Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: 4. Абзацные отступы и выравнивание ::
:: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа ::
:: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым “интуитивно понятным” интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную “Солнечную компьютерную школу” и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы ::

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

• Наберите два слова “Директору Солнечной” и нажмите клавишу Enter(справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):

• прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
  • если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются “непечатаемыми символами” или “знаками форматирования”), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов;
• а теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы ::3. Размер шрифта Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:  в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы ::4. Абзацные отступы и выравнивание Теперь создадим абзацный отступ:

• выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста);
• включите линейку (если она не включена), выполнив Вид – Линейка;
• ухватите мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:

• щёлкните по слову “заявление” (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру ;
• выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см;
• нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца);
• вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::5. Начертание шрифта Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

• выделите слово “заявление” и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный ;
• выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив ;
• ну, а свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово “заявление” разреженным шрифтом:

• выделите слово “заявление” ;
• выполните Главная – Шрифт…;
• во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку “Интервал”;
• в списке Интервал:
• в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

• выполните Файл – Сохранить;
• в окне Сохранение документа откройте свою папку;
• в поле Имя файла: введите “Заявление”:
• нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).

:: к началу страницы :: Вы сегодня узнали: Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их), и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал). . В начало документа | Содержание раздела упражнений .

Создание документа в Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
• Искать материалы по теме среди надежных источников.
• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
• Делиться документами и работать над ними совместно.
• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.
2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.
2. Выберите нужный элемент:
3. Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
4. Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

При подготовке материала использовались источники:
https://multiurok.ru/files/urok-1-word-pishiem-zaiavlieniie-ili-formatirovaniie-vyravnivaniie-otstupy.html
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%B2-word-aafc163a-3a06-45a9-b451-cb7250dcbaa1