Функциональные возможности

СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

Система не требовательна к ресурсам, поэтому является оптимальным выбором в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.

• СЭД «ДЕЛО» полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота; Нормативные акты и стандарты
• Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба – от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций;
• Система может использоваться как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для ведения полностью электронного документооборота;
• Система проста и интуитивно понятна: даже пользователи с базовыми навыками владения компьютером быстро осваивают СЭД «ДЕЛО»;
• Надежная защита информации с применением ЭП;
• Легкая и быстрая установка. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика;
• Эффективность, надежность и преимущества системы подтверждены опытом успешных внедрений;

• «ДЕЛО» позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал;
• Удобная и быстрая регистрация любых документов (Входящие/исходящие документы, служебная переписка, обращения граждан, договоры и др.);
• Удобные инструменты для перевода любых документов в электронный вид;
• Автоматизация стандартных процессов исполнения и согласования документов; возможность программирования маршрутов движения документов и бизнес-процессов (Workflow);
• Контроль исполнения поручений, в том числе в сложных иерархических структурах;
• «ДЕЛО» дает возможность организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭП и средств криптозащиты;
• «ДЕЛО» поддерживает работу с почтовыми программами: прием и отправка документов по электронной почте доступны из интерфейса системы;

• Возможность веб-доступа в СЭД «ДЕЛО» через подсистему «ДЕЛО-Web»
• Наличие решений для мобильной работы под операционные системы iOS, Windows 7 и Windows 8, а также универсальная подсистема «Мобильный кабинет» для любой мобильной операционной системы;

• Контроль движения документов внутри организации осуществляется на любом этапе их создания или исполнения;
• Развитая система оповещений и уведомлений;
• Мощная поисковая система, позволяющая найти любой документ, зарегистрированный в СЭД, с возможностью полнотекстового поиска документов;

• Система позволяет организовать взаимодействие с МЭДО, СМЭВ, АС «Обращения граждан».
• Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг;
• Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами заказчика (например, интеграционное решение «ДЕЛО-1С»);

• Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
• Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов;

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО

Видео-презентация

Возможности СЭД ДЕЛО

СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

Самое необходимое

Подсистема ДЕЛО-Web

Веб-интерфейс позволяет оставаться полноценным участником электронного документооборота, независимо от местонахождения.

Управление процессами

Управление бизнес-процессами позволяет создавать собственные маршруты движения при работе с документами.

Работа с документами

Сканирование

Позволяет сканировать документы при регистрации непосредственно из системы «ДЕЛО».

Поточное сканирование

Для быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов, с возможностью распознавания документа и его сохранение в текстовом виде.

Партионная почта

Формирование необходимой документации на партионную почту и автоматизация присвоения почтового кода-идентификатора отправлениям.

Повестки заседаний

Организация процесса подготовки и проведения заседаний в удобном формате.

Печать штрих-кода

Печать штрих-кода может осуществляться на обычном лазерном принтере, либо на миниатюрном принтере штрих-кода.

Поиск по штрих-коду

Поиск электронных регистрационных карточек документов при помощи сканирования штрих-кода с бумажного оригинала документа ручным сканером.

Оповещения

Мониторинг документов

Приложение для оповещения пользователей о приближающихся и наступивших событиях в системе ДЕЛО.

СМС-оповещения

Для мгновенного уведомления о поступлении срочных документов в СЭД ДЕЛО на мобильном устройстве.

Электронная рассылка справки-напоминания

Уведомление должностных лиц по электронной почте о наступлении контрольных сроков исполнения поручений.

Электронное взаимодействие и интеграция

Двусторонняя интеграции с «интернет-приемной»

Интеграция системы электронного документооборота ДЕЛО с интернет-приемной сайта организации.

Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)

Обмен документами между удаленными организациями-участниками электронного документооборота.

Интеграция ДЕЛО – 1С

Опция представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С.

Государственные услуги на базе СЭД ДЕЛО

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Работа с органами исполнительной власти или организациями через систему межведомственного электронного взаимодействия.

Автоматизированная подготовка и отправка уведомлений заявителю

Автоматизация процедуры уведомления граждан, подавших заявление в органы государственной власти.

Интернет-взаимодействие с сайтами ФОИВ/РОИВ по обращениям граждан к Президенту России

Интеграция СЭД ДЕЛО с сайтами федеральных и региональных исполнительных органов государственной власти.

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

Федеральная информационная система для организации взаимодействия СЭД участников межведомственного электронного документооборота.

