АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В СИСТЕМЕ GK RETAIL Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Шукшина Ю.А., Чивикина Е.А.

Статья посвящена анализу действующей практики автоматизации предприятий крупных торговых сетей. Рассматриваются возможности формирования управленческой отчетности в системе GK Retail.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Шукшина Ю.А., Чивикина Е.А.

ВНЕДРЕНИЕ ИННОВАЦИЙ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОСОБЕННОСТИ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ТОРГОВЫХ СЕТЕЙ (НА ПРИМЕРЕ ООО “АГРОТОРГ” (ПЯТЁРОЧКА-3544))

БРЕНДИНГ КАК ОДИН ИЗ ИНСТРУМЕНТОВ МАРКЕТИНГОВОЙ СТРАТЕГИИ
Формирование затрат на брендинг собственных торговых марок розничных сетей
Исследование бренда работодателя современной организации
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

AUTOMATION OF ACCOUNTING PROCESS TRADING COMPANIES IN GK RETAIL

This article analyzes the current automation practices of enterprises of large retail chains. The possibilities of formation of the administrative reporting system GK Retail.

Текст научной работы на тему «АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В СИСТЕМЕ GK RETAIL»

доступа: http://centeryf.ru/data/ip/investicionnaya-privlekatelnost.php- Загл. с экрана (дата обращения: 22.10.2016).

4. Инновационный потенциал [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/6013919/page:7/#42- Загл. с экрана (дата обращения: 22.10.2016).

5. Шиян Е. И. Инновации как условие повышения конкурентоспособности российских предприятий при переходе к новому технологическому укладу / Е.И. Шиян // Конкурентный потенциал развития экономики России в условиях нового технологического уклада: Мат. Междунар. н.-пр. конф. 2627 ноября 2015 г. – Новосибирск: НГАСУ(Сибстрин), 2015. – С. 168-174.

кафедра менеджмента и экономики образования ФГБОУ ВО «МГПИ имени М.Е. Евсевьева»

Россия, г. Саранск Чивикина Е.А. директор магазин «Пятерочка 3544» Россия, г. Починки АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В СИСТЕМЕ GK RETAIL

Статья посвящена анализу действующей практики автоматизации предприятий крупных торговых сетей. Рассматриваются возможности формирования управленческой отчетности в системе GK Retail.

Ключевые слова: автоматизация учетного процесса, электронный документооборот, управленческая (внутренняя) отчетность.

Shukshina Yu.A, Ph.D. Associate Professor, Department of Management and Economics of

Federal state budgetary educational institution of higher education «Mordovian State Pedagogical Institute named after M.E. Evseveva» Saransk,

Russia Civilian E.A.

Director magazine Pyaterochka 3544 Volgo-Vyatsky division X5 Retail Group

Pochinki, Russia AUTOMATION OF ACCOUNTING PROCESS TRADING COMPANIES IN GK RETAIL

This article analyzes the current automation practices of enterprises of large retail chains. The possibilities of formation of the administrative reporting system GK Retail.

Keywords: automation of registration process, electronic document management (internal) reports.

Залог успешного бизнеса в сфере торговли заключается в превосходном функционировании всех его процессов. Добиться безукоризненного функционирования позволяет автоматизация процессов учета товаров в магазине. Потому, автоматизация бизнеса – это простое решение сложных задач, ведь все операции производятся быстро и безошибочно.

Автоматизация учетного процесса торговых организаций чаще всего осуществляется через 1С. Однако 1С является отечественным продуктом, а большинство торговых магазинов сейчас входит в состав крупных торговых сетей, которые принадлежат зарубежным компаниям. Естественно автоматизация учетного процесса в них строится на использовании зарубежных программных продуктов. Так, ведущим европейским провайдером единых филиальных решений для магазинов является компания GK SOFTWARE [2]. В 2000 году GK Retail стало первым филиальным решением, получившим сертификацию SAP. Отмеченное противоречие требует проведения исследований в области автоматизации учетной информации в системе GK Retail отечественных торговых организаций.

Способное к обновлениям (релизам) стандартное программное обеспечение способствует уменьшению комплексности в магазине, быстроте действий и долгосрочному снижению затрат. Благодаря централизации Store-IT с базированными на облаке решениями GK/Retail торговые организации могут успешно превратить в жизнь концепции стройного магазина и, тем самым, долгосрочно снизить полную стоимость владения для филиальных систем. GK/Retail – это технологичный бенчмарк для современных филиальных решений. Чистая Java, ARTS, OPI, открытые стандарты, способность работать в SOA и неограниченная скалируемость заботятся о том, что решение не знает лимитов – ни применительно к операционным системам, ни к оборудованию, ни к банкам данных или к сценариям интеграции. [2]

