Что за программа lms

Содержание:

Что такое LMS

LMS (Learning Management System, система управления обучением) — это платформа для организации онлайн-обучения, позволяющая пользователям получить доступ к базе знаний, упражнениям и тестам. В России в качестве синонима LMS часто употребляется термин СДО (система дистанционного обучения). Разница лишь одна: LMS позволяет совмещать онлайн-уроки и классические занятия в классе (смешанный тип обучения).

Где применяются LMS-системы

В состав любой LMS входят реестры, средства регистрационного контроля, управления документами и доступа к различным устройствам, распределенные базы студентов и преподавателей, календарные расписания курсов, инструменты оценки знаний.

Основная цель LMS — организация процесса обучения полного цикла (отслеживание прогресса учеников, планирование обучения и управление базой знаний). Такие системы призваны избавить администраторов от рутинной работы и сделать автоматическим процесс создания курсов на платформе.

Можно выделить несколько основных сфер применения LMS:

• профильное обучение;
• обучение сотрудников и повышение квалификации;
• разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
• создание корпоративного мобильного портала;
• проведение аттестаций;
• обучение партнеров и франчайзи;
• создание единой внутренней базы знаний;
• статистика и аналитика.

У подобных систем есть несколько главных достоинств:

• простой и быстрый запуск обучения;
• полная автоматизация всех рутинных процессов, кроме проверки домашних заданий;
• сокращение расходов;
• возможность создания единых стандартов обучения;
• тонкие настройки под каждого сотрудника;
• использование различного контента (видео, тесты, интерактивные игры);
• возможность геймификации процесса обучения;
• детальная аналитика и так далее.

Какие LMS-системы существуют

Системы управления обучением подразделяются на две основных группы:

1. Облачные платформы.
2. «Коробочные» решения.

Облачные платформы

Самый распространенный вид LMS — облачные платформы (GetCourse, iSpring и прочие). Они представляют собой веб-сайт со всем необходимым для проведения обучения функционалом. Обычно такие системы обладают простым интерфейсом, что избавляет от необходимости наличия технических навыков, а также богатым функционалом, что позволяет запустить обучение в короткие сроки, и управлять им в дальнейшем.

Чаще всего для запуска собственного курса нужно лишь зарегистрироваться на сайте и создать программу обучения с помощью визуального конструктора.

Коробочные решения

Решения «из коробки» (Moodle, RedClass и другие) популярны в корпоративном секторе и среди учебных заведений. Такие системы поставляются в виде программного обеспечения, устанавливаемого на сервера клиента. Использование этих решений предполагает участие технических специалистов, так как для установки и обслуживания серверов необходимы соответствующие навыки. Популярность этих систем обусловлена полным контролем за информацией, что минимизирует риск утечки информации.

Помимо платных облачных и «коробочных» решений также существуют системы с открытым исходным кодом, использование которых позволяет в любое время дополнять и модифицировать существующий функционал самостоятельно. Недостаток таких систем — необходимость наличие у пользователя опыта программирования.

Как проходит LMS-обучение

В большинстве LMS-обучение может строиться как по классической, так и в свободной форме. Администраторы имеют возможность создания курсов, состоящих из отдельных уроков. Каждый урок может состоять как из теоретических, так и из практических заданий.

Существует множество вариантов практических заданий: с простым ответом, с возможностью выбора варианта или нескольких вариантов ответов, сопоставление вариантов, а также творческие задания с возможностью загрузки файла. После прохождении урока учеником администратор/преподаватель может оценивать его результаты и активировать доступ к следующим урокам.

Ограничение доступа к урокам зависит от выбранной модели обучения. Например, частным онлайн-школам свойственно свободное обучение с возможностью доступа ко всем материалам в любое время. Для учебных заведений и корпоративного сектора, напротив, больше подходит ступенчатая модель, предполагающая собой открытие доступа к материалам, урокам и тестам по мере прохождения обучения.

Как устроены LMS-курсы

LMS-курсы можно разделить по нескольким классификациям в зависимости от следующих параметров:

• структура самого курса (уроки или модули плюс уроки);
• доступность контента (асинхронный — курс доступен сразу после оплаты, синхронный — курс стартует в определенную дату и все ученики получают контент постепенно и одновременно);
• количество участников (индивидуальный или групповой);
• наличие обратной связи с куратором (есть или нет);
• вид контента (видео, текст, комбинированный);
• способ оценки результатов прохождения курса (автоматически, вручную, комбинированно) и так далее.

Организация LMS-курсов состоит из трех последовательных этапов:

1. Загрузка курсов. В целом процесс добавления обучающих материалов в LMS напоминает работу с облачными хранилищами, вроде Dropbox или «Яндекс.Диска».

