Что такое электронная почта

Адрес электронной почты или Email — это уникальный идентификатор, закреплённый за пользователем для приёма и отправки электронных писем. Формат Email адреса: @, где имя это наименование ящика, «@» — разделитель, домен — название почтового сервиса или корпоративного домена организации.

Email это асинхронный формат общения через интернет. Асинхронный означает используемый разными пользователями в разное время, не одновременно. Для сравнения звонок по телефону, IP-телефонии или мессенджеру — это синхронный формат общения, когда пользователи находятся в постоянном вербальном контакте. Email назван «электронной почтой» потому, что от отправителя мало зависит, когда получатель откроет и прочитает письмо. Это очень похоже на бумажную почту: письмо отправлено, а когда оно дойдёт до адресата неизвестно.

В каком году была создана электронная почта

История появления электронной почты или email (сокращение от англ. Electronic Mail) начинается в 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) создали программу mail. Первый независимый от интернет-провайдеров почтовый сервис Hotmail был запущен в 1996 году. В 1998 году появился сервер почты Mail.ru, в 2000 — Яндекс.Почта и Рамблер/почта, а в 2004 — запущен Gmail.

Для чего используется электронная почта

Электронная почта используется для решения трёх основных задач:

1. Для личного общения. Несмотря на популярность сервисов мгновенного обмена сообщениями Telegram, Viber, WhatsApp и им подобным переписка по Email вполне применима в случае, если собеседники не ждут моментальных ответов друг от друга.
2. Для регистрации в различных сервисах и восстановления паролей. Любой почтовый адрес уникален и поэтому его очень удобно использовать в качестве идентификатора пользователя. Совместно с номером мобильного телефона адрес электронной почты образуют пару двухфакторной аутентификации для надёжной защиты от несанкционированного доступа.
3. Для переписки в корпоративной среде. В деловом мире электронная почта остается универсальным инструментом для бизнес коммуникаций. Для предприятий безопаснее вести деловую переписку по электронной почте, чем в мессенджерах, так как отсутствует единая точка отказа или взлома в лице владельца сервиса или единственного приложения.

Что можно отправлять по электронной почте

В виде вложений между почтовыми ящиками можно пересылать любые типы файлов:

• документы;
• изображения;
• архивы;
• аудиофайлы;
• исполняемые файлы;
• видео.

Однако, следует помнить, что электронная почта по своему дизайну плохо подходит для пересылки файлов. Регулярно отправлять письма с большими вложениями это плохая идея по следующим причинам:

1. Любой бинарный файл при вложении будет автоматически увеличен на ~30% из-за перекодирования непечатаемых символов, чтобы вставить их в письмо. То есть при вложении файла 10 МБ фактически будет произведена отправка 13 МБ.
2. У всех почтовых серверов существуют ограничения на объём принимаемого письма. Большое письмо сервер получателя может просто отвергнуть и оно даже не попадёт в целевой ящик. Обычно ограничение на размер email в большинстве почтовых сервисов составляет порядка 50 МБ. На некоторых почтовых серверах ограничение может быть меньше — всего 20 МБ. Установленное предельное значение указывается в ответе SMTP сервера 250 SIZE в байтах.
3. Почтовый ящик адреса получателя может быть переполнен и его сервер отвергнет получение объёмного письма, превышающего возможности ящика. В таком случае будет выдана ошибка Over quota .
4. Соединение с сетью у получателя может быть медленным и нестабильным, загрузка огромного письма будет происходить очень долго или соединение вообще оборвётся. Это может как минимум раздражать получателя.

Для передачи больших файлов объемом в десятки, сотни мегабайт и более имеет смысл пользоваться облачными хранилищами. Для решения задачи безопасной передачи файлов всем своим заказчикам хостинг-провайдер Tendence.ru бесплатно представляет файлообменный сервис, с помощью можно отправить файлы почти любого размера в один клик. Ссылка на скачивание файла отправляется получателю на email прямо из интерфейса файлового обменника.

Как зарегистрировать почтовый ящик

Для личной почты подойдут бесплатные ящики от поисковых систем: Яндекс, Google или Mail.ru. Пользование ими не требует оплаты, что привлекательно для многих частных лиц. Следует, однако, помнить, что за кажущуюся бесплатность их пользователи расплачиваются агрессивным сбором персональных данных, перлюстрацией переписки, навязчивой рекламой со стороны поисковиков. Для ящиков корпоративной почты, переписка которых содержит коммерческую тайну, такие сервисы не подходят.

