Бухгалтерские информационные системы

Бухгалтерские информационные системы (БИС) – это электронные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учете хозяйствующих единиц.

Бухгалтерские информационные системы, используемые хозяйствующими единицами, отражают отраслевые особенности деятельности таких единицы. Такие информационные системы использую в учете для контроля и управления предприятием на уровне отдельного экономического субъекта или в целом на отраслевом уровне.

Для организации автоматизированного бухгалтерского учете экономических субъектов необходимо наличие ряда составляющих элементов, таких как:

• информационная база объекта управления;
• ПО (соответствующее программное обеспечение);
• вычислительная техника и система, соответствующая требованиям работы ПО и информационной базы;
• непосредственно пользователи системы.

Основополагающим элементом любой бухгалтерской информационной системы является информация, которая представляет собой совокупность количественных и качественных сведений, объем которых достаточен и необходим для корректного выполнения функций планирования, контроля и анализа, которые выступают в качестве базы для принятия эффективных управленческих решений.

К основным задам бухгалтерских информационных системы относят:

• обеспечение автоматизированного, оперативного решения системы задач бухгалтерского учета хозяйствующей единицы, анализа деятельности и внутреннего/внешнего аудита.
• обеспечение полной, достоверной и современной информации о активах хозяйствующей единицы, источниках их финансирования, о состоянии расчетов с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом и внебюджетными фондами;
• обеспечение оперативным бухгалтерским учетом с минимальными трудозатратами.

Какие существует бухгалтерские информационные системы?

В большей своей части хозяйствующие единицы используют довольно недорогие и простые информационные системы бухгалтерского учета, например, продукты фирмы «1С» или «Инфософт». Как правило, такие системы используются экономическими субъектами, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций. Для более крупных фирм, в т. ч. тех, который ведут складской учет большого числа номенклатур, наиболее удобны комплексные бухгалтерские информационные системы таких фирм как «Инфософт», «Парус», «Комтех+» и т.д.

«Бухгалтерские информационные системы»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Наиболее популярная система «1С: Бухгалтерия» представляет собой универсальный комплекс, в основе которого лежит базовая модель бухгалтерского учета хозяйственных операций. При этом система является достаточно гибкой, что позволяет экономическим субъектам подстраивать ее под свои особенности учета. В качестве операционной системы рассматриваемого комплекса используется система Wındows. Среди режимов работы можно выделить следующие:

• «1С: Конфигуратор», который позволяет редактировать структуру инмаорции, список пользователей с тем или иным правом доступа (редактирования, просмотра), сохранять и восстанавливать информацию;
• «1С: Отладчик», который позволяет совершать отладку некоторых программных моделей;
• «1С: Бухгалтерия», который позволяет выполнять ввод и обработку входящих данных.

БИС «Галактика» которая представляет собой систему, охватывающую все разделы бухгалтерского и налогового учета, управление складскими учетом, закупками, реализацией товаров и услуг, анализ финансовой хозяйственной деятельности, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, кадровый учет.

БИС «Бухгалтерский комплекс» является одной из первых БИС и представляет собой систему программ, выполняющих функции как отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом.

Тема 5. Виды прикладных программ

Текстовые редакторы. Это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Текстовые редакторы позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют стра­ницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют про­верять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать табли­цы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д.

Для работы в DOS широко распространен редактор ЛЕКСИКОН а также более мощные редакторы Microsoft Word или WordPerfect фирмы Corel. А при работе в Windows, Windows 95, Windows NT и OS/2 можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect. Они могут выводить на экран страницу точно в том виде, в котором она будет печататься, что очень удобно. Кроме того, эти редакторы содер­жат множество средств автоматизации делопроизводства — рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Имеются и более про­стые редакторы документов — Word Pro фирмы Lotus, Just Write фирмы Sy­mantec и др.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющим­ся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевы­числять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по дан­ным в таблице различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные вход­ные и выходные формы (например, печатать платежные поручения или бух­галтерские балансы установленной формы), включать в таблицы рисунки, ис­пользовать средства автоматизации — макрокоманды, работать с базами дан­ных и т.д. Наиболь­шей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel (для Windows), Lotus 1-2-3 и Quattro Pro (для DOS и Windows).