2. Добавление пользователей. Выделяют три типа пользователей:

• обычный пользователь. Может проходить курсы и изучать материалы, к которым у него есть доступ;
• автор. У таких пользователей есть право управлять учебными материалами: добавлять и удалять курсы, назначать прохождение курсов учащимся;
• администратор. У него те же права, что и у авторов, плюс возможность принимать и исключать пользователей, объединять их в группы и присваивать роли. В небольших компаниях с ограниченными ресурсами роли автора и администратора часто выполняет один сотрудник.

3. Оценка результата. Это одно из главных достоинств LMS. Используя аналитические данные, можно увидеть, сколько времени тратят учащиеся на изучение материалов, а также отследить их прогресс.

Как выбрать LMS-систему

LMS позволяют организовывать обучение в различных сегментах — начиная от обучения персонала или аттестации сотрудников и заканчивая онлайн-школами частных преподавателей. Современные LMS в большинстве своем не требуют технических навыков и позволяют запустить процесс обучения в кратчайшие сроки. При выборе платформы следует обратить внимание на несколько главных факторов:

• соответствие учебным стандартам (SCORM, AICC, IMS);
• необходимость покупки лицензии на использование продукта;
• стоимость;
• устойчивость платформы к вирусным атакам;
• качество защиты данных пользователей;
• функциональность;
• наличие мобильного приложения;
• возможность работы без онлайн-подключения;
• интуитивно понятный интерфейс;
• техническая поддержка.

Фото на обложке: Iurii Stepanov/shutterstock.com

Как выбрать LMS?

LMS — learning management system — это система, которая помогает управлять обучением. Это облачное или серверное технологическое решение, с помощью которого вы выстроите процесс обучения в онлайн-школе или в корпорации.

С помощью LMS вы сможете организовать учебный контент, взаимодействие между преподавателями и слушателями, а также между слушателями, оценить результаты обучения и улучшить его качество. Все это при условии, что вы здраво подошли к выбору технологического решения.

Вот здесь и начинаются сложности. Рынок LMS-систем огромен, и выбрать онлайн-платформу, которая подойдет вам, не всегда легко, особенно если вы начинающий проект.

С чего начать выбор технологического решения?

1. Пропишите бизнес-процессы с точки зрения студента, преподавателя и организатора обучения. Какой функционал должен быть доступен студенту? А спикеру, тьютору? Без каких функций вы как администратор не сможете обойтись?
2. Начинайте с бесплатных или условно-бесплатных решений, чтобы проверить, насколько вам удобно будет работать с той или иной LMS. Многие платформы предоставляют демо-версии или возможности создать онлайн-курс с ограниченным числом пользователей. Воспользуйтесь этим, чтобы опробовать LMS на практике.

Что включает базовый функционал LMS?

• работа с учебным контентом (создание, изменение, а также хранение онлайн-курсов разных форматов)
• управление процессом обучения (личные кабинеты для пользователей и преподавателей, график обучения, возможность отправлять сообщения пользователям внутри платформы и с помощью email-рассылок)
• оценивание обучения (тесты разных форматов, возможность прикрепить файл с домашним заданием и поставить зачет)
• взаимодействие между пользователями (открытые и закрытые чаты для общения, возможность объединяться в группы для совместной работы над проектом)
• учебная аналитика (метрики посещаемости занятий, выполнения домашних заданий).

Дополнительно LMS может включать также системы платежей (для продажи платных программ) и конструкторы для создания лендингов. Эти возможности могут реализовываться за счет встроенных решений или за счет интеграции с другими программами.

Какие возможности LMS-системы стоит оценить?

Составьте чеклист, чтобы, выбирая платформу для онлайн-школы, не забыть о важных для вас функциях. Например, такой:

Функция	Есть	Нет	Возможна интеграция
Функционал для проведения вебинаров
Конструктор лендингов
Форма для сбора заявок
Функционал для создания тестов
Общение в чате с преподавателем или студентов между собой
Инструменты для организации очного обучения
Возможность редактировать курсы
Настройка функционала LMS под свои задачи
Элементы геймификации
Возможность сгенерировать сертификат
Сервисы аналитики
Возможность сбора обратной связи от студентов
Сервис email-рассылки
Платежная система
Мобильная версия
Техническая поддержка от разработчиков/возможность задать вопросы/курсы для начинающих пользоваться платформой
Бесплатная демо-версия

Шаблон доступен по ссылке .

О чем стоит помнить?

Заложите на выбор подходящей LMS достаточно времени, чтобы успеть протестировать несколько платформ и выбрать подходящую. Помните, что если через полгода вы захотите сменить LMS, переход на новую может потребовать временных и материальных затрат.

