Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets

Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Нет аккаунта?

• Для личного использования
• Для работы или бизнеса

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !

Совместный анализ данных онлайн

Анализируйте данные онлайн совместно с коллегами: предоставить доступ к таблице несложно, а редактирование происходит в режиме реального времени. При этом вы можете писать комментарии и назначать задачи.

Встроенные интеллектуальные технологии для анализа данных

Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми словами, и сразу получать на них ответы.

Эффективное взаимодействие приложений Google

Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs. На комментарии можно отвечать прямо из Gmail, а в Google Meet легко провести показ таблиц.

Умные технологии и совместная работа над файлами Excel

В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение.

Создание индивидуальных бизнес-решений

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.

Работа с последней версией файла

В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.

Доступность критически важной информации

Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Таблицы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Таблицах, шифруются не только при передаче, но и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Таблицы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Как нарисовать таблицу в Google Docs: пошаговая инструкция

Разбираемся, как пользоваться Гугл Таблицами, какие есть функции у этого сервиса, и чем создание таблиц здесь отличается от Microsoft Excel.

Google Docs таблицы

Гугл Докс таблицы — это сетка упорядоченных по строкам и столбцам ячеек. Их используют для структурированной подачи текстовой информации и числовых данных.

Преимущества работы в Google Docs

В работе с Гугл Докс есть ряд преимуществ, которые становятся причиной выбора именно этого сервиса огромным количеством пользователей.

• Бесплатность. Текстовый онлайн-редактор от Google — это абсолютно бесплатный сервис, который доступен всякому, у кого есть интернет.
• Реализация совместной работы. Так как используется он в онлайн-режиме, все данные о проделанной работе сохраняются в облаке пользователя. Причем к одному документу могут иметь доступ сразу нескольких людей, что в значительной степени увеличивает скорость работы с файлами. Пожалуй, это одна из самых удобных функций онлайн-офиса.
• Сохранение изменений. Как уже было сказано выше, все данные файла сохраняются в облаке пользователя. Ко всему прочему, делается это автоматически. Поэтому можете не переживать о том, что забудете сохранить документ. Любое изменение будет зафиксировано сразу же, как только вы его внесете.
• Импорт данных из сторонних источников. Они могут быть самыми разными: сервисы аналитики, рекламные кабинеты, кол-трекинги и другие.

Как открыть Excel в Гугл Таблицах

Сервис Google Sheets без проблем поддерживает таблицы Excel. Чтобы открыть файлы такого формата можно использовать два способа:

Способ 1

Можно сначала загрузить файл на Google Disk через кнопку «Создать», а потом открыть его как обыкновенную гугловскую таблицу.

Способ 2

Откройте любую таблицу и зайдите в меню «Файл». Там выберете пункт «Открыть» или сразу используйте сочетания клавиш Ctrl+O. В открывшемся окне кликнете на вкладку «Загрузка» и ищите нужный вам файл (также можно просто перетащить на выделенное пунктиром поле необходимый документ).

Если в вашем файле Excel очень много сложных графиков, формул или диаграмм, возможно, что они будут отражаться некорректно. Перед сохранением лучше лишний раз их проверить.

Панель инструментов в Google Sheets

Если до этого вы работали только в Excel, есть вероятность, что к Гугл Таблицам придется привыкать заново. Хотя элементы управления в них действительно гораздо проще.

Давайте быстро пробежимся по основным инструментам, которые предоставляет сервис Google.

1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Если вам нужно применить одинаковое форматирование сразу к нескольким ячейкам, очень удобно использовать именно этот инструмент. Сначала выберете ячейку, после чего кликайте по инструменту на панели, а потом — по ячейке, которую нужно отформатировать.
2. Изменить масштаб. С помощью этой функции можно сделать таблицу крупнее или мельче в диапазоне от 50 до 200%.
3. Изменить формат данных в ячейках. В этом разделе можно выбрать формат исчисления в ячейке. Например, денежный или процентный. Также можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовом формате.
4. Шрифт. В выпадающем списке можно выбрать любой из предложенных шрифтов.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста. Выбор начертания слов, цвет текста или фона для него.
7. Форматирование ячеек. Здесь на ячейки можно применить заполнение цветом, выбрать их границы, объединить друг с другом.
8. Выравнивание текста. Его можно настроить по горизонтали и вертикали, выбрать функции переноса или поворота текста в каждой ячейке или столбце.
9. Прочие инструменты: добавить ссылку, добавить комментарий, вставить диаграмму, создать фильтр, использовать функции.
10. Отображение листа и направления ввода.
11. Способы ввода. Есть варианты включения экранной клавиатуры или поля для рукописного ввода.
12. Скрыть меню. Кликнув на стрелку можно свернуть главное меню вместе с заголовков таблицы, иконкой аккаунта и настройками доступа. Таким образом, останется только панель инструментов.

Внизу на страницы мы видим панель со вкладками для переключения между таблицами. Таким образом, в одном файле можно работе сразу с несколькими листами с таблицами. Чтобы создать новый Лист, нужно кликнуть на кнопку «+» в левом нижнем углу. Если нажать на стрелку рядом с названием вкладки, развернется меню. В нем можно удалить, скопировать, переместить, переименовать или скрыть лист. Там же можно защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка. Скрытый лист не будет виден на общей панели. Чтобы посмотреть его, нужно будет перейти в меню «Вид», потом «Скрытые листы» и найти его в предложенном списке.

Действия с ячейками, столбцами и строками

Различные элементы таблицы (такие как ячейки, столбцы или строки) можно удалять, добавлять или скрывать, используя меню «Изменить», а также контекстное меню. Оно открывается с помощью правого клика по выделенному элементу.