Издательские системы предназначены для подготовки рекламных буклетов, оформления газет, журналов и книг. Основная их функция— это верст­ка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, исполь­зование различных изобразительных эффектов и т.д. Наиболее часто используемые издательские системы — PageMaker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark.

Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., а также и показывать презентации с помощью компьютера. Примером таких про­грамм являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrografx, Harvard Graphics фирмы Software Publishing.

Графические редакторы. Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки. В простейших редакторах предоставляются возможно­сти рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д. Такие редакторы входят в Windows (Paintbrush) и в Windows 95 (Brush), а для DOS есть даже более мощный редактор Paint­brush фирмы ZSoft. В редакторах, ориентированных на обработку фотоизо­бражении (например, Aldus Photostyler) можно обрабатывать изображения большого размера и имеются средства для настойки яркости и контрастности изображения или отдельных его частей, применения несложных цветовых эффектов и т.д. В профессиональных редакторах типа Adobe Photoshop, рас­считанных на создание художественных растровых изображений, имеются и множество других изобразительных средств.

Весьма популярны также редакторы объектной (векторной) графики типа CorelDraw, они работают с изображением, состоящим не из цветных точек, а из различных объектов — линий, букв и т.д.

Программы для анимации позволяют создавать двумерные и трехмерные движущиеся модели объектов и, управляя ими и комбинируя их, получать несложные анимационные фильмы. Примерами таких программ являются 3D Studio фирмы Autodesk, Crystal Topas Prof фирмы CrystalGraphics, Lightwave 3D, Elastic Reality и др.

Программы для создания компьютерного видео позволяют при наличии соответствующего оборудования производить на компьютере монтаж ви­деофильмов, наложение титров, видеоэффектов и т.д. Примером таких про­грамм является Adobe Premiere.

Бухгалтерские программы. Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и, ино­гда, финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране ис­пользуются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных опера­ций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих про­грамм бухгалтерского учета типа «1С:Бухгалтерии», Инфо-Бухгалтер фирмы Информатик, Турбо-Бухгалтер фирмы «ДИЦ» и др. Для предприятий с боль­шим объемом хозяйственных операций требуются более продвинутые возмож­ности учета, многие из которых уже не относятся к бухгалтерскому учету: складской учет, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности предприятия и т.д.

Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности поиска, распечатки и т.д. Распространяются право­вые базы данных общего назначения и специализированные базы данных по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т.д. Недорогие базы данных обычно продаются на компакт-дисках и стоят около 20 дол., более дорогие обычно устанавливаются на ком­пьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (примеры таких баз — Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт и т.д.).

Персональные информационные менеджеры позволят назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходи­мо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т.д. Примеры таких программ — Lotus Organizer и Sidekick фирмы Starfish Software.

Программы планирования позволяют составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов (пример — планирование работ по постройке дома). Примеры таких программ — Microsoft Project, TimeLine фирмы Symantec и др.

Программы распознавания символов (FineReader, Cunieform и др.) позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты, делая ненужным трудоемкий ручной ввод текстов с кла­виатуры. Однако качество распознавания сильно зависит от качества текста.

Программы-переводчики (Stylus, Сократ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно. Некоторые программы под­держивают переводы с немецкого, французского и других языков на русский и обратно.

Программы-словари (Мультилекс фирмы МедиаЛингва, Контекст фирмы Информатик, Лингво фирмы Бит и др.) — это электронные версии обычных словарей с некоторыми весьма удобными дополнительными возможностями.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами — базами данных. Простейшие СУБД позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, на­пример персональную картотеку. Более сложные СУБД поддерживают не­сколько массивов информации и связи между ними, то есть могут использо­ваться для задач, в которых участвует много различных видов объектов, свя­занных друг с другом различными соотношениями. Обычно эти СУБД вклю­чают средства программирования, но многие из них удобны и для интерактив­ного применения. Так, весьма мощны и довольно легки в использовании СУБД Lotus Approach, DataBase, Paradox. При необходимости разработки небольших информационных систем часто применяются Microsoft Access, FoxPro, Clarion и др. Для создания больших многопользовательских информационных систем лучше подходят СУБД типа клиент-сервер. В них сама база данных распола­гается на мощном компьютере — сервере, который принимает от программ, выполняемых на других компьютерах — клиентов, — запросы на получение той или иной информации из базы данных или осуществление тех или иных манипуляций с данными. Среди таких СУБД широко используются Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase SQL Server, Informix и др.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных предметов и меха­низмов с помощью компьютера. Среди систем малого и среднего класса в мире наиболее популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Системы более высо­кого класса включают средства трехмерного твердотельного моделирования, проектирования процессов механообработки, трехмерного твердотельного мо­делирования, программирования оборудования с числовым программным управлением и т.д. Имеются как отечественные, так и зарубежные системы такого класса. Среди отечественных можно отметить «Компас» фирмы Аскон и T-Flex CAD фирмы Топсистемы).

