IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе

Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В терминологии IBM Notes — это программное обеспечение клиентской рабочей станции, а Domino — программное обеспечение сервера.

Что включает в себя IBM Lotus Notes 8?

Встроенные средства совместной работы и обмена сообщениями
В современной рабочей среде информация сыплется практически отовсюду. Электронная почта, ленты новостей, обмен сообщениями, приложения, документы… Этого вполне достаточно, чтобы засорить любой рабочий стол. Вот почему в IBM Lotus Notes 8 все бизнес-приложения и средства совместной работы, которые используются ежедневно, собраны в одном интерфейсе. А благодаря инструментам Lotus Symphony для повышения производительности теперь можно открывать, редактировать и отправлять по почте файлы Microsoft Office, Adobe и др., не переходя в отдельное окно.

Единый интерфейс
IBM Lotus Notes 8 выходит в обновленном формате с наглядным интерфейсом в стиле Web. Теперь все необходимые приложения и инструменты будут у вас под рукой, а значит — повысятся скорость и эффективность работы. Эскизы страниц и сгруппированные закладки позволят быстро переходить от одного открытого приложения или окна сообщения к другому максимум в два щелчка мыши.

Встроенные функции мгновенного обмена сообщениями между коллегами
IBM Lotus Notes 8 позволяет воспользоваться встроенной функцией безопасного мгновенного обмена сообщениями и узнать статус сотрудника из любой части Lotus 8, включая электронную почту, календарь или список контактов. Чтобы побеседовать с коллегой, больше не нужно переходить из окна одного приложения в другое. Lotus 8 работает именно так, как вам нравится.

Модернизированная электронная почта
Сегодня большая часть работы, в том числе и совместной, протекает с помощью электронной почты. В Lotus Notes 8 эти процессы стали проще. В новом «Режиме диалога» можно сгруппировать входящие письма по теме или диалогу и не просматривать отдельные сообщения. «История совместной работы» позволяет видеть все электронные письма, мгновенные сообщения и документы, относящиеся к конкретному проекту, и быстро получать к ним доступ. А с помощью функции «Отозвать сообщение» можно сразу отозвать любое электронное письмо, отправленное случайно.

Более простой календарь и список контактов
С новыми «умными» электронной почтой, календарем и списком контактов Lotus Notes 8 станет хорошим подспорьем в работе. Обновленный наглядный календарь поможет выбрать идеальное время для встречи. А режим «Визитка» позволит быстро найти необходимую информацию в списке контактов и в данных о людях.

И, как обещали, другие ролики IBM Lotus Notes…

Lotus Notes — что это такое? (Lotus Domino)

Приветствую. Данный материал расскажет о предназначении софта Lotus Notes, постараюсь написать все простыми словами.

Lotus Notes — что это такое и для чего он нужен?

Программа для автоматизации совместной работы, содержит в себе электронную почту, персональные/групповые календари, обмен сообщениями.

Например софт можно расценить как система организации корпоративного документооборота. Данная программа не для домашних компьютеров, обычным пользователям она интересна не будет.

Простыми словами Lotus Notes — некий гибрид базы СУБД и почтовой системы.

Это ПО, которое устанавливается на сервера, на рабочие станции, используется в командах, то есть где происходит общая работа над делом (бизнес, корпоративная среда). Или просто ставится на ПК, которые принадлежат одной компании и при помощи данного ПО реализуются необходимые функции для внутреннего использования.

Данное приложение вышло в свет в 1989 году, потом в 1995 была куплена компанией IBM. В 2019 году была продана компании HLC Software.

Данный скриншот подтверждает что программа существует уже очень давно:

Основные функции

1. Платформа, на которой могут запускаться программы для автоматизации некоторых процессов.
2. Шифрование данных, включая электронную почту.
3. Клиент почты/почтовый сервер. Здесь имеется ввиду что используя приложение можно создать собственный почтовый сервер, которым могут пользоваться другие пользователи, включая ПО Lotus Notes.
4. Календари, как для одного человека, так и для группы. Поддерживается планировщик задач.
5. Присутствует набор встроенных офисных приложений IBM Lotus Symphony, таких как текстовый редактор, таблицы, работа с презентациями.
6. Компонент для обмена мгновенными сообщениями IBM Sametime.
7. Встроенный веб-сервер, при помощи которого например могут работать собственные сайты.
8. Встроенный веб-браузер, который почему-то поддерживает не все интернет-технологии, поэтому рекомендуется для просмотра интернета использовать сторонний браузер.
9. Функции администрирования/мониторинга серверов IBM Domino, удаленной отладки программ.

Заключение

• Lotus Notes — программа для компаний, предоставляющая функции (почтовый сервис, календари, задания, обмен сообщениями), которые необходимы для совместной/командной работы.

