Руководство по Power Bi: начало работы

Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:

• Как службы и приложения Power BI работают вместе.
• Как с помощью PowerApps повысить эффективность бизнеса.
• Как создавать впечатляющие визуальные элементы и отчеты.

Введение

Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.

Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.

Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.

Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.

Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.

Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.

Последовательность работы в Power BI

Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.

Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.

Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.

Использование Power BI

Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.

По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:

1. перенос данных в Power BI Desktop и создание отчета;
2. публикация в службе Power BI, где можно создавать визуализации или информационные панели;
3. совместное использование информационных панелей с другими пользователями, особенно с теми, кто находится в дороге;
4. просмотр общих информационных панелей и отчетов в приложениях Power BI Mobile и взаимодействие с ними.

Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.

Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.

Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:

• Стандартные блоки Power Bi
• Общие сведения о службе Power Bi и ее использовании
• Итоги
• Проверка знаний

Преимущества Microsoft Power BI

Узнайте основные причины, по которым организации выбирают Power BI для выполнения задач самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.

Преимущества Microsoft Power BI

Узнайте основные причины, по которым организации выбирают Power BI для выполнения задач самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.

Новый взгляд на создание отчетов с Copilot в Power BI

Быстрее извлекайте аналитику с помощью Copilot в Microsoft Power BI. Опишите нужные отчеты, сводки или расчеты либо задайте вопрос о своих данных, а Copilot проанализирует, извлечет и визуализирует нужную информацию.

Ознакомиться с демонстрацией

Признанный лидер

Узнайте, почему корпорация Microsoft признана одним из лидеров рейтинга Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms за апрель 2023 г.

Этот рисунок был опубликован в обширном исследовании Gartner, Inc., в контексте которого его и следует рассматривать. Документ Gartner можно получить, отправив соответствующий запрос в Microsoft. Gartner не поддерживает каких-либо поставщиков, продукты или услуги, представленные в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать только поставщиков с самыми высокими рейтингами или другими отличиями. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner, которые не должны рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.

Gartner — зарегистрированная торговая марка и знак обслуживания, а Magic Quadrant — зарегистрированная торговая марка компании Gartner, Inc. и/или ее аффилированных лиц в США и других странах, и используются здесь с разрешения владельца. Все права защищены.

Развивайте свой бизнес благодаря безопасной аналитике данных

Применяйте метки конфиденциальности к данным Power BI в знакомом интерфейсе Microsoft 365 с помощью Microsoft Information Protection.

data-processing

Распространите политики защиты от потери данных (в том числе совместного использования отчетов) и системы управления пользователей Power BI с помощью Microsoft Cloud App Security.

protection

Обеспечьте соблюдение требований конфиденциальности и нормативных требований, контролируя конфиденциальные данные за счет создания собственных ключей (BYOK).

user-security

Защитите корпоративные данные с помощью функций безопасности Power BI, тегов служб, Приватного канала Azure и виртуальной сети Azure.

Экономичный способ сделать средства бизнес-аналитики доступными для каждого

Используя Power BI Desktop (бесплатно) и Power BI Pro (по низкой месячной цене за каждого пользователя), вы сможете сформировать культуру работы с данными по всей организации, предоставив сотрудникам все нужные инструменты для бизнес-аналитики и аналитических отчетов.

Быстрое внедрение инноваций на основе отзывов пользователей

Получайте ежемесячные или еженедельные обновления, которые улучшают функции и возможности Power BI. Такие обновления основаны на тысячах идей, ежегодно поступающих из сообщества, в котором зарегистрировано более полумиллиона участников по всему миру.

Унифицированное средство самостоятельной и корпоративной аналитики

Выполняйте задачи самостоятельной и корпоративной аналитики данных на одной платформе. К вашим услугам мощные семантические модели, набор средств жизненного цикла приложения (ALM), открытая платформа связи и выверенные с точностью до пикселя отчеты с фиксированным макетом и разбивкой на страницы.

Создавайте ценную и полезную аналитику

Превратите свои данные в конкурентное преимущество, используя Power BI и Azure для подключения, объединения и анализа всего пространства данных.

Оперативно находите ответы на свои вопросы благодаря ведущим в отрасли средствам ИИ

Воспользуйтесь новейшими разработками Microsoft в сфере ИИ, позволяющими даже без опыта в области обработки и анализа данных подготавливать их, создавать модели машинного обучения и оперативно получать аналитические сведения как из структурированных, так и из неструктурированных данных, включая текст и изображения.

Повышение эффективности публикации и точности содержимого бизнес-аналитики

Быстро и уверенно определяйте различия и переносите содержимое из среды для разработки и тестирования в рабочую среду, используя простые визуальные подсказки в конвейерах развертывания.

Используйте идеальное взаимодействие с Excel

Любой, кто работал с Microsoft 365, без труда подключит запросы, модели данных и отчеты Excel к информационным панелям Power BI. Они помогут быстро собрать, проанализировать, опубликовать бизнес-данные Excel и предоставить к ним общий доступ с использованием новых методов.

