.
2. В справочнике Пользователи для каждого пользователя раскрываем сворачивающуюся панель Система “Меркурий” и указываем соответствующего пользователя ИС Меркурий (из п.1).
В версии конфигурации 2.0.8.1 логин указывается для справочника ПользователиИСМеркурий, в более ранних версиях (например 2.0.6.2) указывается и логин и пароль, но в справочнике Пользователи. Будьте внимательны.
3. В разделе НСИ и администрирование открываем справочник Настройки подключения в Ветис.API и заполняем их теми данными, которые были получены вами (вашей организацией) при запросе на подключение к системе ВЕТИС.API. Выглядеть это должно примерно так:
После введения идентификатора хоз. субъекта следует нажать на кнопку с синей стрелочкой. Если введен корректный GUID хоз. субъекта, то из системы Меркурий будет загружен хоз. субъект, добавлен в систему и внесен в поле “Хозяйствующий субъект”.
4. Перейти по команде НСИ и администрирование – Менеджер лицензий СЛК (система лицензирования конфигураций) и убедиться что для программы имеются свободные лицензии.
5. Перейти по команде НСИ и администрирование – Настройки обмена с Ветис.API и при необходимости изменить некоторые настройки. В качестве примера привожу возможные варианты настроек:
Загрузка базовой НСИ "ИС Меркурий": 500 и 5 Загрузка данных по ВСД: 500, 3, 100 Загрузка данных по записям складского журнала: 500, 5, 10
6. Для каждого пользователя нужно указать список предприятий, которые находятся в их зоне ответственности.
До версии 2.0.7.2 включительно эта настройка производилась в документе Назначение предприятий ответственным лицам (НСИ и администрирование – Настройка параметров системы) – для каждого пользователя необходимо указать предприятия, за которые он несет ответственность.
Начиная с версии 2.0.8.1 указанный документ не используется, вместо него используем документ Администрирование пользователей (раздел Управление пользователями – Администрирование пользователей).
НСИ
Если на момент внедрения УВС ваше предприятие уже некоторое время оформляло ветеринарную документацию в ИС Меркурий через сайт (а это скорее всего так) – значит в системе Меркурий уже сформирован довольно большой объем базовой информации и заполнять её руками в программе УВС нет необходимости. Можно и нужно загружать её с помощью встроенных в программу обработок. В первую очередь это касается справочников Контрагенты (хозяйствующие субъекты) и Продукция. Для загрузки контрагентов нужно воспользоваться командой Взаимодействие с ИС “Меркурий” – Поиск хозяйствующих субъектов по фильтру формы списка справочника Хозяйствующие субъекты.
Данная команда откроет обработку, которая позволит выполнить поиск хоз. субъектов по различным критериям, самым удобным из которых является ИНН организации. Обработка позволяет найти нужного вам контрагента и если он отсутствует в программе УВС – загрузить его.
Аналогичная обработка существует и для поиска и загрузки справочника продукция:
Обычно удобно выполнять поиск продукции опираясь на данные её производителя.
Отдельное внимание стоит обратить на обработку ПолучениеАктуальныхОстатков (раздел Склад – Сервис). Вы будете пользоваться ею для того, чтобы синхронизировать данные по остаткам в УВС и в ИС Меркурий. Но у неё есть еще и косвенный полезный эффект: если при выполнении команды получения остатков какой-то продукции нет в УВС – она будет загружена. иногда это бывает крайне полезно.
Сопоставление элементов справочников
Следует выполнить действия по сопоставлению данных ваших учетных систем и данных ИС Меркурий. Для этого предназначен набор регистров сведений, названия которых говорят сами за себя:
– СоответствиеОрганизацийОрганизациямУчетнойСистемы,
– СоответствиеХозяйствующихСубъектовКонтрагентамУчетнойСистемы,
– СвязиМеждуКонтрагентамиИПредприятиями,
– СоответствиеПродукцииНоменклатуреУчетнойСистемы,
– СоответствиеЕдиницИзмеренийЕдиницамУчетнойСистемы,
и т.д.
Для заполнения рег. свед. СвязиМеждуКонтрагентамиИПредприятиями удобнее всего пользоваться встроенной обработкой Список предприятий хозяйствующего субъекта (раздел Производство – Сервис), которая позволяет увидеть какие предприятия привязаны к выбранному контрагенту в системе Меркурий, и при желании, загрузить их в программу, автоматически привязав их к нужному хозяйствующему субъекту.
Перечисленные регистры кроме всего прочего оказываются крайне полезными при организации обмена между вашими учетными системами и УВС (например с помощью конвертации данных).
Прочее
Важные константы (через пункт меню Все функции):
– Организация для получения НСИ,
– Вид сервера Ветис.API (основной или тестовый)
Следует убедиться что включены необходимые регламентные задания: раздел НСИ и администрирование – Настройки программы – Регламентные и фоновые задания. Обратите внимание на задания по загрузке базовых справочников, отправке и получению ответа по интересующим вас операциям, по очистке журналов программы.
Помощник
Не забываем, что в системе имеется помощник для начала работы. Он находится в разделе НСИ и администрирование – Сервис. Часть настроек можно выполнить с помощью этой обработки. Лично мне удобнее настраивать УВС самому по приведенному здесь сценарию. Но кому-то возможно по-душе придется помощник.
Кроме того имеется также помощник настройки обмена с учетной системой. Но этот вопрос выходит за рамки данной публикации.
При подготовке материала использовались источники:
https://plu1c.ru/tproduct/1-214302811371-informatsionnaya-sistema-veterinarnaya-k
https://infostart.ru/1c/articles/1045396/