Что такое Microsoft Office 365 и чем он может помочь компании?

Многим пользователям Office сложно понять, что же на самом деле представляет собой Microsoft Office 365. Зачастую его ассоциируют с «классическим» пакетом Office. Поэтому пользователи считают, что они просто получают Word, Excel, PowerPoint и другие приложения «из облака». Но именно этот аспект имеет новые дополнительные преимущества. Антон Найдель, специалист компании COMPAREX по технологиям Microsoft, расскажет, в чем они заключаются.

1.1. В чем разница?

Хотя Office 365 предусматривает фактический пакет Office, это всего лишь часть предлагаемых компонентов. Действительное преимущество зачастую недооценивают или вообще опускают. Мое личное мнение заключается в том, что Office 365 создает комплексное и стратегическое направление в рамках предприятия. Помимо таких функций, как Exchange Online, SharePoint Online или Skype for Business Online, Office 365 предусматривает функции безопасности, анализ данных, работу над проектами, онлайн-коммуникацию, социальные сети и многое другое.

1.2. В чем польза подписки на облачный сервис, такой как Office 365?

Существует целый ряд причин. Вот некоторые примеры:

• Компания хочет сконцентрировать усилия на основной деятельности, которая приносит прибыль. Для большинства предприятий это потребует создания и обслуживания очень сложной ИТ-инфраструктуры;
• Обеспечение доступности и бесперебойной эксплуатации ИТ-инфраструктуры будет слишком дорогостоящим для компании;
• У компании нет человеческих ресурсов, необходимых для эксплуатации сложной ИТ-инфраструктуры;
• Компания хочет сократить затраты, например, на лицензии на ПО, объем памяти для бесчисленных почтовых ящиков и соответствующих архивов;
• Компания решила всегда использовать последние версии ПО, но избегает любых действий, направленных на то, чтобы всегда проверять наличие последних обновлений в своей ИТ-инфраструктуре;
• Компания планирует сотрудничать с третьими лицами, не неся дополнительных расходов на лицензии или обеспечение безопасности.

1.3. Зачем компаниям использовать Office 365?

Возвращаемся назад к вопросу, зачем нужно внедрять Office 365. В рамках данной публикации невозможно дать какой-либо определенный ответ на этот вопрос. На эту тему нужно написать целую книгу! Поэтому мы рассмотрим один пример.

Давайте рассмотрим предприятие средних размеров в автомобильной промышленности. Конечно, в компании должна быть надежная ИТ-инфраструктура. Следовательно, для создания подходящей ИТ-среды выделяются ресурсы, технологии и бюджет. Кроме того, для того, чтобы быть надежной, актуальной и всегда доступной, она также должна быть легкой в обслуживании. В качестве наших примеров мы рассмотрим вопросы техобслуживания и актуальности. Индикаторы в этих двух областях могут быть следующими:

• для обеспечения проактивной защиты от простоев;
• для обеспечения эффективной работы;
• для обеспечения их безопасности.

Как насчет актуальности?

Это не только управление обновлениями или патчи безопасности. Это вопрос создания современного рабочего места.

Это только одна сторона. Другая сторона ставит перед компанией еще более непростую задачу. Как я смогу внедрить концепцию использования собственных устройств сотрудников (BOYD), не принимая его навсегда? Как скоро я смогу развернуть новый Office, и будет ли он сравним с моим сервером? Какие ресурсы и бюджет мне нужен для управления такими проектами?

Существует множество аргументов в пользу нового ПО. Рассмотрим пару примеров.

1.4. Один жизненный цикл ПО

Давайте рассмотрим, как новые версии или ИТ-решение внедряются в компании:

Источник: Microsoft. Жизненный цикл программного обеспечения

2008 год: внедрение нового программного решения, которое соответствует ожиданиям его пользователей. В большинстве случаев за несколько лет после внедрения ничего не поменялось. Это обусловлено несколькими причинами:

• Нет бюджета;
• Нет ресурсов;
• Нет управленческой целесообразности.

В 2008–2014 годах на рынке появляются новые версии ПО с расширенными функциями. ИТ-отдел решает пропустить эти версии. В результате получили следующие недостатки:

• Пользователи недовольны;
• Новые компоненты недоступны.