Поэтому, перед тем как сделать выбор, подробно распишите, какой функционал вам понадобится для проведения качественных занятий. Кроме этого, обратите внимание:

• насколько удобна платформа с точки зрения организатора обучения, спикера и пользователя. Лучше всего протестировать платформу со всех 3 точек зрения. Так вы поймете, сколько времени требуется на создание курса, насколько удобна проверка домашних заданий и удобно ли слушателю проходить задания и получать обратную связь
• насколько глубокую аналитику о пользователях может предоставить вам платформа. Сможете ли вы узнать, какое задание пользователи решают медленнее всего? Где чаще всего возникают ошибки? На каком уроке возникает спад интереса? Не пренебрегайте возможностями, которые дает вам аналитика
• есть ли площадка для групповой работы пользователей (проведения мозговых штурмов, совместной работы над проектом).

Что еще почитать?

Тест-драйв курса «Технический администратор онлайн-школы»

Регистрируйтесь и пройдите урок бесплатно. Посмотрите, как устроен курс «изнутри», и примите взвешенное решение

Что такое LMS?

Сегодня LMS не только помогают в управлении учебными курсами, но и являются центральным инструментом для создания образовательной среды в онлайн-формате. В этой статье мы разберем, что такое LMS, какие возможности она предоставляет и какую роль играет в организации современного образования.

LMS, или система управления обучением (Learning Management System), — это платформа, которая используется для создания, управления, распространения и контроля учебных материалов в электронном виде.

Без LMS невозможно представить современное образование. Все онлайн-школы или провайдеры курсов, вебинаров и других мероприятий, целью которых является обучение, используют онлайн-платформы для организации необходимых процессов и управления ими.

LMS также сопровождают и дополняют очный учебный процесс во многих учебных заведениях всех уровней — от начальной школы до университетов. Благодаря функционалу платформы, администрации образовательной организации легче управлять учебными материалами, персонализировать обучение, а также проводить тестирования и аттестации в режиме онлайн и отслеживать успеваемость учащихся.

Кроме академической среды LMS активно внедряются в корпоративную сферу для организации обучения персонала, разработки корпоративных тренингов, повышения квалификации сотрудников, развития их знаний и навыков.

Большинство LMS включают в себя следующие функции:

1. Создание курсов и управление контентом. Платформа содержит инструменты для создания собственных курсов и публикации готовых. Авторы курсов могут редактировать и обновлять содержание, а также определять правила доступа и последовательность обучения.
2. Управление пользователями и доступом. Пользователями LMS являются разные люди. Это означает, что для обучения каждого из них (или каждой учебной группы) нужен индивидуальный подход. Платформа позволяет объединять пользователей в группы, управлять ими, назначать права доступа к курсам, устанавливать сроки прохождения, а также отслеживать их прогресс в обучении.
3. Онлайн коммуникация и сотрудничество. С помощью LMS пользователи могут общаться и сотрудничать в рамках курса, например, обмениваться сообщениями, создавать форумы для обсуждения, работать над общими проектами.
4. Оценка и анализ. Инструменты LMS позволяют автоматически проверять задания и тесты, выставлять оценки, формировать отчеты о прогрессе пользователей и общих достижениях в обучении. В такие отчеты входят — баллы или оценки за пройденные тесты; — общее количество часов, за которые был пройден курс — время, затраченное в день/неделю/месяц на изучение контента; — к какому контенту был получен доступ и когда он был получен; — сколько времени потребовалось обучающимся на выполнение конкретного задания. С помощью этих показателей организатор обучения анализирует не только вовлеченность обучающихся в изучение курса, но и эффективность всей программы обучения.
5. Библиотека материалов и база знаний. Администратор может загружать на платформу такие материалы, как видео, аудио, тексты, тесты и задания. Так организатор обучения формирует базу знаний по конкретным темам, к которой пользователь может обратиться, чтобы актуализировать или углубить свои знания.
6. Интеграция с другими системами. LMS может интегрироваться с другими системами, такими как CRM, HRM, управление планированием ресурсов и т. д.
7. Мобильность. Современные LMS обладают адаптивным интерфейсом, что обеспечивает гибкость обучения и удобный доступ к контенту с любого устройства.

Типы LMS

Системы управления обучения разделяют на несколько типов в зависимости от целей и функций, которые они выполняют. Приведем пример некоторых типов LMS.

