Права на НМА: исключительное, неисключительное, авторское. Как не запутаться?

С 1 января 2021 года организации бюджетной сферы при ведении бухгалтерского учета обязаны применять в том числе положения Стандарта “Нематериальные активы”. Само по себе требование об отражении в учете объектов нематериальных активов существовало еще задолго до появления Инструкции № 157н. Однако, Стандарт заставляет по-новому взглянуть на этот объект учета.

В связи с началом применения норм новых стандартов были внесены изменения в инструкции по бухучету. Согласно принятым поправкам для учета неисключительных прав с 2021 года используется балансовый счет 111 60, а исключительные права на нематериальные активы отражаются на счете 102 00.

Результаты интеллектуальной деятельности. Интеллектуальные права. Авторские. Исключительные. Неисключительные . Со всеми этими терминами бухгалтер теперь сталкивается постоянно. И порой ему приходится быть немного юристом, погружаться в далекие от бухучета вопросы и разбираться в специфике предмета, чтобы корректно отразить в учете факты хозяйственной жизни, связанные с нематериальными активами. В помощь бухгалтеру – наша шпаргалка, которая подскажет, что такое.

Интеллектуальная собственность

Объектом бухгалтерского учета является нематериальный актив. А вот Гражданский кодекс при описании таких объектов оперирует иным понятием: “результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации”, в отношении которых признаются интеллектуальные права.

Под интеллектуальной собственностью подразумевается наличие права на результат интеллектуальной деятельности, то есть умственного труда, например, на компьютерную программу.

Интеллектуальные права включают:

• исключительное право;
• личные неимущественные права: право авторства, право на имя и другие;
• иные права: право следования, право доступа и другие.

Интеллектуальные права относятся к группе имущественных прав, однако, при этом не зависят от права собственности и иных вещных прав на материальный носитель / вещь, в котором выражены соответствующие результаты интеллектуальной деятельности (РИД) или средство индивидуализации.

Перечень охраняемых объектов интеллектуальной собственности определяется гражданским законодательством.

Исключительное право

Первоначально исключительное право возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам.

Исключительное право является имущественным правом и позволяет:

• пользоваться РИД по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом;
• самостоятельно распоряжаться исключительным правом на РИД;
• разрешать или запрещать другим лицам использование РИД.

Исключительное право в некоторой мере схоже по содержанию с правом собственности, однако эти понятия не тождественны:

• объект исключительного права – это результаты интеллектуальной деятельности, нематериальные объекты, которые могут быть выражены в материальном носителе;
• объект права собственности – это материальные объекты /вещи.

В бухгалтерском учете объекты исключительно права отражаются в составе нематериальных активов на одноименном счете 102 00.

Следует отметить, что выделяют два основных вида договоров, по которым по общему правилу передаются права на объекты интеллектуальной собственности:

• договор об отчуждении исключительного права;
• лицензионный договор.

При этом, переход права собственности на вещь не влечет переход или предоставление интеллектуальных прав на РИД, выраженные в этой вещи.

Но здесь есть одно исключение. Например, в процессе разработки программного продукта возникает объект авторского права в виде:

• нематериального продукта, записанного на материальном носителе – диске,
• и имущественные права – исключительное право на объект авторского права.

Передача прав на результаты работ по разработке программного обеспечения, т.е. на материальные носители и коды доступа, не влечет передачу исключительных прав на программное обеспечение.

Обратите также внимание, что исключительные права действуют в течение определенного срока, кроме случаев, предусмотренных ГК РФ.

Гражданским законодательством установлены:

• продолжительность срока действия исключительного права;
• порядок исчисления этого срока;
• основания и порядок его продления;
• основания и порядок прекращения исключительного права до истечения срока.

Поэтому несмотря на то, что Стандартом “Нематериальные активы” предусмотрена возможность учета НМА, действующего бессрочно, ситуация, когда срок невозможно установить, является для учреждения все же временной.

Неисключительное право

Право использования РИД или средства индивидуализации, то есть, неисключительное право, предоставляется обладателем исключительного права – лицензиаром, по лицензионному договору получателю – лицензиату. который может использовать РИД только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором.

Обратите внимание, что гражданское законодательство не содержит понятия “неисключительные права” – это бухгалтерский термин.

Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату!

Например, приобретение готового программного продукта по лицензионному договору, заключаемому в упрощенном порядке, право собственности возникает лишь на носитель, на котором записана программа, а на программу предоставляется лишь право использования. Перехода исключительного права на программу в этом случае не происходит, поскольку в договоре на ее приобретение отсутствует условие об отчуждении исключительного права.

Однако, если же программа для ЭВМ, база данных или иное произведение создается по заказу (т.е. по договору, предметом которого было создание такого произведения), исключительное право будет принадлежать заказчику, если только договором не предусмотрен иной порядок.

В бухгалтерском учете объекты неисключительно права ввиду ограничений в правах и способах использования, предусмотренных договором, отражаются в составе прав пользования нематериальными активами.

Авторское право

Авторское право всегда связано с личностью автора. Право авторства, право на имя и иные личные неимущественные права автора неотчуждаемы и непередаваемы. Поэтому учреждение не может обладать авторскими правами, только отдельные работники могут быть авторами произведений, неисключительные права пользования на которые они могут передать на основании лицензионного договора.

