Как стать поставщиком Wildberries

Wildberries — ведущий российский маркетплейс с огромным ассортиментом товаров, известный благодаря низким ценам, широкому ассортименту и удобной доставке. Ежедневная аудитория сайта — порядка 2 миллионов пользователей, а пункты выдачи товаров открыты во всех регионах России, а также в нескольких странах СНГ и в Польше. В 2020 году продажи Wildberries выросли еще сильнее из-за карантинных мер, когда офлайновые магазины были закрыты.

Wildberries — это в первую очередь интернет-магазин одежды и обуви, но ассортимент товаров на сайте гораздо шире: от автозапчастей, электроники и книг до игрушек, ювелирных украшений и парфюмерии. Расскажем, как начать продавать на Wildberries.

Начало сотрудничества: что необходимо знать о работе с Wildberries

Чтобы продавать товары на Wildberries, вам необходима одна из четырех форм собственности: ИП или ООО на основной или упрощенной системе налогообложения, ПАО, самозанятость с уплатой налогов. Чтобы начать сотрудничество, надо зарегистрироваться на сайте partners.wb.ru.

С 20 мая 2020 года платформа изменила условия работы и теперь сотрудничает со всеми партнерами по договору оферты. Это сильно упростило работу с документами, и теперь все взаимодействия с партнерами происходят только через личный кабинет.

С мая 2020 года стать партнером Wildberries можно без документов, которые подтверждают качество товара. Но маркетплейс вправе запросить копии данных документов, и в случае отсутствия таковых — прекратит сотрудничество с вами. Также по правилам маркетплейса все виды продукции подлежат обязательной маркировке по закону от 31.12.2017 № 487-ФЗ.

Шаг 1. Регистрация

Чтобы начать сотрудничество, нужно зарегистрироваться на сайте partners.wb.ru. Тут все стандартно: указываем email, форму предпринимательской деятельности (тут варианты ИП, ООО и недавно появился возможность зарегистрироваться самозанятым), придумываем надежный пароль и вводим капчу.

Теперь составляем заявку. Вводим данные о компании и контактные данные. Нажимаем «Продолжить».

На следующем шаге необходимо указать название вашей компании, основные реквизиты, а также прикрепить селфи генерального директора с паспортом и отправить на проверку.

Далее вы получаете сообщение, что ваша заявка на сотрудничество одобрена, и в ближайший час вам приходит сообщение с доступами от личного кабинета на почту.

Проходим авторизацию на сайте, после чего вас попросят ввести номер телефона, к которому в дальнейшем привяжут личный кабинет.

Мы попадаем в личный кабинет, где необходимо добавить ваш товар и оформить отгрузку товара на склад Wildberries.

Шаг 2. Добавляем товар (спецификацию)

Для добавления товаров переходим в раздел «Товары → Спецификации» и выбираем пункт «Создать из шаблона». Во всплывающем окне указываем категорию нашего товара и нажимаем «ОК».

Появляется таблица, которую необходимо заполнить. Обязательными к заполнению считаются желтые поля, но лучше всего заполнить все поля, которые относятся к товару.

Пункты, которые обязательно нужно заполнить:

1. Предмет. Выбираем из предложенного списка.

2. Бренд. Также выбираем из списка. Если указанного бренда нет, то его необходимо добавить через информацию о производителе. Для этого переходим в раздел «Товар → Информация об изготовителе». Заполняем страну изготовителя, указываем юридическое лицо, название бренда и адрес завода. Всю необходимую информацию можно запросить у вашего поставщика. Если вы — производитель, то у вас должна быть зарегистрированная торговая марка. Если у вас ее нет, обратитесь в Роспатент и оформите необходимые документы.

3. Артикул цвета. Можно указать артикул товара.

4. Размер на бирке. Если это не одежда, то ставим 0.

5. Баркод. Генерируется в разделе «Загрузки → Генерация баркодов». Тут указываем необходимое количество баркодов и получаем файл со списком. Один баркод — на один товар.

6. Наименование. Указываем подробно: название товара, цвет, размер, состав. Например, «Маркер Sketchmarker для скетчинга двухсторонний на спиртовой основе».

7. Розничная цена. Указываем цену, которая будет стоять на сайте.

8. Страна-производитель.

9. Комплектация. Выбираем из списка.

10. ТНВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Ищем подходящий код в справочнике ТН ВЭД ЕАЭС (или смотрим в сертификате) и указываем наиболее подходящий.

Также заполняем прочие поля (в том числе — описание), но они уже не являются обязательными.

После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Отправить». Если вы указали все верно, то появится такое окно.

После этого необходимо проверить, добавлен ли товар. Для этого нажимаем кнопку «Открыть».

Если все заполнено верно, то у вас отобразится пункт «Создан товар». Если вы допустили ошибку при заполнении, то покажется «Ошибка в спецификации» — в этом случае необходимо перейти в товар, исправить указанные ошибки и повторно отправить товар на проверку.

Шаг 3. Загрузка фотографии

После того как вы создали спецификацию без ошибок, можно добавить фотографию к товару. Для этого нужно перейти в раздел «Загрузки → Загрузка фото/360/видео». Там мы увидим созданный нами товар.

Нажимаем на него, добавляем фотографию и кликаем на кнопку «Предварительная проверка». Если ошибок нет, то нажимаем «Сохранить». Если появились ошибки, то исправляем их и повторяем всю процедуру заново.

Если вы все сделали правильно, то фото уйдет на модерацию и будет «В работе». Если по итогу модерации будут ошибки, то фото перейдет в пункт «На доработке» — это значит вам нужно исправить указанные ошибки. Если все хорошо, то фото добавится на сайт и перейдет в раздел «На сайте».

Шаг 4. Создание заказа

Переходим в раздел «Поставки → Заказы». Там скачиваем шаблон заказа и заполняем его.

В скачанном файле указываем баркод товара и количество отгружаемого товара. Полученный файл загружаем в личный кабинет.

Далее выбираем ближайший к нам склад Wildberries. Товары для продажи нужно привозить на фирменный склад компании Wildberries. Ближайшие к Москве склады находятся в городах — Домодедово, Подольске и Пушкино, к Санкт-Петербургу — в Новосаратовке недалеко от Всеволожска. Юг европейской части России обслуживает склад в Краснодаре, Поволжье — в Казани. За Уралом находятся два склада в Новосибирске и Екатеринбурге, на Дальнем Востоке — в Ярославле и Хабаровске.

После загрузки заказа, если у файла не будет ошибок, вам предложат способ отгрузки товара. Выбираем подходящий вам и нажимаем «Создать заказ».

В поле «Все заказы» вы можете увидеть, что товар разрешен к поставке.

Шаг 5. Планирование поставки

Переходим в раздел «Управление поставками → Управление поставками». И планируем поставку на определенный день. Для этого нужно нажать «Запланировать поставку», во всплывающем окне выбрать заказ и назначить дату поставки.

Шаг 6. Привязка штрихкодов

После того, как запланировали заказ, переходим в раздел «Все поставки» и нажимаем на только что созданную поставку. В появившемся окне выбираем «Генерация штрихкодов короба» и создаем необходимое количество штрихкодов. Созданные штрихкоды необходимо распечатать и наклеить на короба или паллеты, которые вы привезете на склад Wildberries в рамках этой поставки. Один штрихкод клеится на один короб или паллету.

Далее необходимо привязать штрихкод к товару. Для этого переходим в пункт «Привязка штрихкодов», скачиваем шаблон, заполняем его, где «ШК единицы товара» — это баркод, «ШК короба» — это сгенерированный код в предыдущем пункте. Загружаем файл обратно на сайт. Нажимаем «Сохранить».

Шаг 7. Привязка транспортной накладной к поставке

Теперь все необходимо привязать к транспортной накладной. Возвращаемся в поставку. Спускаемся к пункту информация о машине и водителе. Заполняем данные о водителе и печатаем штрихкод поставки.

Шаг 8. Отправляем товар на склад Wildberries

Теперь вам осталось:

• приклеить баркоды на товар;
• приклеить к коробам этикетки штрихкодов коробов;
• распечатать и передать водителю штрихкоды транспортной накладной;
• дополнительно приклеить штрихкоды транспортной накладной на каждый короб.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в процедуре регистрации на Wildberries. А теперь — самое время создать интернет-магазин и начать продавать товары на широкую аудиторию!

Создать аккаунт на AdvantShop

На платформе вы сможете быстро создать интернет-магазин, лендинг или автоворонку.

