1С:Платежные документы 8

Программа “1С:Платежные документы 8” предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов:

• платежные поручения;
• платежные требования;
• счета;
• акты об оказании услуг;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• товарно-транспортная накладная (1-Т);
• счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• авансовые отчеты;
• доверенности.

Быстрое заполнение документов

Программа хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных.

Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату – накладная – счет-фактура).

Автоматизация кассовых операций

По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.

Обмен информацией с системами “Клиент банка”

Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.

Встроенный классификатор банков

Для ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.

Классификатор банков можно обновлять через Интернет.

Печатные формы документов

Печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.

Редактор шаблонов печатных форм

С помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации.

Сохранение печатных форм в файл

Печатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте.

Регистрация и поиск документов

Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.

Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.

Удобный интерфейс

Все операции по работе с документами выполняются через панель функций – специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами.

Что за программа 1с платежные документы

«1С:Платежные документы 8» — это простая и удобная в использовании программа, предназначенная для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов. Ее могут использовать и профессиональные бухгалтера, работающие в штате коммерческих компаний или предприятий, и предприниматели, ведущие бизнес самостоятельно.

«1С:Платежные документы 8» станет полезным и эффективным инструментом для автоматизации обработки бухгалтерской документации. Основные платежные документы формируются предельно быстро и безошибочно, позволяя сократить время на рутинную бумажную работу.

Программа позволяет быстро и удобно формировать:

• платежные поручения;
• платежные требования;
• счета;
• акты об оказании услуг;
• товарные накладные (ТОРГ-12);
• товарно-транспортные накладные (1-Т);
• счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• авансовые отчеты;
• доверенности.

По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров. В программе ведется общий журнал документов и отдельные журналы для каждого вида документов. Любой нужный документ можно легко найти, напечатать, внести при необходимости правки и запомнить все сделанные изменения.

Программа хранит сведения об организации и ее сотрудниках, контрагентах, товарах и услугах. Введенные один раз данные многократно используются при подготовке новых документов. Для ввода банковских реквизитов в программе «1С:Платежные документы 8» предусмотрен встроенный классификатор банков Российской Федерации, обновляемый через Интернет.

1С: Платежные документы 8. Описание программы

На предприятии, которое использует программу 1С: Бухгалтерия, независимо от направления деятельности, масштабов и количества сотрудников, целесообразно использование дополнительного софта. Речь идет о программном продукте 1С: Платежные документы 8.

Когда разработчики создавали эту конфигурацию, они поставили перед собой главную цель — как можно больше облегчить рабочие моменты бухгалтера, связанные с созданием, обработкой и печатью всевозможной рабочей документации.

Для пользователей желательно знание основ документооборота, а также общих правил составления и работы с платежной документацией. В платформе присутствует самоучитель, доступный для использования всем пользователям программного обеспечения, которые хотят освоить азы использования функционала в полном объеме.

Особенности программы

Главные отличительные особенности — простота использования, быстродействие, высокие показатели технологичности. Достаточно тяжело себе представить предприятие или компанию, которые могли бы в своей практике обходиться без так называемых первичных документов.

Первичная документация используется на предприятиях из любой сферы деятельности. Даже в небольших частных компаниях с количеством сотрудников в 3-5 человек «первички» при осуществлении хозяйственной деятельности достаточно много. Рутинная работа по созданию, просмотру и печати первичной документации занимает много времени. Система автоматизирует и ускоряет процессы, позволяет проводить необходимые операции, в том числе отбор карточек по заданным критериям, максимально быстро.

Немаловажное преимущество программы — доступная цена, сопоставимая с одним оплаченным днем рядового сотрудника. В это же время дополнительный софт в разы уменьшает время на выполнение однотипных операций, оформление типовых справок, и позволяет сотрудникам больше времени уделять другим операциям.

Для начала работы с софтом не требуется сложной длительной подготовки либо специальных знаний основ бухгалтерского учета.

Также к достоинствам можно отнести следующие:

• расширенный функционал;
• интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использования на предприятиях: производственных, торговых, сферы услуг и т. д.;
• высокая адаптивность под специфику конкретного бизнеса.

Важная особенность — самостоятельное автоматическое обновление через Интернет.

Возможности программы

Основная функция: подготовка, печать, хранение, поиски основных бухгалтерских протоколов, которые относятся к разряду первичной документации. Речь идет про следующие разновидности:

• счета;
• акты о предоставленных услугах;
• платежные поручения;
• ТТН (товарно-транспортные накладные);
• накладные на товар;
• платежные требования;
• кассовые ордера (приходные и расходные);
• доверенности и авансовые отчеты.

Оперативное заполнение

В отдельные разделы программы заносится и хранится информация о контрагентах, работниках предприятия, партнерах (личные данные, реквизиты и т. п.). Хранение данных и доступ к информации в любое необходимое время избавляет от необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, например, платежные реквизиты. Благодаря функции автоматического заполнения, экономится время на составлении связанного пакета первичных бухгалтерских протоколов (например, счета для оплаты контрагентом и акта выполненных работ).

Обмен данными с системой «Клиент банк»

Благодаря сервису «ДиректБанк» по электронным каналам связи происходит передача информации в финансово-кредитные организации по ранее выписанным поручения на оплату.

Классификатор банка

Удобная функция, благодаря которой происходит «подтягивание» реквизитов банков в соответствии с классификатором банков РФ. Чтобы на мониторе и в документации отразились реквизиты финансово-кредитной организации, достаточно ввести БИК. После этого основные реквизиты будут внесены в необходимые поля автоматически.

Печатные формы

Удобная функция, которая обеспечивает соответствие актов, выводимых на печать, единым нормативам, стандартам, общепринятым образцам.

Автоматизация кассы

После создания и ввода кассовых чеков система автоматически заносит информацию в необходимые разделы кассовой книги, а также специальные разделы журнала регистрации кассовых ордеров.

Редактор шаблонов

Еще одна отличительная особенность – наличие специального встроенного редактора, с помощью которого можно корректировать шаблоны карточек — менять ширину столбцов, вставлять дополнительный текст, логотипы и фирменные знаки компании, менять порядок отображения и месторасположение реквизитов на бланке и т.п.

Функция сохранения печатных форм

Все без исключения документы, которые выводятся на печать, могут сохраняться в отдельные папки для последующей отправки контрагентам или другим получателям посредством электронной почты.

Регистрация и поиск «первички»

Каждому созданному документу присваивается отдельный регистрационный номер. После этого данные о нем заносятся в специальные журналы. Благодаря встроенной системе поиска читатели могут быстро находить необходимые карточки по регистрационному номеру или иным данным.

Немаловажное достоинство популярной и широко используемой разработки компании 1С — удобный и простой интерфейс. Все операции по созданию, обработке, печати, хранению и поиску производятся через удобную функциональную панель. Отдельно организованная рабочая зона обеспечивает быстрый доступ к инструментам по управлению документацией и самим счетам, фактурам, ТТН и прочим оригиналам.

1С: Платежные документы 8 — это полезный софт, который уменьшает время работы с «первичкой», позволяет избежать многих ошибок и банальных опечаток, путаницы при составлении документооборота и их использовании в процессе ведения хозяйственной деятельности.

При подготовке материала использовались источники:
https://fort.crimea.com/useful/arhiv/955-1s-platezhnye-dokumenty-8.html
https://v8.1c.ru/pd/
https://itcons99.ru/catalog/otroslevie/tipovie/platezhnye-dokumenty/1s-platezhnyie-dokumentyi-8-opisanie-programmyi/