10 Полезных Советов по Оптимизации Рабочего Пространства на Компьютере для Улучшения Продуктивности

В наше современное информационное время, когда мы проводим много времени за компьютером, важно создать оптимальное рабочее пространство, которое способствует нашей продуктивности и комфорту. Оптимизация рабочего пространства может помочь улучшить фокус, снизить усталость и повысить эффективность работы. В этой статье мы представляем вам 10 полезных советов по оптимизации рабочего пространства на компьютере.

1. Правильное расположение монитора

Расположите монитор на уровне глаз, чтобы избежать перенапряжения шеи и глаз. Убедитесь, что экран находится на безопасном расстоянии от ваших глаз, чтобы избежать напряжения глазных мышц.

2. Эргономичное кресло и стол

Инвестируйте в эргономичное кресло и стол, которые поддерживают правильную осанку и комфортное положение вашего тела. Регулируйте высоту стола и стула, чтобы ваша рабочая поверхность была на уровне локтей и запястий.

3. Уборка и организация рабочего пространства

Создайте чистое и организованное рабочее пространство, освободив его от ненужных предметов и мусора. Используйте органайзеры и хранители для упорядочивания кабелей, ручек и других предметов.

4. Правильное освещение

Обеспечьте достаточное естественное или искусственное освещение в рабочей зоне. Избегайте яркого света, который может вызывать блики на мониторе, и установите регулируемые светильники, чтобы создать комфортную атмосферу.

1. Какие преимущества может принести оптимизация рабочего пространства?
2. Какой тип монитора лучше всего использовать для компьютерной работы?
3. Какая роль эргономики в оптимизации рабочего пространства?
4. Какие другие факторы могут повлиять на продуктивность при работе за компьютером?
5. Как часто следует обновлять и изменять рабочее пространство?

Оптимизация рабочего пространства на компьютере может иметь значительное влияние на нашу продуктивность и комфорт при работе. Следуйте этим полезным советам, чтобы создать идеальное рабочее окружение, где вы будете максимально эффективны и удобны.

10 простых советов, чтобы повысить продуктивность удаленной работы

Добрый день. Сегодня я работаю удаленно и строю две компании, в которых также, каждый сотрудник сам выбирает, приходить на работу в офис или работать удаленно. Поэтому без лишних вступления хочу поделиться с Вами десятком простых правил, которые помогают мне быть продуктивнее и немного счастливее.

Отключить уведомления на смартфоне. Первый шаг на пути к успешной удаленной работе — это сосредоточенность. Я отключил уведомления от Gmail. Изначально я себе не мог такого даже представить, я считал что чем быстрее я отвечу на письмо — тем лучше и продуктивнее я работаю. На деле каждое входящее письмо лишь отвлекает от действительно важной задачи, которая ведет компанию вперед. Теперь я проверяю почту один раз с утра и один раз вечером. При этом если есть важная задача, то я сначала выполняю ее и только потом берусь за разбор почты. Уведомления от других приложений также отключены, я сам выбираю время когда почитать новости и ленты друзей, а не когда мне об этом напоминает приложение.

• Придумать контент флаера
• Написать техническое задание на разработку дизайна
• Найти дизайнера на разработку флаера.
• Выбрать типографию для печати по соотношения стоимость/срок.
• Забрать или отправить курьера за готовыми флаерами.
• Отдать материалы в отдел маркетинга для отправки.

Работая удаленно Вы сами себе руководитель и начальник. Относитесь к себе строже. Чем Вы собраннее в работе, тем быстрее Вы решаете поставленные задачи и у Вас остается полно времени на семью, хобби и отдых.

Работайте продуктивно и решайте интересные задачи. Надеюсь был полезен.

17 простых советов для повышения продуктивности

Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвященных продуктивности. Каждый совет основан на моём личном опыте. На каждый совет я мог бы дать гарантию, если бы гарантия на советы была возможна в принципе.

Вступление окончено, переходим к советам!

1. Записывай все дела. Не пытайся держать всё в голове. Изливай их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить. Это — базовый принцип известной на весь мир методологии GTD.

2. Делай сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуй так: встаешь утром, выполняешь все утренние ритуалы и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает тебя к твоим целям.

3. Составляй план на день с вечера. Не откладывай на утро! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.

4. Откажись от бумажных носителей. Веди все записи, все дела, все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет (при правильной организации твоих файлов) получать быстрый доступ к нужным данным. Я использую Things. За последние 7 лет я перепробовал кучу софта, но эта программа покорила меня настолько, что уже больше полутора лет я пользуюсь ей. Я даже айфон купил себе только из-за неё 🙂

5. Используй Dropbox. Это сервис синхронизации твоих файлов на всех твоих цифровых устройствах. Сейчас уже сложно представить, сколько времени я терял раньше просто из-за того, что под рукой не было всех нужных файлов сразу.

6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены. Коротко и понятно о майнд-мэппинге можно прочесть в очень толковой заметке Виталия Колесника.

7. Экономь даже секунды при работе за компьютером. Они набегают в минуты и часы. Простой пример. Как большинство людей использует компьютер? Мышка (или тачпад) + клавиатура. Для большинства действий мы используем курсор, а на клавиатуру используем для набора текста и цифр. Мало кто знает, что почти для всех действий в операционной системе и программах предусмотрены «горячие сочетания клавиш», hotkeys. Доказано, что это гораздо более эффективно, чем постоянное использование курсора. Не обязательно знать их все, достаточно начать с малого, и твоя работа с компьютером уже станет эффективнее. Вот список таких сочетаний для Windows.

8. Научись слепому 10-пальцевому методу печати. Да-да, возьми и научись. Программ и сервисов-тренажеров сейчас море! Если твоя работа связана с компьютером, будешь экономить десятки минут, а то и часы каждый день!

9. Стремись к однозадачности. Не пытайся сделать всё и сразу. Выбери задачу, убери отвлекающие факторы (коллег, социальные сети, скайп, аську, почту, интернет) и просто сделай её. Подробнее можно прочитать в книге Тимоти Ферриса.

10. Вставай рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день.

11. Занимайся спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать твоё тело в нужной форме, а значит твой разум и дух будут работать эффективнее.

12. Исключи «не дела» из твоего списка дел. Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.

13. Для каждой задачи обозначай время, которое ты ей отводишь. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро», подробнее о ней читай тут.

14. Игнорируй неважное. Ты даже не представляешь, сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

15. Будь проактивен. Не реагируй, а сам определяй, что делать а на что болт забить. Да, «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови. Подробнее можно прочесть тут.

16. Сохраняй файлы сразу туда, где им место. Для этого тебе потребуется, конечно, система хранения файлов, которую поможет создать GTD. Например, не ленись записывать в телефонную книгу нужные контакты. Это удобно для будущего поиска и обработки.

17. Меняй виды деятельности. Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

И, самое главное. Не забывай, для чего ты всё это делаешь. Не забывай жить!

Какой смысл в продуктивности, если не остается времени на настоящую жизнь, на кино, книги, друзей, родных и близки, путешествия, прогулки и отдых? Держи в фокусе свои духовные и материальные цели и не допускай перекосов. Живи гармонично и будешь счастлив! 🙂

При подготовке материала использовались источники:
https://compaex.ru/sovety-i-rekomendacii/10-poleznyh-sovetov-po-optimizacii-rabochego-prostranstva-na-kompyutere-dlya-uluchsheniya-produktivnosti/
https://habr.com/ru/companies/ptysh/articles/296598/
https://habr.com/ru/articles/129310/