Чтобы создать личную почту, нужно зайти на сайт почтового сервиса, нажать на кнопку «Войти» и далее — «Создать почту». Почтовый сервис предложит придумать имя пользователя (логин, он же Email), пароль и заполнить некоторые данные: номер телефона, пол, возраст.

Ограничений по именам пользователей нет, оно лишь должно быть составлено из символов латинского алфавита и цифр. Регистр символов не учитывается. Допускаются символы «.», «_» и «-». Имя почтового ящика должно быть уникальным, в противном случае почтовый сервис не пропустит к дальнейшему прохождению регистрации. Подобрать свободный почтовый адрес несложно, чаще всего для этого используют фамилию, имя, год рождения или другие цифры.

Примеры адресов электронной почты

Электронный адрес состоит из трёх частей:

1. Ящик, он же логин или имя пользователя;
2. Разделитель @ или «собачка»;
3. Домен почтового сервиса.

Например, email-адрес хостинг-провайдера Tendence.ru выглядит так [email protected], где: tendence — имя ящика, @ — разделитель, tendence.ru — адрес почтового сервиса.

При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт Tendence.ru обязательна!

Email или e-mail — как правильно писать

Есть разные варианты написания термина electronic mail: email, e-mail, емейл, е-мейл. Единого написания нет. В работе нам ближе англоязычная версия без дефиса, email. Пишем: email-кампания, email-адрес, email-маркетинг.

Кто какие варианты написания использует, расскажем в статье.

Как появился термин electronic mail

Первое electronic mail — электронное письмо — в 1971 году отправил американский инженер Рэй Томлинсон самому себе. По его словам, он написал в сообщении ерунду: «…это было QWERTYIOP или что-то похожее»,— рассказывает Томлинсон.

Email & e-mail

В 2011 году в Издательстве Time вышла статья про инженера и политика Шиве Айадурае “The man who invented email” — «Человек, который изобрел email». Автор статьи использует вариант написания слова без дефиса.

Издательства The New York Times и The Washington Post печатают e-mail.

Англоязычную страницу по электронной почте в «Википедии» называют email.

Редакция The Associated Press Stylebook в 2011 году поменяла в руководстве по стилистике написание e-mail на email.

Кэмбриджский словарь печатает версию без дефиса.

Британское издательство The Guardian публикует вариант email.

Поиск Google выдает 5 680 000 000 результатов по запросу e-mail, а по email — 17 070 000 000.

При этом сам Google использует версию без дефиса:

Как работает электронная почта

Уже двадцать лет все предсказывают смерть электронной почты, а она всё никак. В этой статье разбираем, как она устроена.

Что умеет электронная почта

Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.

По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:

• фотографии,
• документы,
• музыку и любые другие файлы.

Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.

👉 Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.

Для чего нужна

Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:

1. Сообщить что-то не очень срочное. При этом информация может быть важной, но не стоит ожидать, что собеседник моментально читает все письма, которые ему приходят.
2. Передать что-то важное или нужное. Это могут быть документы, ссылка на папку в облачном хранилище, отчёт за неделю или список покупок для отпуска.
3. Восстановить пароль от онлайн-сервиса, если его забыл; уведомить о доставке заказа; прислать электронный чек после покупки.

Адрес электронной почты

Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде [email protected]. Часто услуга была платной.

Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.

Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:

Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: [email protected]

Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе».

Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес [email protected], то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.

Почтовые серверы

Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:

1. Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
2. Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.

Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.

Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.

Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.

👉 Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.

Как электронные письма доставляются по назначению

Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.

Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:

1. Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
2. Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
3. Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
4. Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
5. Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
6. Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.

Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.

Что дальше

Впереди ещё много интересных тем: заглянем внутрь служебной части письма, чтобы научиться отличать письма от мошенников, а потом попробуем запустить свой почтовый сервер. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.

Получите ИТ-профессию

В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.

При подготовке материала использовались источники:
https://tendence.ru/articles/elektronnaya-pochta-chto-takoe-pochtovyy-yaschik-i-kak-sozdat-email-registratsiya-akkaunta
https://vc.ru/marketing/324756-email-ili-e-mail-kak-pravilno-pisat
https://thecode.media/email/