Воспользоваться консультацией специалиста

Ответим на любые ваши вопросы и поможем выйти на маркетплейсы.

Поставка товара на Wildberries: правила и требования маркетплейса

В чем проблема? Первая поставка товара на Wildberries не всегда идет гладко. Маркетплейс выдвигает серьезные требования к оформлению и упаковке. Так что, приступая к этой задаче, многие ошибаются и получают возврат.

Какое решение? Вам стоит выделить достаточное количество времени, чтобы все оформить и упаковать. Далее нужно внимательно ознакомиться с требованиями маркетплейса или воспользоваться нашей инструкцией.

Пошаговый алгоритм поставки товара на Wildberries

Чтобы поставить товар на Wildberries, необходимо:

• создать заказ на поставку;
• выбрать тип поставки;
• добавить форму заказа в план;
• создать штрихкод для коробок;
• оформить штрихкод для поставок;
• ввести информацию о транспортном средстве и водителе;
• создать информационную таблицу;
• оформить пропуск;
• отправить товар на склад.

Давайте более подробно проанализируем все шаги, поскольку Wildberries имеет довольно сложный интерфейс для оформления поставок.

Создание заказа на поставку

Итак, для начала нужно зарегистрироваться на сайте и заполнить карточки товаров. Без этого вы не сможете осуществить свою первую поставку.

Далее необходимо создать заказ, для этого нужно зайти в меню «Поставки» – «Заказы» в личном кабинете. Откроется страница загрузки шаблона, где вы сможете ввести информацию о поставке.

Рассчитайте план продвижения
на маркетплейсе в готовом
excel-шаблоне
и сократите потери при запуске на 60%

Автоматический расчет более 20 параметров в пару кликов:

• Поймете сколько денег нужно для закупа товара;
• Рассчитаете расходы на рекламу;
• Просчитаете планируемую прибыль.

Маркетплейс не исключает того, что некоторые клиенты не знакомы с Excel, поэтому для каждой ситуации есть образцы файлов. Это относится и к процессу создания поставок.

Перед тем как сформировать заказ, нужно скачать шаблон. Файл содержит только два поля: баркод и количество товара. Первый создается автоматически по ходу формирования карточки. Далее его нужно будет постоянно находить и вставлять.

Процесс вставки баркода может быть упрощен, если первая поставка товара на склад Wildberries осуществляется поставщиком продавца. В этом случае вам нужно предоставить все имеющиеся коды. Контрагент вставит их в электронную накладную или счет-фактуру, а затем коды можно будет копировать в шаблоны площадки.

Чтобы получить баркоды для своих продуктов, перейдите в меню «Товары» – «Спецификации» в личном кабинете. На этой странице все карточки будут протабулированы, и вы сможете их экспортировать. После загрузки базы данных вы получите файл со всеми характеристиками товаров, включая их коды.

Далее заполните шаблон Excel для заказа, указав баркоды поставляемых продуктов и их количество. Затем выберите номер дистрибьюторского соглашения и склад (позже его нельзя будет изменить) и нажмите на кнопку «Обзор» для загрузки файла.

Чтобы завершить создание заказа, нажмите кнопку «Загрузить заказ».

Выбор типа поставки

После того как вы нажали кнопку «Загрузить заказ», на этой же странице ниже можно выбрать формат упаковки товаров. Всего есть четыре возможных варианта:

• Монопаллет. Одна и та же позиция товара доставляется на одном деревянном поддоне с минимальной высотой 0,5 метра. Вес паллеты может варьироваться: склады сами устанавливают максимальную планку.
• Монобокс. Когда габариты поставки не дотягивают до монопаллеты, товар доставляется в обычной коробке. В этом случае условие единого артикула также должно быть выполнено.
• Смешанные коробки. В одну упаковку могут быть помещены различные товары, но цена каждого продукта не должна быть ниже уровня, установленного площадкой.
• Монобоксы и смешанные коробки. Если вы выберите этот вариант, то при разгрузке машины коробки будут разделены на две соответствующие категории.

Оформление первой поставки на Wildberries в ЛК. Инструкция для поставщиков

Короткая инструкция: алгоритм поставки

1. Выберите товары и укажите их количество в поставке
2. Веберите склад и тип короба
3. Выберите дату поставки
4. Распределите товары по коробкам и распечатайте ШК коробов
5. Оформите пропуск и распечатайте шк поставки

Расскажем как подготовить первую поставку на Wildberries, а именно создание заказа поставки и дальнейшее оформление в плане поставок, до фактической отгрузки и приемки товара складом Вайлдберриз. Коротко о подготовке самого товара, перед отгрузкой, чтоб у новых продавцов, было представление о схеме и условиях работы.