Lotus Notes

LotusLive предлагает целый ряд бизнес-решений на условиях SaaS (ПО как услуга), начиная от электронной почты и Web-конференций и заканчивая интегрированным пакетом решений для организации совместной работы в защищенной среде.

Lotus Protector

IBM Lotus Protector защищает почтовую систему от спама, вирусов и других атак в Интернете

Lotus Symphony

Это программные инструменты с интуитивно понятным интерфейсом, способные функционировать в операционных средах Windows и Linux. IBM Lotus Symphony позволяет пользователям беспрепятственно создавать информацию и обмениваться ею, а также компоновать составные приложения, связанные с бизнес-процессами.

Новое на форуме

Новые статьи

Телефон: +7 495 333-14-19

Электронная почта и работа в Интернет, сервер приложений, Web-сервер, совместное календарное планирование, коллективная работа, документооборот.

Lotus Notes и Domino можно по праву отнести к самым выдающимся продуктам за всю историю развития программного обеспечения для бизнеса. C момента появления первой версии Notes в конце 1989 г. миллионы пользователей рассматривают Lotus Notes и Lotus Domino как базовую корпоративную коммуникационную инфраструктуру для коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов – критически важную для достижения успеха в бизнесе. Сегодня семейство клиент-серверных приложений Lotus Notes и Domino входит в число ведущих программных продуктов в отрасли, и многие компании считают это ПО основой для эффективной и продуктивной работы.

Семейство программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino предоставляет практически каждому сотруднику компании весомые аргументы в пользу обновления существующего корпоративного ПО. Пользователи найдут для себя долгожданные новые функции и улучшенную производительность. Разработчики приложений обнаружат новые возможности для эффективного применения своего профессионального опыта и навыков программирования. Системные администраторы получат новые инструментальные средства, упрощающие управление комплексными средами для коллективной работы. И, наконец, руководители увидят очевидный потенциал для сокращения совокупной стоимости владения ИТ-системой.

Когда Вы заполняете какую-то анкету, формуляр, вы создаете документ. Каждый документ представляет из себя набор полей, в которые ввели значения. В основе Lotus Domino лежит понятие документа. Как определяют продукт представители IBM, Lotus Domino – документоориентированные базы данных.

Это задает сферу применения Domino:

• Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие “документа”.
• Документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) – приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота – основная сфера применения Lotus.
• Совместная работа с данными – групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
• Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий “на лету” преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
• Логи, архивы, учет данных.

Линейка IBM Lotus Domino включает следующие основные программные продукты:

• Сервер приложений Lotus Domino.
• Стандартный клиент Lotus Notes.
• Рабочее место администратора Lotus Domino Administrator, позволяющее удобно управлять сервером Lotus Domino.
• Рабочее место разработчика Lotus Domino Designer, служащее для создания приложений.

Сервер Lotus Domino позволяет работать также с помощью других программ в качестве клиентов:

• Стандартные веб-браузеры (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator и другие) позволяют работать с приложениями Domino наряду с клиентами Lotus Notes без потери функциональности.
• Почтовые программы, работающими по протоколам SMTP, POP3, IMAP (Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat и другие) могут соединяться с сервером Lotus Domino для получения и отправки почты.
• КПК, смартфоны и другие мобильные устройства могут синхронизировать встроенные средства почты, календари и контакты с сервером Lotus Domino с помощью продукта Lotus Notes Traveler.
• Через протокол LDAP можно осуществлять взаимодействие между адресной книгой Domino и любыми другими директориями, поддерживающими стандарт X.500.
• При помощи технологий OLE и COM любые приложения могут работать с данными, хранящимися на сервере Lotus Domino.
• Для сервера Lotus Domino есть ряд надстроек, позволяющих расширить стандартную функциональность.

Мы предлагаем Вам весь спектр услуг по работе с IBM Lotus Domino:

• Продажа лицензий Lotus Notes и Lotus Domino
• Внедрение
• Обучение работе с Lotus Notes.
• Обучение администрированию сервера IBM Lotus Domino.
• Обучение разработке приложений Lotus Domino.
• Дистанционное обучение работе с Lotus Notes, администрированию сервера и разработке приложений.
• Профессиональная поддержка и консультации по телефону, e-mail или с выездом наших специалистов.
• Разработка приложений Lotus любой сложности.

Материалы для сайта предоставлены компаниями Открытые Компьютерные Системы и IBM. Перепечатка материалов возможна только с письменного разрешения и с сохранением ссылки на этот сайт.

При подготовке материала использовались источники:
https://habr.com/ru/companies/ibm/articles/58157/
https://990x.top/lotus-notes-chto-eto-takoe-lotus-domino-otvet.html
https://www.lotusnotes.ru/