Использование Office 365 позволяет компаниям всегда использовать последние версии ПО, без необходимости выполнения большинства проектов по миграции или привлечения значительных ресурсов. Последняя версия продуктов Office, Exchange, SharePoint или Skype for Business всегда доступна. Именно поэтому компаниям стоит остановить свой выбор на Office 365.

• Microsoft
• Microsoft Office 365
• Office 365
• облачные сервисы

• Блог компании Comparex
• Управление продуктом

В чем разница между платной подпиской На Microsoft 365 и бесплатными веб-приложениями?

Если вы вошли в Microsoft365.com с учетной записью Майкрософт и видите значок “Бесплатный” или “Подписка”, вы можете задаться вопросом, что это означает.

Free

Значок “Бесплатный” означает, что активная Microsoft 365 для семьи или личная подписка не связаны с учетной записью, с помощью которую вы выполнили вход.

Вам доступны только бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Чтобы получить доступ к этим приложениям в браузере, достаточно войти в Microsoft365.com с помощью учетнойзаписи Майкрософт и выбрать нужное приложение в средстве запуска приложений .

Есть подписка

Подписанный значок означает подписку Microsoft 365, напримерMicrosoft 365 для семьи или персональный уже связана с вашей учетной записью, и вы можете получить доступ ко многим преимуществам подписки, включая установку классических приложений.

У вас еще нет Microsoft 365 или вы ищете сведения о продукте и ценах?

Совет: Дополнительные сведения см. в таблице сравнения ниже.

Другие планы подписки

Помимо Microsoft 365 для семьи или персональный, существуют и другие планы Microsoft 365, которые включают в себя дополнительные преимущества и функции, разработанные специально для малых и средних предприятий, предприятий, учебных заведений или некоммерческих организаций.

Вы также получите 5 ГБ облачного хранилища OneDrive в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт, чтобы получить доступ к файлам из любого места. Все документы, создаваемые с помощью бесплатных версий приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint, автоматически сохраняются в OneDrive.

В Microsoft 365 персональный или семейной подписке вы всегда будете иметь самые актуальные современные средства повышения производительности от Корпорации Майкрософт с последними функциями, исправлениями и обновлениями для системы безопасности. Вы также получите многолетнюю техническую поддержку и 1 ТБ облачного хранилища для хранения файлов и фотографий без дополнительной платы. А с помощью Microsoft 365 для семьи вы можете добавить до пяти дополнительных пользователей в свою подписку.

Если вы не думаете, что вам понадобится полное богатство классических приложений прямо сейчас, но вам нужны дополнительные преимущества облачного хранилища и электронной почты, которые поставляются с планомMicrosoft 365 для семьи или персональный, проверка Microsoft 365 базовый который поставляется с 100 ГБ облачного хранилища.

Дополнительные сведения о различиях между этими планами Microsoft 365 см. в таблице ниже.

Ищете сведения о продуктах и цены?

Сравнение бесплатных веб-приложений Microsoft 365 с Microsoft 365 базовый, личными или семейными

В таблице ниже перечислены планы подписки для домашнего использования. Если вы считаете, что вам может потребоваться подписка для бизнеса, см. раздел В чем разница между личными и бизнес-планами Microsoft 365.

Веб-приложения Microsoft 365

Microsoft 365 базовый

Microsoft 365 персональный или семья

Бесплатно с учетной записью Майкрософт

Небольшая ежемесячная плата или экономия, оплачивая ежегодно

Небольшая ежемесячная плата или экономия, оплачивая ежегодно

Число пользователей

1 человек (с Microsoft 365 персональный)
От 1 до 6 человек (с Microsoft 365 для семьи)

Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote

Включает как веб-приложения, так и классические приложения для ПК и Mac с функциями premium.

Установите классические приложения на всех устройствах. Вы можете войти в пять устройств одновременно.

Совет: При использовании Microsoft 365 для семьи все пользователи, которым вы предоставляете доступ к подписке, имеют одинаковые преимущества. Это означает, что они также могут устанавливать приложения и выполнять вход на пяти собственных устройствах одновременно.

Обновления компонентов

Обновления системы безопасности, но нет новых функций.

Обновления системы безопасности, но нет новых функций.

Классические и веб-приложения постоянно совершенствуются. Получите все последние функции и обновления, а также обновления для системы безопасности и исправления ошибок.

Установка приложений на телефонах и планшетах

Примечание: Доступность мобильных приложений зависит от страны или региона.

Базовое редактирование только на планшетах или телефонах до 10,1 дюйма.