Информационные системы: примеры. Бухгалтерские информационные системы

Существует большое количество категорий, на которые подразделяются современные информационные системы. Примеры их встречаются практически в каждой современной компании, при этом каждая категория занимает определенную нишу в производственном цикле, выполняя полный комплекс действий, связанных с информационным обеспечением того или иного предприятия.

Какими они бывают?

Как говорилось выше, есть несколько основных видов, на которые подразделяются информационные системы. Примеры:

• ERP. Предназначается для планирования ресурсов компании.
• CRM. Уникальная модель взаимодействия, которая предполагает, что в центре философии ведения бизнеса находится клиент, а в качестве основных направлений деятельности данной компании выступают меры, направленные на поддержку продаж, эффективного маркетинга и обслуживания клиентов.
• ECM. Техническая архитектура и стратегическая инфраструктура, предназначенная для поддержки единого жизненного цикла неструктурированного контента разных форматов и видов.
• CPM. Структура управления эффективностью бизнеса, которая охватывает полный спектр задач, относящихся к финансовому и стратегическому управлению бизнесом.
• HRM. Сфера теоретической и практической деятельности, главной целью которой является своевременное обеспечение компании персоналом, а также наиболее рациональное использование сил сотрудников.
• EAM. Данная информационная система используется для того, чтобы автоматизировать процессы, относящиеся к техническому обслуживанию оборудования и его ремонту. Также данная система предусматривает послепродажное обслуживание данного оборудования.
• EDMS. Бухгалтерские информационные системы, которые предназначаются для управления документами предприятия.
• Workflow. Система, которая отвечает за оборот документов на предприятии, начиная от стандартного поручения и заканчивая конечными маршрутами и версиями используемой документации.
• Collaboration. Система, которая предназначается для электронного взаимодействия сотрудников компании. При этом стоит отметить, что в данном случае взаимодействие является неформализованным, как в случае с системой Workflow, и в то же время не является стандартным архивом, как EDMS.

Теперь стоит рассмотреть каждую более подробно.

ERP

Это больше бухгалтерские информационные системы, которые могут быть использованы в нескольких вариациях:

• Возведение полноценной информационной системы для того, чтобы идентифицировать и планировать все ресурсы компании.
• Формирование методологии эффективного планирования и управления доступными компании ресурсами, которые могут потребоваться для производства, продаж, закупок, а также учета в процессе исполнения тех или иных заказов.

Теперь рассмотрим, что представляют собой ERP-информационные системы. Примеры их также будут приведены ниже.

ERP-система полностью автоматизирует процедуры, которые формируют бизнес-процессы. К примеру, это может относиться к выполнению заказа покупателя, которое включает в себя непосредственно принятие заказа, предоставление счета, размещение заказа, получение денежной выплаты за его выполнение, выгрузку со склада нужного товара и последующую его доставку по месту назначения. В данном случае ERP используется для того, чтобы обработать заказ клиента и впоследствии выполнить функции путеводителя, который будет автоматизировать те или иные шаги, связанные с исполнением заказа, включая также и такую процедуру, как тест. Информационные системы в данном случае берут на себя полную организацию.

CRM

CRM – это специализированная концепция управления взаимоотношениями с клиентом. С привязкой к термину управления ведением бизнеса определенной компании – это коммерческие информационные системы организации работы компании, ориентированные на потребности покупателя, а также на обеспечение предельно активной и плодотворной работы с ним. CRM нацелен на предельное совершенствование продаж определенного товара или же услуги, а не на изготовление.