Видео инструкция

Предварительно в личном кабинете WB партнеры

• регистрируем личный кабинет seller.wildberries.ru;
• в правом углу профиль / настройки — заполняем все реквизиты и всю информацию;
• добавляем товар, то есть создаем карточки товаров;
• от генерируемых баркодов, при создании карточек товаров, создаем штрихкода по правилам маркетплейса;
• дублируем штрихкод на этикетку к товару, если от поставщика нет этикетки, создаем этикетку товара;

Подготовка товара к отгрузке на склад Wildberries

• упаковываем каждую единицу товара в индивидуальную упаковку (пакет на клеевом клпапане, зип пакет, стреч пленка, коробка под размер товара);
• на каждом товаре должна быть этикетка (может быть внутри или снаружи);
• на упакованный товар, сверху клеим ШК;
• каждый товар складываем в коробки, в этих коробках товары поедут на склад WB и будут в них храниться;

ВБ при доставке товара к покупателю, дополнительно ваш товар не упаковывает!

То есть, ваша упаковка должна обеспечивать его целостность и комплектацию. Например хрупкое лучше в коробки с наполнителем, текстиль можно просто в пакеты. Если у вас в пакете несколько единиц, то хорошо заклеивайте и закрывайте пакеты. — я штрихкод и этикетку клею поверх клапана, чтоб покупатель получал полный комплект. Если клапан будет просто открыт, сами сотрудники могут украсть, или может потеряться что-то по пути к покупателю.

• главное запоминайте или записывайте, что лежит в каждой конкретной коробке! какой шк и сколько штук;

Как сделать поставку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Перед поставкой: Проверьте габариты в карточке товара. Если указанные вами габариты будут ниже фактических, стоимость логистики и хранения пересчитается с повышенным коэффициентом.

5 шагов для создания поставки на Вайлдберриз

Товары

• Товары можно Добавить вручную на сайте
• Или через шаблон template.xlsx
  скачиваем шаблон, указываем баркод и количество, загружаем файл обратно

Планирование

• Склад назначения — куда вы хотите поставить товары
  Везет сами или отправляете транспортной компанией
• Транзитный склад — оставляет поле пустым
  Это промежуточный склад, на который продавец привозит товар для дальнейшей отгрузки силами Вайлдберриз на склад хранения. Эта услуга платная. Она используется в случае, если продавец не может доставить товар на склад назначения своими силами.
• Выберите тип поставки — короб, монопаллета, суперсейф
  Система сама подскажет какие доступны вам типы поставок и автоматически укажет тип

Выбор даты

Запланируйте дату поставки, с учетом запаса времени доставки транспортной компанией. Так же ознакомьтесь с коэффициентом приемки на этот день — будет ли приемка платной или бесплатной.

• Выберите дату поставки
  Запланированную поставку можно перенести не больше, чем на 28 дней. Это можно сделать в разделе «План поставок». Поставки с одинаковым типом упаковки автоматически объединятся, если запланировать их на одну дату. Стоимость приемки указана для поставки товаров с корректно заполненными габаритами по текущим тарифам. Если вы измените габариты в карточке товара, стоимость приемки пересчитается.

Упаковка

Укажите количество коробов, сгенерируйте для них ШК и распределите товар по коробам вручную или через Excel.
Если на ваших коробах есть заводские ШК, можете не генерировать им новые. Укажите заводские ШК в шаблоне Excel и загрузите.

Проверьте наличие КИЗ на упаковке

• Распределить по коробам
  Укажите Баркод, Количество штук в коробе, Срок годности и КИЗ/Акциз

Распечатайте и наклейте ШК на указанный короб

Пропуск

Распечатайте и наклейте ШК поставки на любую коробку из поставки. Если везете сами — сразу вносим данные по машине и водителю, тип упаковки и количество коробов.

Если отправляете транспортной, то данные вам придут за сутки до поставки.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.advantshop.net/blog/marketing-i-uvelichenie-prodazh/kak-prodavat-tovary-na-wildberries