ООО «Сладкая жизнь НН» входит в систему магазинов торговой сети «Пятерочка» (X5 Retail Group) [1], в которой формирование учетной информации происходит в системе GK Retail. Указанная система предназначена для торговых организаций и все её функциональные возможности направлены на повышение эффективности автоматизации деятельности. Возможности GK Retail позволяют сформировать в режиме реального времени отчеты, представленные на рисунке 1 :

Рисунок 1 – Перечень внутренних отчетов

Отметим, что программа GK Retail постоянно обновляется с целью исправления ошибок и улучшения функциональных возможностей. Таким образом, формирование внутренней (управленческой) отчетности в ООО «Сладкая жизнь НН» происходит именно в системе GK Retail. Возможности GK Retail позволяют сформировать следующие внутренние отчеты:

– Сводный отчет о проверках в магазине,

– Отчет о доле проверенных товаров,

– Отчет о непроверенных товарах,

– Отчет по товарным группам,

– Отчет по реализации в магазине,

– Отчет о количестве покупателей,

– Отчет по продажам по кассам по часам,

– Отчет по списку промоакций,

– Отчет по активации цен,

– Отчет по непродаваемым товарам за период,

– Отчет по нулевым ценам,

– Отчет по примененным скидкам по штрихкодам,

Отметим, что представленная система внутренних отчетов ООО «Сладкая жизнь НН», формируемых в системе GK Retail, отражает специфику торговой деятельности.

В целом можно отметить, что решения GK SOFTWARE могут способствовать основательному снижению затрат, то есть совокупной стоимости владения (TCO), для филиального решения, а также достижению

быстрой окупаемости инвестиций (ROI) благодаря новым бизнес-процессам. При этом есть возможность экономии в различных областях. Путём постепенного совершенствования стандарта и поддержания способности обновления клиенты могут долгое время извлекать выгоду из новых функциональностей технологий и улучшений. GK/Retail рассчитан на то, что и собственный IT-персонал или сторонние сервисные фирмы могут провести установку решения. Тем самым, при интеграции можно сэкономить на издержках и уменьшить потерю времени.

1. Компания X5 URL: https://www.x5.ru/ru (дата обращения: 05.11.2016)

2. GK. URL: https://www.gk-software.com/ru/unternehmen-ru/ueber-gk (дата обращения: 05.11.2016)

Шуман Е.Ю. студент 3 курса направление «Экономика» Финансовый университет при Правительстве РФ

Россия, г. Липецк

БРЕНДИНГ КАК ОДИН ИЗ ИНСТРУМЕНТОВ МАРКЕТИНГОВОЙ

Данная статья посвящена брендингу. Создание хорошего бренда включает в себя различные исследования рынка, изучения полученных результатов и выбора дальнейшей тактики действий. Бренд с точки зрения потребителя – это набор осязаемых и неосязаемых выгод, которые несет в себе потребление товара, или услуга, обладающая конкретными идентификационными символами (марками, знаками).

Ключевые слова: бренд, торговая марка, потребители, брендинг.

BRANDING AS ONE OF THE TOOLS OF MARKETING

Article is devoted to branding. Creating a good brand includes a variety of market research, the study results and the choice of further action tactics. The brand with the consumer’s point of view is a set of tangible and intangible benefits that carries the consumption of the goods or services with specific identification symbols (names, trademarks).

Keywords: brand, trade mark, consumers, branding.

В настоящее время рынок заполнен различными товарами и услугами. В этих условиях перед предприятиями стоит сложная задача: как удержать свои позиции на рынке и сохранить эффективность деятельности. На данном этапе получение прибыли не занимает главное место – теперь важно сделать так, чтобы покупатель выбрал твой товар из всего изобилия и при

Особенности работы сотрудников СБ в программе GK

1. Особенности работы сотрудников СБ в программе GK 14 июнь 2017 г Санкт-Петербург

2. Оглавление

2
Алгоритм проверки ГК(удаление мешка, двойные инкассации)
Алгоритм проверки статуса сотрудника
Отчет по кассе(статистика)
Алгоритм проверки Возвратов(через РКУ)
Алгоритм проверки Отмены позиций
Алгоритм проверки аномальных чеков
Алгоритм проверки несанкционированного открытия ДЯ (нулевые
чеки)
Алгоритм отработки отчета по Непродаваемым товарам
Алгоритм проверки Отрицательных остатков
Алгоритм проверки проведения Markdown(уценки)
Отчет по списаниям в брак
Проверка проведения ЛИ в программе GK
Выгрузка отчета по Потерям в GK

