Отправка документа из Microsoft Office

Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Еще. Меньше

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

• Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
• Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

• Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение. Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
• Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты. Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
• Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
• Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
• Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.
2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Выберите Файл >Общий доступ >Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
2. Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
3. Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
4. Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
5. Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

OneNote

1. Выберите Файл >Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
   • Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
   • Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.
2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
4. Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
5. Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
6. Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
   • Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
   • Отправить страницу электронной почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdfformat attached.
3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.
2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Создание письма в веб-приложении Word

Выберите один из шаблоновписем и откройте его в Word для Интернета, чтобы сделать его своим.

Совет: Если вы уже Word для Интернета, перейдите к шаблонам писем, нажав файл > New, а затем под изображениями шаблонов щелкните Ссылки на Office.com.

Вы будете на странице Шаблоны для Word. В списке категорий выберите буквы.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Отправка письма

Когда все будет готово, распечатайте его или отправьте в электронном виде. Это можно сделать, когда буква остается открытой в Word для Интернета. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

Печать

Чтобы распечатать письмо, нажмите клавиши CTRL+P; откроется диалоговое окно “Печать”.

Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию своего письма в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.

Отправка ссылки на письмо

Если ваше письмо сохранено в электронном виде, отправьте на него ссылку:

1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
4. Нажмите кнопку Создать ссылку.
5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Как отправить Word-файл формата .docx на имейл другому пользователю?

Откройте в своем майле “написать письмо”. В строке “адрес” напишите e-mail человека, которому предназначается данное письмо.Также укажите тему. Далее жмите “прикрепить файл”, выберите документ,который нужно отправить – открыть(могут быть другие варианты).Когда файл прикреплен, нажмите “отправить”.И все!

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ира ЛДВО на БВ [266K]
3 года назад

На самом деле всё не так просто. Иногда письма с вордовским файлом возвращают с какой-то ошибкой написанной тарабарщиной. Но возвращают не сразу в тот же день, а спустя какое-то время. Поэтому я рекомендую вордовский файл запаковать в zip. zip-у присвоить имя типа: “Прочти меня” или “Redme”. Получатель, если беспокоится закинет архив для проверки в тотал антивирус, а потом распакует его и прочтёт. Другое дело с картинками. Но программу нужно, тоже, прежде упаковать в zip. и дать название программы. Большую программу или фильм, видеоролик, сначала надо загрузить на Облако. А там скопировать ссылку и написать, что вот ссылка на файл и вставить её.

Это совсем не лишнее объяснение. Дело в том, что я написала подруге поздравление в ворде, оформив его разноцветными буквами, создала видеоролик в честь её Дня Рождения. Ролик получился размером в 500 мегабайт. Посылать его по почте не получится. А написать ссылку на своё облако в ворде или ютуб, рутуб вполне приемлемо. Чтобы запустить видео ролик, нужно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и кликнуть в документе ворд по ссылке мышкой. Откроется веб браузер или вкладка в нём (если он был уже запущен) и медиа поздравление заиграет музыкой и всеми красками.

При подготовке материала использовались источники:
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%B8%D0%B7-microsoft-office-2754aa3a-929b-4dc6-b400-28fbf91c0d77
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0-%D0%B2-%D0%B2%D0%B5%D0%B1-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-word-ead1d5d1-445c-43fb-9d74-74687b9c5dd3
http://www.bolshoyvopros.ru/questions/128566-kak-otpravit-word-fajl-formata-docx-na-imejl-drugomu-polzovatelju.html