Базовое редактирование только на планшетах или телефонах до 10,1 дюйма.

Получите все дополнительные функции, доступные в мобильных приложениях Microsoft 365.

Microsoft Teams

Групповые звонки до 60 минут в месяц и 100 участников.

Групповые звонки до 60 минут в месяц и 100 участников.

Групповые звонки до 30 часов в месяц и 300 участников.

Доступ и издатель (только для пк)

Включает классические версии Access и Publisher (только для пк).

Облачное хранилище в Интернете с OneDrive

При использовании Microsoft 365 для семьи каждый пользователь, совместно использующие вашу подписку (до 5 дополнительных пользователей), получает собственное сетевое хранилище размером 1 ТБ.

Совет: С помощью Microsoft 365 для семьи каждый пользователь, который предоставляет доступ к вашей подписке (до 5 дополнительных пользователей), получает собственное сетевое хранилище размером 1 ТБ.

Техническая поддержка

Нет технической поддержки

Включает поддержку всех преимуществ Microsoft 365.

Включает поддержку всех преимуществ Microsoft 365.

Вопросы и ответы

Сколько это стоит?

Выберите один из вариантов ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Подписки на Microsoft 365

Для личного использования:

Microsoft 365 для семьи (используйте совместно с 5 дополнительными пользователями)

Для коммерческого использования:

Для некоммерческих организаций:

Единовременная покупка Microsoft 365

Можно ли приобрести только одно приложение, напримерWord, Excel илиPowerPoint ? Что насчет Project или Visio?

Да. Вы можете приобрести отдельные версии Word, Excel и PowerPoint для Mac или ПК. Перейдите в магазин Майкрософт и найдите нужное приложение.

Вы можете приобрести версииVisio или Project без подписки или подписки (классические версии этих приложений предназначены только для компьютеров). Купить Visio или Project.

У меня компьютер Mac. Что мне следует приобрести?

Большинство приложений дляMicrosoft 365 семейных или личных подписок, а также приложенийOffice 2021 можно установить на Mac или PC. Сравнить цены

Нужно ли подключаться к Интернету для работы с Microsoft 365?

Если вы используете Microsoft 365 для семьи или Персональный и после установки классических приложений на своих устройствах, вам не нужно быть в сети, чтобы использовать Microsoft 365. Однако для выполнения любого из следующих действий вам потребуется доступ к Интернету.

• При первой установке (если приложения не были предварительно установлены на вашем устройстве)
• Начальная активация классических приложенийMicrosoft 365
• Установка обновлений или переустановка приложений
• Управление подпиской (например, необходимо обновить метод оплаты, продлить подписку или предоставить общий доступ к подписке Microsoft 365 для семьи).
• Доступ к документам, хранящимся на OneDrive, если на устройстве не установлено классическое приложение OneDrive.

Чтобы поддерживать версию Microsoft 365 в актуальном состоянии и получать автоматические обновления, следует периодически подключаться к Интернету. Если вы не подключаетесь к Интернету по крайней мере каждые 39 дней, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, и вы можете увидеть ошибку нелицензированного продукта. Чтобы повторно активировать приложенияMicrosoft 365, просто подключитесь к Интернету и войдите в Microsoft 365. Узнайте о том, как выполнить вход. Сведения о продлении подписки с истекшим сроком действия см. в статье Продление подписки Microsoft 365.

Что за программа майкрософт 365

Каждый получает облачное хранилище и основные приложения Microsoft 365 в Интернете бесплатно

Создайте что-нибудь впечатляющее

Быстро создавайте все нужное для себя и своей семьи: открытки на день рождения, учебные листовки, бюджеты, публикации в социальных сетях, видео и многое другое. Вам не потребуется опыт графического дизайна.

Надежное хранение

Ваши файлы и воспоминания остаются в безопасности в облаке с 5 ГБ бесплатно и 1 ТБ дополнительно, если вы переходите на премиум-версию

Поделиться с друзьями.

. даже если у них нет Microsoft 365. Легко взаимодействуйте и создавайте файлы с друзьями и семьей

Защитите своих близких

Защитите близких с помощью цифровых и физических функций безопасности и приложения Family Safety

Больше приложений и меньше интерфейсов

Новый Microsoft 365 объединяет ваши любимые приложения Microsoft на единой, интуитивно понятной платформе

Лучшие инструменты. Ваша лучшая команда. Мир у вас под рукой.