Превратите аналитику в конкретные действия

Анализируйте данные, получайте полезные сведения и действуйте на их основе с помощью Microsoft Power Platform. Здесь объединены возможности Power BI, Power Apps и Power Automate, которые позволяют без труда создавать предложения и автоматизировать рабочие процессы.

Потоковая аналитика в режиме реального времени

Теперь вы будете в курсе не только произошедших, но и текущих событий. Анализируйте данные из любых источников — от датчиков фабрики до источников в социальных сетях — в режиме реального времени. И вы всегда будете готовы принять своевременное решение.

Что такое Power BI?

Power BI — это унифицированная и масштабируемая платформа для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики. Подключайтесь к любым данным и визуализируйте их, а также легко встраивайте визуальные элементы в свои повседневные приложения.

Заполните пробел между получением данных и принятием решений

Создавайте впечатляющие представления данных

Без труда подключайтесь к данным, а также моделируйте и визуализируйте их, создавая наглядные отчеты, персонализированные в соответствии с вашими ключевыми показателями эффективности и торговой маркой. Оперативно получайте ответы на свои вопросы с помощью ИИ, даже если задаете их на разговорном языке.

Получите полезные сведения из самых крупных развертываний бизнес-аналитики

Максимально эффективно инвестируйте в большие данные. Подключите все масштабируемые источники данных для анализа, совместного использования и повышения эффективности в организации без ущерба для точности, согласованности и безопасности данных.

Уверенно принимайте решения

Совместное использование одних и тех же данных, совместная работа над отчетами и обмен полезными сведениями в популярных приложениях Microsoft Office, например в Microsoft Teams и Excel, позволяет всем пользователям в организации быстро принимать стратегические и действенные решения на основе данных.

Оптимизируйте бизнес-аналитику с помощью надежных технологий Microsoft

data-security

Комплексная защита данных

Усовершенствуйте защиту данных в отчетах, информационных панелях и наборах данных Power BI. Постоянная защита продолжает работать даже при предоставлении доступа внешним пользователям или экспорте в другие форматы, например Excel, PowerPoint и PDF.

Вместе лучше

При использовании Power BI с Azure и Microsoft 365 можно извлечь максимум пользы из технологий и данных. Power BI взаимодействует с уже проверенными технологиями Microsoft. Поэтому вы можете эффективно использовать все свои данные.

data-connect

Расширенные соединители данных

Получайте полную картину для принятия решений на основе данных благодаря постоянно пополняющейся библиотеке Более 500 бесплатных соединителей. Напрямую подключайтесь к сотням локальных и облачных источников данных, включая Dynamics 365, базы данных SQL Azure, Salesforce, Excel и SharePoint.

Знакомство с Power BI

Power BI в действии

Узнайте, как без труда создавать отчеты, совместно использовать информационные панели и обмениваться аналитическими сведениями (в организации и за ее пределами) с помощью удобных для пользователя средств самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.

Узнайте, что говорят независимые исследовательские компании

Корпорация Microsoft показала самую высокую способность к реализации и самую дальнюю полноту видения в отчете Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms 1 за апрель 2023 г.

Узнайте, почему корпорация Microsoft получила самый высший бал за стратегию в рейтинге The Forrester Wave™: Augmented Business Intelligence Platforms, Q2 2023.

Результаты применения Power BI среди клиентов

«Мы видим ощутимые преимущества. За несколько месяцев экономический эффект по всей организации составил 8 миллионов фунтов стерлингов. И он только вырастет, поскольку мы продолжаем вкладывать в развитие отдельных специалистов и целых команд».

Rashitha Jayasekara
Chief Digital Manufacturing, Rolls-Royce

Выберите Power BI для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики

business-men

Начните создавать решения

Бесплатно получите все необходимые инструменты для создания и сохранения интерактивных отчетов в Power BI Desktop.

Совместная работа

Используйте Power BI в облаке для простого обмена отчетами и совместной работы благодаря версиям Professional и Premium.

Работайте даже в пути

Получите Power BI Mobile, бесплатное приложение для Android, iOS и Windows, в котором можно просматривать и совместно редактировать отчеты и визуализации, где бы вы ни находились.

Начало работы с Power BI

1 Gartner, Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms, Kurt Schlegel, Julian Sun и еще 8 соавторов, 5 апреля 2023 г. Gartner и Magic Quadrant являются зарегистрированными товарными знаками или знаками обслуживания корпорации Gartner, Inc. и (или) ее аффилированных лиц в США и других странах и используются здесь с разрешения владельцев. Все права защищены. Gartner не рекламирует поставщиков, продукты или услуги, упоминаемые в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать исключительно поставщиков с самыми высокими рейтингами или иными статусами. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner, которые не должны рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.

При подготовке материала использовались источники:
https://habr.com/ru/companies/microsoft/articles/427701/
https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/why-power-bi/
https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/what-is-power-bi/