В этом случае в бухгалтерском учете учреждения могут быть отражены только неисключительные права пользования авторскими материалами.

Помимо прочего, в хозяйственной деятельности учреждение может столкнуться с исключительными правами на:

• изобретения, полезные модели и пр., попадающие под действие патентного права;
• оригинальные технологии, методики, результаты научных исследований, являющиеся ноу-хау, попадающие под действие режима коммерческой тайны.

В этом случае в зависимости от конкретных условий и при наличии правоустанавливающих, охранных документов в бухгалтерском учете также возникает нематериальный актив на счете 102..

Таким образом, выводы о наличии каких-либо прав на РИД: исключительного права, прав использования, или иначе говоря неисключительных прав, можно сделать из условий имеющихся договоров и анализа имеющихся первичных и иных документов. Поэтому нужно быть внимательными и по возможности располагать всем объемом документации на объект, чтобы иметь полную и достаточную картину.

В чем разница между исключительным правом и неисключительной лицензией?

В праве есть два понятия, которые звучат похоже, но сильно отличаются. Это исключительное право и исключительная лицензия. Сейчас разберемся, в чем разница на примере ПО.

Итак, исключительное право – это возможность самому использовать ПО как угодно, а еще разрешать или запрещать его использовать всем другим.

Исключительное право изначально возникает у автора. Автор – это тот, кто создал произведение. В нашем случае автор – тот, кто написал код. Исключительное право может быть передано навсегда двумя способами: работодателю в рамках выполняемого служебного задания и по договору отчуждения. А еще можно дать возможность временно использовать исключительное право по лицензионному договору.

Фух. Обещаю, самое сложное закончилось – это главное, что нужно знать. Теперь немножко подробнее со всем этим разберемся.

Сначала рассмотрим варианты отчуждения исключительного права.

Первый вариант отчуждения права – права могут быть переданы работодателю, если работник оформлен по трудовому договору и создал ПО в рамках выполнения служебного задания.

Чтобы передача прав сработала, работодатель должен подготовить и подписать с работником комплект документов:

• Работник должен быть оформлен по трудовому договору, а его должность подразумевает создание кода. Если дизайнер написал код – исключительное право работодателю не перейдет;
• Положение о служебных произведениях – в нем указываются общие условия передачи прав и создания произведения. Работника должны ознакомить с положением. Все то же самое может быть зафиксировано в договоре с работником, тогда положения не будет;
• Служебное задание – информация о том, что именно нужно создать. Служебное задание может быть выдано одному человеку или команде разработчиков в целом;
• Акт – в нем будет зафиксировано, что именно было разработано. После подписания акта исключительное право переходит работодателю при условии выплаты вам вознаграждения отдельно за создание служебного произведения.

После того, как работник подписал акт – исключительное право перешло к работодателю. То есть теперь работодатель может использовать ПО и передавать право его использования другим лицам, а работник не может использовать созданный им код без разрешения работодателя.

Второй вариант отчуждения права – заключение договора отчуждения. Его можно заключить с кем угодно. Суть отчуждения в том, что исключительное право переходит полностью, без ограничений. После отчуждения автор сам не может использовать ПО.

Все, варианты передачи исключительного права закончились. Осталась лицензия. Она бывает двух видов: исключительная и неисключительная.

Первый вид лицензии – исключительная. Исключительная лицензия подразумевает, что только одно лицо помимо правообладателя сможет использовать ПО. Предположим, вы написали код и хотите дать возможность его использовать за оплату. Если вы заключите договор исключительной лицензии, то больше никому право использования этого кода на период лицензии вы передать не сможете.

Второй вид лицензии – неисключительная. Неисключительная лицензия в этом плане попроще. По ней вы сможете передавать право использования ПО неограниченному числу лиц.

Еще раз в паре слов самое важное:

• исключительное право – право использовать и распоряжаться ПО;
• изначально исключительное право принадлежит автору. Может передаваться другим лицам неограниченное число раз;
• передать (отдать навсегда) исключительное право можно, если это служебное произведение или заключен договор отчуждения;
• на время предоставить право использования исключительного права можно по договору лицензии;
• лицензия бывает исключительная (можно передать только одному лицу) или неисключительная (можно передать неограниченному числу лиц).

То есть, формально, можно передать право использования исключительного права по исключительной лицензии. Надеюсь теперь это уже чуть меньше выносит мозг.

Небольшая оговорка напоследок. Помимо исключительного права автору принадлежат личные неимущественные права. Они никак не связаны с возможностью использования или передачи ПО. Например, это право именоваться автором кода. Про это в статье я не писала, поскольку прямо к предмету обсуждения это не относится.

У меня есть телеграм канал, я там стараюсь понятно и интересно писать про правовые вопросы в сфере IP и IT. Буду рада ответить на вопросы, если они возникнут.

• исключительное право
• лицензия
• отчуждение
• авторское право
• интеллектуальная собственность
• юристы
• служебные произведения

При подготовке материала использовались источники:
https://www.garant.ru/news/1485844/
https://habr.com/ru/articles/661265/