Microsoft 365 позволяет вашим сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом из любой точки мира, сообща и в одном месте

Создавайте в любом месте, в любое время и с помощью любого приложения

Любой сотрудник вашей организации может быстро создавать документы, презентации и листы в рамках единого унифицированного интерфейса Microsoft 365

Ваш контент
Ваш Microsoft 365

Microsoft 365 позволяет вашей организации упорядочить и безопасно хранить файлы в OneDrive с помощью интуитивно понятных и простых организационных инструментов

Работайте вместе более эффективно

Поддерживайте связь между своими компаниями из любой точки мира с помощью чата и облачных инструментов для совместной работы

Возобновление работы с нужного места

Microsoft 365 легко отслеживает обновления, задачи и комментарии во всех ваших файлах, чтобы вы могли продолжить с того места, где остановились

Больше приложений и меньше интерфейсов

Новый Microsoft 365 объединяет ваши любимые приложения Microsoft на единой, интуитивно понятной платформе

Предоставьте своим ученикам и преподавателям возможность достичь большего

Преподаватели и ученики получают доступ к лучшим инструментам для обучения в любом месте — в классе, удаленно или в смешанной среде — бесплатно

Создавайте в любом месте, в любое время и с помощью любого приложения

Разожгите искру творчества и совместной работы в любой учебной среде — в классе, удаленно или в смешанной среде — с помощью интуитивно понятного, инклюзивного дизайна

Расширьте возможности своих преподавателей

Создайте справедливую учебную среду, которая помогает ученикам развивать знания и навыки, необходимые как для академического, так и для карьерного успеха

Новый подход к обучению

Предоставьте ученикам инструменты для совместного и индивидуального обучения и работы над проектами — все здесь

Соберите класс вместе

Microsoft 365 помогает вашим учащимся общаться и достигать большего вместе, будь то в классе, дома или по всему миру

Больше приложений и меньше интерфейсов

Новый Microsoft 365 объединяет ваши любимые приложения Microsoft на единой, интуитивно понятной платформе

Получите бесплатное мобильное приложение Microsoft 365

SID:261ce0e6-d520-42d8-8a53-5de3f3cf2c8d CID:cd0522d5-8c9a-4a6a-b699-29e6782dc99b AUTH:Unknown GEO:weu IN:_ohome_14 DEP:17e9b944-fed2-43b0-8805-17fac5f0c96d FLT:P-E-1133432-C1-5,P-E-1126261-C1-8,P-R-1107151-8-9,P-R-1102110-34-238,P-R-1099573-2-13,P-R-1099462-2-7,P-R-1094643-2-23,P-R-1071441-2-63,P-R-1050304-2-4,P-R-1050613-2-2,P-R-1052902-2-10,P-R-1052893-2-8,P-R-1050538-2-3,P-R-1049154-2-9,P-R-1048795-2-16,P-R-1045844-2-7,P-R-1041556-2-15,P-R-1038765-10-19,P-R-113218-8-29,P-R-1035877-4-6,P-R-1034124-2-16,P-R-1020934-8-112,P-R-1020323-2-4,P-R-1018575-12-18,P-R-1004015-2-20,P-R-1000295-2-22,P-R-108797-2-7,P-R-108833-2-6,P-R-110074-16-13,P-R-106573-4-4,P-R-95756-2-11,P-R-93960-2-30,P-R-88009-6-9,P-D-1058394-2-7,P-D-1058392-1-6,P-D-1058393-1-17,P-D-1050381-1-3,P-D-1042850-1-21,P-D-116695-2-14,P-D-116687-1-6,P-D-109195-1-9,P-D-98651-6-11,P-D-68024-5-231,P-D-1126378-1-5,P-R-1120745-1-11,P-R-1118122-1-8,P-R-1003190-1-4,P-R-87428-2-11,P-R-65317-1-3 FTR: R:Unknown PLT:Unknown FR:Unknown FD: Unknown D:2023-09-22 06:58:52Z ECS Ring: WorldWide

При подготовке материала использовались источники:
https://habr.com/ru/companies/comparex/articles/316452/
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D0%BC-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%BD%D0%B0-microsoft-365-%D0%B8-%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8-%D0%B2%D0%B5%D0%B1-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-7c813f33-d3bf-4e5b-9b92-dcab8ae910d2
https://www.office.com//