Как удалить таблицу

Чтобы удалить таблицу, кликните на меню «Файл» и выберете действие «Удалить».

Также это можно сделать прямо на главной странице сервиса Google Sheets. Просто выделите ненужный файл и нажмите на значок корзины на верхней панели.

Работа с данными

Как редактировать данные в Google Sheets

Добавлять данные можно путем ввода обычного текста на клавиатуре, через функцию «копировать/вставить» и также импортировать из различных источников. Чтобы внести любые данные в таблицу, выделите ячейку и просто начинайте вводить данные с клавиатуры. Перемещение между ячейками происходит с помощью горячих клавиш, мыши или стрелок на клавиатуре. Если вы хотите отредактировать уже введенные данные в таблице, кликните два раза по ячейке и нажмите Enter. Также можно это сделать, поставив курсор в нужное место в строке формул.

Как восстановить удаленную таблицу в Гугл Докс

Если вы случайно удалили файл или по любой другой причине вам его нужно срочно восстановить, в Google Sheets есть такая функция. Первым делом перейдём на страницу Гугл Диска.

После этого в левом мену находим иконку корзины и кликаем по ней.

Вы увидите окно с удаленными файлами. Кликайте правой кнопкой мыши по нужному документу и нажмите на кнопку «Восстановить».

На самом деле, разобраться в любом сервисе онлайн-офиса Гугл не должно составить труда. Здесь достаточно простой интерфейс, с которым может справиться каждый. Главное — попробовать.

Если же у вас нет времени разбираться с использованием таблиц, графиков и с написанием дипломной, курсовой или контрольной работы, специалисты из ФениксХелп всегда готовы с этим помочь. Пиши, не стесняйся!

Гайд для новичков: Excel + Google Таблицы

ChatGPT делится своими знаниями об Excel и Google таблицах. Подробности — в материале.

Поделиться

Excel и Google Таблицы — это два мощных инструмента для обработки данных, которые используются в различных сферах бизнеса и личной жизни.

Но как начинающему пользователю разобраться в их возможностях? В этом гайде мы представим пошаговую инструкцию, которая поможет вам освоить базовые функции Excel и Google Таблицы.

Шаг 1: Создание таблицы

Первый шаг — создание новой таблицы. В Excel это можно сделать, выбрав «Новый документ» на главной странице или через меню «Файл». В Google Таблицы, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Таблица» из списка. После этого вы можете задать название таблицы и выбрать тип шаблона (если нужно).

Шаг 2: Ввод данных

После создания таблицы необходимо ввести данные. Начните с заполнения заголовков столбцов, а затем заполните строки соответствующими значениями. Вы можете использовать клавиши «Tab» и «Enter», чтобы перемещаться по ячейкам.

Шаг 3: Форматирование данных

Чтобы таблица выглядела более читабельной и профессиональной, необходимо отформатировать данные. Вы можете изменить шрифт, размер и цвет текста, а также добавить выравнивание, заливку и рамку. В Excel вы можете выбрать нужные ячейки и применить нужное форматирование через панель инструментов. В Google Таблицы форматирование осуществляется через меню «Формат».

Шаг 4: Использование формул

Одна из главных функций Excel и Google Таблицы — это использование формул. Они позволяют автоматически вычислять значения в ячейках на основе заданных условий. Вы можете использовать формулы для расчета сумм, процентов, средних значений и других математических операций. В Excel формулы вводятся в ячейку после знака «=» (например, «=A1+B1»), а в Google Таблицы они вводятся в строку формул (например, «=(A1+B1)»).

Шаг 5: Создание диаграмм и графиков

Диаграммы и графики — это отличный способ визуализации данных и отслеживания тенденций. Вы можете создавать круговые диаграммы, столбчатые диаграммы и линейные графики, чтобы получить более наглядное представление о ваших данных. В Excel и Google Таблицы создание диаграмм и графиков очень просто. Найдите нужную кнопку в меню или на панели инструментов, выберите нужный тип диаграммы или графика и настройте его под свои данные.

Шаг 6: Работа с фильтрами и сортировкой

Фильтры и сортировка позволяют быстро найти нужную информацию в большой таблице данных. Вы можете отфильтровать строки по определенному значению или диапазону значений, а также отсортировать данные по возрастанию или убыванию. В Excel и Google Таблицы фильтры и сортировка находятся на панели инструментов или в меню «Данные».

Шаг 7: Работа с макросами и скриптами

Макросы и скрипты — это способы автоматизировать задачи и упростить работу с большими объемами данных. В Excel и Google Таблицы вы можете создавать макросы, которые будут выполнять определенные действия автоматически при определенных условиях. Также вы можете использовать скрипты, чтобы добавить новые функции или изменить поведение таблицы.

Заключение

Excel и Google Таблицы — это мощные инструменты для обработки данных, которые могут значительно упростить вашу работу и повысить производительность. В этом гайде мы рассмотрели основные шаги по работе с Excel и Google Таблицы, включая создание таблицы, ввод данных, форматирование, использование формул, создание диаграмм и графиков, работу с фильтрами и сортировкой, а также использование макросов и скриптов. Надеемся, что эта пошаговая инструкция поможет вам освоить основы Excel и Google Таблицы и получить больше возможностей в работе с данными.

Примечание:
Текст создал искусственный интеллект, за достоверность фактов и написание отвечает тоже ИИ.

Также предлагаем к прочтению

При подготовке материала использовались источники:
https://www.google.ru/intl/ru/sheets/about/
https://blog.fenix.help/professionalnoe-i-lichnostnoe-razvitie/kak-narisovat-tablitsu-v-google-docs-poshagovaya-instruktsiya