3. Алгоритм проверки ГК

Основное меню – Главная касса – Реестр сейфа – Актуальный остаток
3

4. Алгоритм проверки ГК

5. Алгоритм проверки ГК

6. Алгоритм проверки ГК

7. Алгоритм проверки ГК

8. Алгоритм проверки РКО по ГК

• Архив отчетов – Тип отчета – Документ изъятия из главной кассы
8

9. Алгоритм проверки РКО по ГК

• Можно выгружать за определенный период времени, без
выставления периода формируется отчет за весь период времени
до архивации.
9

10. Алгоритм проверки РКО по ГК

• После формирования отчета видим все РКО по ГК, по датам с
указанием времени проведения в программе. Например, в данном
магазине за 28.01.17 проведено через ГК пять изъятий ДС с
оформлением РКО.
10

11. Алгоритм проверки РКО по ГК

11
Каждый РКО можно открыть двойным кликом или нажатием на кнопку
«Сформировать отчет», просмотреть основание создания РКО:

12. Алгоритм проверки статуса сотрудника

ДМ/ЗДМ в программу GK вносят информацию о каждом сотрудники, в том числе статус (должность
сотрудника). В соответствии со статусом сотрудник может выполнять определенные операции на РКУ.
Статус сотрудника может изменяться в ручном режиме и не имеет привязки к табелю. Отчета по изменениям
статуса нет. Можно проводить проверки путем сопоставления внесенных данных в GK и данных веб-табеля.
12
1. Выбираем закладку «Основные данные» – «Информация о Сотрудниках». Далее не вводя ни какие
данные нажимаем кнопку «Поиск».

13. Алгоритм проверки статуса сотрудника

13
Программа показывает весь список сотрудников, введенных в
программу

14. Алгоритм проверки статуса сотрудника

• Выбираем любого сотрудника (выделяем курсором)
14

15. Алгоритм проверки статуса сотрудника

• Двойным нажатием правой кнопки мыши открывается таблица с
информацией о сотруднике. Выбираем закладку «Права доступа»:
15

16. Алгоритм проверки статуса сотрудника

• Откроется таблица, в которой указаны статусы В колонке «Выбор»,
путем проставления галочки изменяется статус, а следовательно
сотрудник приобретает возможности в соответствии с
установленным статусом.
16

17. Алгоритм проверки статуса сотрудника

• Легким движением мышки наш кассир становится ЗДМ, а так как
ЗДМ это административная должность кассир автоматически
преобретает возможность проведения административных функций
на РКУ(АНН, КОР, Возвраты, Отчеты) без использования ключа.
17

Gk программа что это такое

Читайте наш канал в Telegram : узнавайте о главных новостях дня первыми.

“text-transform: uppercase;letter-spacing: .06em;font-size: 11px;font-weight: 600;padding: 10px 0px;”> Рассказать друзьям –>

Рассылка «Киосксофта»

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе новостей. Получай только важные новости раз в неделю по понедельникам.

Подходящие Решения

Кассы самообслуживания Smartix

Касса самообслуживания SC-04 NEW
Первая полоса

Современный минимаркет: кассы или мобильное приложение

Лига Цифровой Экономики предложит клиентам решение Smart ID Engine 2.0 для распознавания паспортов и проверки подлинности

Эстонские ритейлеры отмечают возросшее количество краж в кассах самообслуживания

Coop Switzerland установит 150 новых зарядных станций для электромобилей

В Астане паркоматы потеряли популярность у автовладельцев

ГК «Мир вендинга» купила сеть киосков Hello Foody

Сбербанк заменит 10–15% парка банкоматов на китайские в 2024г

Бразильский ритейлер Enxuto запускает первую кассу самообслуживания

Постаматная сеть InPost увеличила объем посылок во II квартале 2023г

12 Сентября

«Белгородэнерго» установило терминалы самообслуживания для потребителей

12 Сентября

Мировой рынок вендинга достигнет $37,2 млрд к 2032 году

© 2006–2023 Киосксофт. Интернет-издание о системах самообслуживания, сенсорных киосках, интерактивных технологиях, автоматизации ритейла и Digital Signage решениях в России и за рубежом.
При полном или частичном использовании материалов гиперссылка на kiosksoft.ru обязательна.

© 2006–2023 Киосксофт.
Интернет-издание о системах самообслуживания, сенсорных киосках, интерактивных технологиях, автоматизации ритейла и Digital Signage решениях в России и за рубежом.
При полном или частичном использовании материалов гиперссылка на kiosksoft.ru обязательна.

Подписка на e-mail рассылку

Каждый понедельник мы присылаем письмо с дайджестом еженедельных новостей, а также списком событий, которые ожидаются в скором времени.

При подготовке материала использовались источники:
https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-uchetnogo-protsessa-torgovyh-organizatsiy-v-sisteme-gk-retail
https://ppt-online.org/541355
https://kiosksoft.ru/news/2021/02/08/h5-uskoryaet-osluzhivanie-pokupatelej-s-pomoshyu-kass-samoobsluzhivaniya-89220