Взаимодействие с порталом ССТУ.РФ

Модуль для взаимодействия системы электронного документооборота «ДЕЛО» с разделом «Результаты рассмотрения обращений» портала ССТУ.РФ.

Взаимодействие с АС «Обращения граждан»

Обмен электронными данными по работе с обращениями граждан

АИС МФЦ ДЕЛО

Автоматизация многофункциональных центров предоставления госуслуг.

Безопасность информации

Электронная подпись и шифрование

Позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство и неизменность документа в электронном виде после его подписания.

Юридически значимый электронный документооборот

Позволяет придать полную юридическую силу создаваемым в системе «ДЕЛО» электронным документам, в рамках российского законодательства.

Сервер проверки электронной подписи

Проверка корректности используемых электронных подписей в СЭД, при помощи удалённых хранилищ сертификатов

Защита от несанкционированного доступа

Защита хранимой информации от несанкционированного доступа или кражи.

Дополнительные возможности СЭД ДЕЛО

СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

Самое необходимое

Подсистема ДЕЛО-Web

Веб-интерфейс позволяет оставаться полноценным участником электронного документооборота, независимо от местонахождения.

Управление процессами

Управление бизнес-процессами позволяет создавать собственные маршруты движения при работе с документами.

Работа с документами

Сканирование

Позволяет сканировать документы при регистрации непосредственно из системы «ДЕЛО».

Поточное сканирование

Для быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов, с возможностью распознавания документа и его сохранение в текстовом виде.

Партионная почта

Формирование необходимой документации на партионную почту и автоматизация присвоения почтового кода-идентификатора отправлениям.

Повестки заседаний

Организация процесса подготовки и проведения заседаний в удобном формате.

Печать штрих-кода

Печать штрих-кода может осуществляться на обычном лазерном принтере, либо на миниатюрном принтере штрих-кода.

Поиск по штрих-коду

Поиск электронных регистрационных карточек документов при помощи сканирования штрих-кода с бумажного оригинала документа ручным сканером.

Оповещения

Мониторинг документов

Приложение для оповещения пользователей о приближающихся и наступивших событиях в системе ДЕЛО.

СМС-оповещения

Для мгновенного уведомления о поступлении срочных документов в СЭД ДЕЛО на мобильном устройстве.

Электронная рассылка справки-напоминания

Уведомление должностных лиц по электронной почте о наступлении контрольных сроков исполнения поручений.

Электронное взаимодействие и интеграция

Двусторонняя интеграции с «интернет-приемной»

Интеграция системы электронного документооборота ДЕЛО с интернет-приемной сайта организации.

Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)

Обмен документами между удаленными организациями-участниками электронного документооборота.

Интеграция ДЕЛО – 1С

Опция представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С.

Государственные услуги на базе СЭД ДЕЛО

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Работа с органами исполнительной власти или организациями через систему межведомственного электронного взаимодействия.

Автоматизированная подготовка и отправка уведомлений заявителю

Автоматизация процедуры уведомления граждан, подавших заявление в органы государственной власти.

Интернет-взаимодействие с сайтами ФОИВ/РОИВ по обращениям граждан к Президенту России

Интеграция СЭД ДЕЛО с сайтами федеральных и региональных исполнительных органов государственной власти.

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

Федеральная информационная система для организации взаимодействия СЭД участников межведомственного электронного документооборота.

Взаимодействие с порталом ССТУ.РФ

Модуль для взаимодействия системы электронного документооборота «ДЕЛО» с разделом «Результаты рассмотрения обращений» портала ССТУ.РФ.

Взаимодействие с АС «Обращения граждан»

Обмен электронными данными по работе с обращениями граждан

АИС МФЦ ДЕЛО

Автоматизация многофункциональных центров предоставления госуслуг.

Безопасность информации

Электронная подпись и шифрование

Позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство и неизменность документа в электронном виде после его подписания.

Юридически значимый электронный документооборот

Позволяет придать полную юридическую силу создаваемым в системе «ДЕЛО» электронным документам, в рамках российского законодательства.

Сервер проверки электронной подписи

Проверка корректности используемых электронных подписей в СЭД, при помощи удалённых хранилищ сертификатов

Защита от несанкционированного доступа

Защита хранимой информации от несанкционированного доступа или кражи.

При подготовке материала использовались источники:
https://medialux.ru/products/delo/functionality/
https://cs-consult.ru/products/delo/vozmozhnosti-delo
https://cs-consult.ru/products/delo/744:vozmozhnosti-delo