Если рассматривать, говоря о том, что представляют собой CRM-информационные системы, примеры, то можно выделить бесплатный и при этом достаточно простой проект, который был разработан “ФОСС-Он-Лайн”.

ЕСМ

ЕСМ представляет собой основную инфраструктуру, а также техническую архитектуру, необходимую для поддержки единого жизненного цикла хаотичной информации различных форматов и типов. Такие системы составляются из целого ряда предложений, взаимодействующих между собой, а также могут применяться и продаваться впоследствии в качестве отдельного продукта.

СРМ

СРМ – это комплекс из нескольких методологий, а также метрик, отраслевых моделей и процессов, которые обеспечивают эффективное управление и отслеживание эффективности работы определенной компании. Технология СРМ представляет собой расширение, а также дальнейшее развитие понятия информационно-аналитических систем. Используется и в качестве дополнения отчетности и анализа функций консолидация, стратегического планирования, бюджетирования и дальнейшего прогноза.

HRM

HRM представляет собой автоматизированную комплексную систему, необходимую для управления персоналом. Рассматривая классы информационных систем и сравнивая эту с другими, можно сказать, что данная отличается более широким функционалом. Помимо уникальной учетной и расчетной системы, а также различных модулей, которые могут использоваться для обработки количественных данных, она также включает в себя специализированный HR-контур, который предназначается для взаимодействия с качественными показателями сотрудников.

ЕАМ

ЕАМ-классы информационных систем предназначаются для автоматизации процессов, относящихся к техническому обслуживанию различного оборудования, его реставрации, а также для дальнейшего обслуживания. Они достаточно часто могут использоваться на различных предприятиях, на которых задействованы значительные производственные мощности, или же на тех, которым важно иметь надежную и при этом стабильную работу оборудования.

Применение этой системы позволяет значительно сократить расходы, которые относятся к обслуживанию и ремонту оборудования, что значительно скажется на стабильности выпускаемой продукции, уменьшении незапланированного простоя рабочего оборудования, а в конечном итоге позволит также минимизировать себестоимость производимой продукции и, соответственно, увеличить конечную прибыль.

EDMS

Данная система применяется для управления документацией компании, и главная ее задача – это журналирование, складирование и последующее архивирование в определенном месте максимально большого количества документации для того, чтобы все необходимые данные не могли быть утеряны в жизненных циклах компании. В частности, это могут быть также и правовые информационные системы.

Использование EDMS часто встречается с целью обеспечения оптимизированного поиска различной введенной информации, а также ускоренного ввода и вывода той, которая была введена ранее. Другими словами, данная система сравнима с крупным электронным архивом, а также начальными задатками технологии Workflow.

Workflow

Workflow представляет собой своеобразный конвейер электронного оборота документов в офисе, в связи с чем они тоже могут представлять собой правовые информационные системы. Она оптимизирована под действующие правила электронного документооборота. Поручение в таких системах включает его описание, сроки исполнения, списки ответственных сотрудников, а также используемых файлов и еще целого ряда других атрибутов. Поручения в данном случае представляют собой основу для работы с традиционной документации.

Также данную систему можно охарактеризовать в качестве полностью структурированной системы ЭД, имеющей достаточно жесткие правила перемещения документации, поручений и создания электронных архивов, а также занимающейся журналированием всей входящей и исходящей корреспонденции. При этом вся информация хранится в одном месте, что позволяет значительно упростить поиск требуемой документации, а также получить к ней доступ.

Collaboration

Это неструктурированная информационная система. Регион общения сотрудников компании в данном случае работает по принципу устного общения, то есть человек, который дает поручение, в данном случае и занимается контролем, ведением подробного учета в определенном блоге, который может быть доступным различным сотрудникам или же группам сотрудников. Помимо этого, в данной системе предусматривается также управление форумами, личной перепиской, электронной почтой и различными виртуальными переговорными процессами.

При подготовке материала использовались источники:
https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie_informacionnye_sistemy/
https://studopedia.su/7_6625_tema–vidi-prikladnih-programm.html
https://fb.ru/article/198350/informatsionnyie-sistemyi-primeryi-buhgalterskie-informatsionnyie-sistemyi