1. Корпоративная LMS — используется для обучения сотрудников внутри компании или организации. Преимуществом корпоративной LMS является возможность выстраивать систематизированное обучение в организации и персонализировать его под потребности сотрудников, что делает обучение более практикоориентированным и приводит к повышению производительности сотрудников.
2. Академическая LMS — используется в образовательных учреждениях для управления процессом обучения и оценки студентов. Как правило такие системы включают в себя функции, которые позволяют учителям создавать и размещать онлайн-курсы, а также предоставлять учащимся необходимые материалы, задания и ресурсы.
3. Облачная LMS — это LMS, которая хранится в облаке и предоставляет доступ к учебным материалам пользователям из любой точки мира, где есть доступ к интернету. Так как она не требует установки на локальном компьютере, систему легко масштабировать, обновлять и адаптировать к изменяющимся потребностям обучающихся.
4. «Коробочная» LMS — это тип LMS, которая устанавливается на сервере компании или учебного заведения. Это означает, что организация полностью контролирует управление процессами обучения и настраивает LMS под конкретные требования. Такие платформы способны хранить информацию и данные, а также интегрироваться с другими системами. Однако коробочная LMS также требует значительных инвестиций на покупку и поддержку оборудования, настройку программного обеспечения, а также постоянное обновление и регулярное обслуживание.

Исходя из типов LMS легко выделить активных пользователей платформы

1. Образовательные учреждения. В школах и вузах LMS курсы помогает упорядочить учебный процесс, совершенствовать методы преподавания, повышать эффективность обучения, улучшать коммуникацию со студентами и отслеживать их успеваемость
2. Корпоративные университеты. LMS позволяет создавать корпоративные образовательные программы, а также помогает отследить процесс и оценить результаты сотрудников после прохождения обучения.
3. Личное использование. Многие эксперты создают собственные курсы и обучающий контент. Для них LMS может стать вспомогательным ресурсом для запуска онлайн-курсов на широкую аудиторию.
4. Конечные пользователи. Ими являются ученики школ, студенты, сотрудники и все, кто стремится расширить знания. Благодаря LMS пользователи получают доступ к огромному количеству материалов.

Преимущества использования LMS

Основное преимущество использования курсов в LMS — способность оптимизировать процесс обучения. Каким образом происходит?

1. LMS централизует учебные материалы и процессы на одной платформе, что облегчает управление и контроль за процессом обучения.
2. Доступность и гибкость: платформа доступна в онлайн-режиме и делает знания доступными для всех.
3. Удобство и экономия времени: LMS предоставляет инструменты для быстрого создания курсов, что экономит время и усилия преподавателей.
4. Контроль и аналитика: платформа дает возможность создавать интерактивные задания, тесты, анализировать прогресс и успеваемость обучающихся.
5. Снижение затрат: LMS исключает необходимость в ручных процессах, таких как распечатка материалов для очных занятий или координация процессов обучения нескольких обучающихся от начала и до конца. Вся информация автоматически собирается на платформе.

Кейс использования BoxBattle* в качестве системы управления обучением

Выстраиваем эффективную систему отбора кандидатов и организации обучения в компании Оверплан

Компания Оверплан занимается внедрением и доработкой CRM Битрикс24. Долгое время обучение новых сотрудников велось через CRM и заключалось в выполнении небольших не систематизированных задач. Поэтому компании требовалась легкая LMS для выстраивания процесса обучения

С марта по июнь 2022 года на практике в компании Оверплан проходили обучение 23 студента.

Весь процесс выстраивался на платформе BoxBattle в формате квеста, основой которого стали внешние курсы, ссылки на статьи и учебные видео по работе с ПО и Битрикс24. Задания квеста считались пройденным, когда обучающийся прикрепит сертификат о завершении внешнего курса или небольшой письменный ответ на вопрос по материалам статьи или видео.

Кроме обучения новичков в компании появились программы повышения квалификации для руководителей проектов, менеджеров по продажам и разработчиков. Каждый квест содержит теоретические материалы в формате курсов или статей, а также тестирования в игровой форме.

Таким образом, в компании Появился инструмент, помогающий организовать внутренний процесс обучения с сохранением специфики материалов и общей подготовки. Организатор обучения всегда имеет доступ к результатам. Ему не нужно отслеживать успешность выполнения задач каждым обучающимся по отдельности, т.к. критерии уже заложены внутри заданий квеста.

Использование LMS — это способ, который добавляет в обучение удобство, гибкость и простоту управления, а также улучшает качество и продолжительность процесса обучения. LMS используются в любой отрасли или организации, которая нуждается в обучении сотрудников, клиентов или пользователей.

При подготовке материала использовались источники:
https://rb.ru/opinion/what-is-lms/
https://edmarketru-nux6gd2w2-netology-group.vercel.app/blog/lms-for-e-learning
https://boxbattle.ru/blog/LMS/