Microsoft Outlook

Помимо функций органайзером , предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 2003 годы . В Windows 7 Outlook Express отсутствует, и вместо него с сайта можно установить пакет программ Windows Live Essentials , одним из компонентов которого является программа Windows Live Mail — аналог программы Outlook Express. В Windows Vista аналог Outlook Express называется

Описание [ ]

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для Шаблон:TODO

Дополнения и надстройки [ ]

Версии [ ]

Версии на платформе Windows:

• Outlook 97
• Outlook 98
• Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)
• Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)
• Office Outlook 2003
• Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)
• Office Outlook 2010
• Office Outlook 2013 (версии Windows ниже 7 не поддерживаются)
• Office Outlook 2016
• Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.

Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Аналоги [ ]

Аналогами Microsoft Outlook являются:

• бесплатная почтовая программа Шаблон:Нет АИ
• бесплатная программа Spicebird. В настоящий момент разработка прекращена и пользователям предложено мигрировать на [1] .
• Проприетарная программа См. также [ ]

• Outlook Express
• Lotus Notes
• Сравнение почтовых программ
• Hushmail ( Литература [ ]

• Шаблон:±. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. — ISBN 978-5-902862-38-3.
• Шаблон:±. Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание. — ISBN 978-5-469-01559-8.
• Шаблон:±. Outlook 2002 для “чайников” = Outlook(r) 2002 For Dummies(r). — ISBN 0-7645-0828-8.
• Шаблон:±. Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002. — ISBN 0-7897-2514-2.
• ISBN 978-5-9790-0028-2

Ссылки [ ]

• Официальный сайт Microsoft Outlook
• Справка, помощь и обучение по Microsoft Outlook
• Блог, посвящённый проблемам Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server
• FAQ по Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server

Шаблон:Microsoft Office Шаблон:Электронная почта Шаблон:RSS-агрегаторы

Outlook что это за программа

Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.

Для чего нужен Outlook?

Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.

Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.

Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.

Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail

Outlook Express в операционной система Vista стал называться Windows Mail . В новом почтовом сервисе исчез формат .dbx., а его заменой стал .eml. Новый Windows Mail стал лучше работать с новостными группами. Здесь уже появляется новое расширение .contact. Самой интересной функцией является мгновенный поиск в архиве, по мере набирающегося текста. Разработчики нового почтового сервиса оставили прежний пользовательский интерфейс практически без изменений. Windows Live Mail Desktop будет связующим звеном между операционной системой компьютера и комплексом Live сервисов. Клиент может присоединиться к Windows Live Mail без конкретной настройки и добавить к интерфейсу контакты Live Messenger.

Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».

Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами

Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android.

Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com

Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.

Таким образом, новый сервис Outlook.com не несет в себе новых и кардинальных перемен и по некоторым сервисам продолжает отставать от Gmail. Единственными преимуществами почтового сервиса остаются их интеграция с другими сервисами Microsoft, такими как Skype и др.

3. Функциональные возможности программы microsoft outlook Назначение и функции программы

Программа Microsoft Outlook, входящая в состав офисного пакета MS Office, – это программа, предлагающая интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Реализованные в программе функции позволяют управлять взаимодействиями пользователей, объединенных в локальные вычислительные сети, организовывать деятельность пользователей, повышать эффективность совместной работы. По сути, она представляет собой электронный органайзер.

Microsoft Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

Система планирования дел и ведения переписки MS Outlook позволяет организовать:

• обмен электронными сообщениями, хранение и поиск нужных сообщений в специальных папках, вывод сообщений на печать;
• передачу файлов, созданных в других приложениях, и сопровождающих их пояснительных записок или сообщений;
• ведение электронного календаря, позволяющего планировать дела и представлять нужные данные в наиболее удобной форме — ежедневника, понедельного или помесячного планировщика;
• ведение личной адресной книги контактов, позволяющей хранить адреса, телефоны и иную информацию о лицах и организациях, с которыми приходится иметь дело;
• составление расписания встреч, совещаний и других событий;
• ведение журнала, в котором в хронологическом порядке автоматически фиксируются документы MSOffice, с которыми осуществлялась работа, что позволяет отыскивать документы не по их местоположению на диске, их названию или содержанию, а просто по времени работы с документом;
• отслеживание происходящих событий и ведение дневника и др.
• создание заметок, которыми можно пользоваться примерно так же, как и обычной бумагой для заметок.

