1C для чайников. Простыми словами про 1С

Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:

1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий

Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет – ваш учитель. Касательно практических заданий – рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.

ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?

1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.

2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.

3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.

4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.

5. 1С – это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С – это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.

6. Программа 1С – дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С “Управление торговлей” в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.

7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты – запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники – в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы – предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты – представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике “Отчеты”.

8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.

9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню “Справка” главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).

10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: “я документ не удалял”, “заказ без денег отправил не я”.
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику “FAQ 1С”, где собрано множество ответов по 1С “для чайников” и не только.

Рекомендации этапов изучения 1С для начинающих

1. Разобраться в основах работы 1С и ее архитектуре. Понять что такое платформа, конфигурация, режимы запуска 1С (предприятие, конфигуратор).

2. Выбрать для изучения конкретное решение на базе 1С (конфигурацию).

3. Овладеть базовыми навыками работы в программе:
– ведение справочников, регистров
– работа с документами: создание, проведение, удаление, поиск. Понимание статусов документов и их влияние на учет. Разобраться, какой документ какую операцию выполняет в программе.
– научится работать с отчетами, использовать готовые настройки, создавать собственные и сохранять их.

4. Освоить необходимые знания в области администрирования программы: как создать пользователя, как установить (изменить) пароль для входа в программу, как удалять помеченные на удаление объекты, как копировать базу данных и т.д.

Основы работы в программах «1С:Предприятие»

Все списки в программе «1С:Предприятие» построены по общим принципам, поэтому изучение основных кнопок и пиктограмм поможет увеличить скорость работы в программе. В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.

Основные кнопки для работы со справочниками

Наименование	8.1	8.2	Сочетание клавиш	Описание
Добавить			Ins	Добавление нового элемента
Добавить группу			Ctrl+F9	Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках.
Добавить копированием			F9	Копирование элемента или группы справочника
Изменить текущий элемент			F2	Открытие формы элементы или группы справочника для изменения
Установить пометку на удаления			Del	Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
Переместить элемент в другую группу			Ctrl+Shift+M	Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках.
Иерархический просмотр			Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках.
Отбор и сортировка			Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника
Отбор по значению в текущей колонке			Установка отбора по значению в текущей колонке
История отборов			Показ истории установленных ранее отборов
Отключить отбор			Отключение установленных отборов
Обновить текущий список			Ctrl+Shift+R	Обновление списка элементов и групп справочника

Основные кнопки для работы с документами

Наименование	8.1	8.2	Сочетание клавиш	Описание
Добавить			Ins	Добавление нового документа
Добавить копированием			F9	Копирование документа
Изменить текущий элемент			F2	Открытие формы документа для изменения
Установить пометку на удаления			Del	Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
Установить интервал дат			Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке
Поиск по номеру			Поиск документа по номеру
Отбор и сортировка			Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа
Отбор по значению в текущей колонке			Установка отбора по значению в текущей колонке
История отборов			Показ истории установленных ранее отборов
Отключить отбор			Отключение установленных отборов
Обновить текущий список			Ctrl+Shift+R	Обновление списка документов
Ввести на основании			Ввести другой документ на основании текущего
Провести			Провести документ
Отменить проведение			Отменить проведение документа
Результат проведения			Открытие результата проведения документа – списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета.
Структура подчиненности		Открытие списка связанных документов – структуры подчиненности

Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении

• Управление торговлей, ред. 11.0
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
• Розница, ред. 2.0
• Документооборот, ред. 1.0

В управляемом приложении отсутствуют кнопки для работы с отборами, указанные выше. Дополнительные кнопки для отборов и поиска в списках перечислены ниже.

1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа и как правильно ей пользоваться – обзор функционала, описание возможностей и характеристик

В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.

«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя

Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов. 1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• бухучет;
• торгово-складской, налоговый, строительный;
• производственные затраты;
• документооборот;
• расчет зарплаты;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям — возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:

• позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
• не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности — пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
• не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал — разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;

• можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности — экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
• можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
• поддерживает разные типы налогообложения — общую, ЕНВД, патентную систему;
• помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.

Доступные к покупке разновидности «1С: Бухгалтерия 8.3»

Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.

Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:

• базовая — автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
• упрощенка — вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
• предприниматель — с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
• проф — решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
• корп — максимальные возможности;
• автономное учреждение — для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
• госкомпании — отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.

Для чего можно использовать

Общее количество разных версий, которые реализованы в мире, насчитывают около 0,5 миллиона вариаций.

В основном это предложения для:

• налогообложения;
• учета всех операций в бухучете;
• документооборота;
• подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:

• можно действовать так, как прописано в законах;
• вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
• производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

Функционирует, независимо от типа налогообложения

В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.

Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги — аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

При подготовке материала использовались источники:
http://erp-project.com.ua/index.php/ru/poleznye-materialy/sovety-podderzhka/754-1c-dlya-chajnikov-prostymi-slovami-pro-1s
https://www.klerk.ru/soft/articles/358924/
https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/1s-bukhgalteriya-chto-eto-takoe-chto-v-sebya-vklyuchaet-eta-programma-i-kak-pravilno-ey-polzovatsya-/