• Outlook 97;
• Outlook 98;
• Outlook 2000 (также известен как Outlook 9);
• Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP);
• Office Outlook 2003;
• Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются;
• Office Outlook 2010.

Запуск программы и ее интерфейс

Для запуска программы выполните команды Главного менюПускПрограммыMicrosoftOfficeMicrosoftOfficeOutlook2003 или выполните двойной щелчок на ярлыке этой программы, расположенном на Рабочем столе. Откроется главное окно программы (рис. 3.1). По умолчанию принято, что открывается страница «Outlook сегодня», на которой приводится обзор текущего дня. Здесь можно посмотреть краткую сводку назначенных встреч, список задач и число новых входящих сообщений. Нажатие кнопки Настройка «Outlook сегодня» приводит к открытию окна, где можно изменить вид этой страницы. Окно программы включает стандартные для Microsoft Office элементы интерфейса:

• строку заголовка, содержащую название программы, имя открытой области переходов, а также стандартные кнопки управления окном;
• строку меню, содержащую названия групп команд, сгруппированных по функциональному признаку. Щелчок мышью по названию открывает меню следующего уровня;
• панели инструментов, включающие кнопки часто используемых команд. Добавление или удаление панелей с экрана осуществляется командами меню ВидПанели инструментов;
• рабочее поле, в котором располагается Область переходов и Область просмотра.

Всего имеется 8 различных областей переходов: Почта, Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник, Список папок, Ярлыки. Область переходов – это столбец в левой части окна MS Outlook, содержащий ярлыки или папки, находящиеся в одной из групп реализуемых функций и предоставляющие простой доступ ко всем частям программы, а также к средствам для совместного использования. Можно настроить области переходов таким образом, чтобы отображалось большее или меньшее число кнопок или изменился порядок их отображения. Для этого используется гиперссылка Настроить текущее представление. В области просмотра отображается содержимое выбранных папок. Эта область включена по умолчанию. Она включается также выбором в меню Вид пункта Область чтения, а затем – пункта Справа или Снизу. В отличие от остальных приложений MSOffice, в Outlook активно используются информационные службы — программные компоненты, обеспечивающие доступ к различным информационным ресурсам, которые нужно настраивать. Настройка интерфейса и параметров программы осуществляется:

• командами меню Вид;
• командами меню СервисНастройка и СервисПараметры;
• кнопкой Настройка кнопокв нижней части области поиска;
• переключателями Текущее представление в области поиска.

При настройке параметров открывается одноименное диалоговое окно (рис. 2), состоящее из ряда вкладок. На вкладке Настройки щелчком по кнопке Параметры … (почты, календаря и т.д.) выбирается объект настройки. Открывается соответствующее диалоговое окно настройки параметров выбранной папки, например, Параметры календаря, в котором установкой флажков, выбором опций из раскрывающихся списков и т.п. устанавливаются необходимые параметры. На вкладке Настройка почты осуществляется выбор и настройка учетных записей, задание настроек отправки и получения сообщений, управление удаленными соединениями и др. На вкладке Сообщение выбирается формат для исходящих сообщений, выбираются шрифты и бланки, устанавливаются подписи для сообщений. На вкладке Орфография устанавливаются опции проверки сообщений на наличие ошибок, выбираются подключаемые словари. Опции вкладки Безопасность обеспечивают возможность шифрования передаваемых сообщений, снабжение сообщений цифровой подписью и др. Вкладка Дополнительно обеспечивает настройку дополнительных параметров.

При подготовке материала использовались источники:
https://windows.fandom.com/ru/wiki/Microsoft_Outlook
https://easywebscripts.net/obzori/outlook-chto-eto-za-programma.php
https://studfile.net/preview/5368425/page:3/